Ao planejar um curso online já é necessário pensar no controle que deve ser feito em relação às inscrições, visto que essa parte é fundamental para oferecer um panorama do desempenho da divulgação ao organizador. Além de existir a necessidade de entender como está o andamento do curso. Então, por esses motivos – e outros que citaremos a seguir, a gestão de inscrições em cursos online pode ser crucial!
Mas, afinal, você sabe quais são os outros motivos pelos quais a gestão de inscrições em cursos online é importante? Sabe como gerenciar as inscrições do seu e-learning? Se você quer esclarecer essas questões, continue aqui e descubra. Boa leitura!
Qual a importância da gestão de inscrições em cursos online?
Para que você entenda com mais clareza o porquê deve acompanhar e gerenciar as inscrições do seu curso online, preparamos 5 motivos para que você comece a fazer essa gestão imediatamente com os seus cursos. Veja:
1. Ter uma margem de lucro
Ao fazer a gestão de inscrições do seu curso online, você terá uma boa noção do quanto será lucrado no final do curso. Com isso, o organizador entenderá se o investimento feito está rendendo ou não, o que reflete diretamente no resultado das inscrições.
Esse gerenciamento deve ser feito durante o próprio período das inscrições para que o organizador consiga ter a visão clara de como estará o caixa da empresa após o curso e se esse retorno poderá ajudá-lo durante o planejamento, visto que algumas plataformas oferecem o recurso de liberação e resgate do valor das inscrições.
#Dica do E-i: aqui você consegue o resgate e a liberação dos valores antes mesmo do curso acontecer! Com essa funcionalidade você consegue ter orçamento disponível conforme a compensação dos valores das inscrições.
Muito benéfico para auxiliar o organizador conforme o planejamento do seu curso, garantindo que não faltará recursos para isso. Para começar a ter esse benefício imediatamente, clique no botão abaixo:
2. Ter mais organização e clareza
Ter uma boa gestão de inscrições proporciona mais organização no gerenciamento da sua empresa. Por exemplo, se você oferece um curso online e no final dele não tem a mínima noção do número de pessoas que se interessaram, a probabilidade da sua administração se complicar é muito alta.
Sem ter em mãos o número de inscrições, é bem difícil conseguir administrar o curso, ainda mais se o organizador ou sua equipe fazem esse processo manualmente. A chance de se perder é muito maior e pode acarretar em erros e prejuízos para a organização.
A gestão de inscrições em cursos online proporciona mais clareza na administração, considerando que as informações estarão disponíveis para serem avaliadas a qualquer momento.
3. Entender seu público alvo
Esse é outro ponto importante do porquê fazer a gestão de inscrições em cursos online: entender o seu público alvo. De acordo com a parcela de inscritos, é possível entender se o seu público alvo está ou não gostando do seu conteúdo e sendo atraídos pela sua divulgação.
Observar o perfil dos seus inscritos, como uma forma de mapeamento, é essencial para elaborar uma persona – algo muito importante para direcionar o seu conteúdo e a elaborar estratégias de marketing digital. Neste sentido, a gestão de inscrições também ajuda o organizador a mapear os participantes do curso.
#Dica do E-i: com o E-inscrição você tem acesso a um relatório geográfico, que te dá a oportunidade de conhecer o perfil dos participantes e ter uma visão estratégica do alcance do curso. Para conhecer 100% os seus participantes, clique no botão abaixo:
4. Entender o retorno da divulgação
Entender como anda a divulgação do seu curso online e se está havendo um bom retorno dessa iniciativa é um dos motivos para fazer a gestão das inscrições!
Muitas vezes um baixo número de inscritos pode significar que o engajamento da sua divulgação não está tão bom e, sabendo disso, é possível pensar junto a sua equipe, formas para melhorar o planejamento nessa questão.
Ter noção sobre o número de inscritos, portanto, dá um norte para que o organizador entenda se as ações do planejamento elaborado deram certo ou não. Com isso, podemos considerar que: muitos inscritos no curso, boa performance do curso e divulgação; poucos inscritos, hora de se atentar tanto ao conteúdo do curso, como a estratégia usada na divulgação.
5. Avaliação do conteúdo do curso online
Como dissemos no tópico anterior, o número de inscrições pode indicar se o curso foi bem sucedido ou não, e isso pode ser feito inclusive após o oferecimento do curso.
Depois das inscrições terem sido encerradas e do curso acontecer, é interessante avaliar o número total de inscritos. Dessa forma, o organizador poderá analisar, de acordo com os números, se o seu curso online está com uma baixa popularidade ou não. E, caso esteja, poderá estabelecer estratégias para mudar isso, como:
- Investir em uma divulgação mais pesada;
- Planejar ações com mídia paga para aumentar o alcance da divulgação;
- Mudar ou acrescentar algo no conteúdo do curso;
- Trocar os formatos do curso e/ou acrescentar formatos mais modernos e chamativos.
A gestão das inscrições ajudará o organizador a entender se suas metas estão abaixo, no limite ou acima do esperado e, dessa forma, poderá pensar em ações pertinentes para se adequar à sua realidade e se organizar a partir disso.
Agora que você já tem ótimos motivos para começar a trabalhar na gestão de inscrições do seu curso online, é o momento de pensar em…
Como fazer a gestão das inscrições de cursos online?
Nem sempre contabilizar cada inscrição que entra é tão fácil assim. Fazer esse processo manualmente pode cansar tanto o organizador, quanto sua equipe, que terão que estar atentos a cada pessoa que se inscreve no curso, agregando seus nomes e dados em planilhas ou documentos manualmente elaborados. Mas isso já é passado, né? Para que complicar a gestão do seu curso online com atividades manuais ao invés de focar esforços em outras questões?
Muitos de nossos clientes relatam em cases de sucesso que a etapa da inscrição feita manualmente é algo que atrasa o planejamento e sobrecarrega demais o organizador. Vimos isso no case da Premier Treinamentos e Contabilidade, por exemplo, que após se juntar a uma plataforma de gestão, faturou muito mais na pandemia com cursos online. Para se inspirar, leia o relato clicando na imagem abaixo:
Portanto, para que ter dor de cabeça com processos manuais se o E-inscrição pode automatizar toda a administração do seu curso online? Entenda melhor a seguir.
E-inscrição: a melhor opção para gestão de inscrições do seu curso online
O E-inscrição oferece diversas automações para que o organizador e seu time possam trabalhar de forma otimizada e sem complicações.
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Como dissemos ao longo deste artigo, a gestão de inscrições é super importante para um curso online, e com o E-inscrição esse processo é feito automaticamente, visto que as inscrições são computadas direto no sistema! Clique no botão abaixo para conseguir agora esse benefício para o seu e-learning:
Além desta, temos diversas outras funcionalidades que estarão disponíveis no momento que você decidir virar nosso cliente. Veja:
- Inscrições online;
- Formulários personalizados;
- Relatório geográfico para mapear o perfil de seus participantes;
- Antecipação de recebíveis;
- Resgate e liberação dos valores das inscrições;
- Relatório de inscrição, possibilitando o gerenciamento das inscrições de forma prática;
- Formas de pagamento variadas para os inscritos;
- Comunicação com inscritos diretamente da plataforma;
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