Todo evento precisa de um planejamento eficaz, e os eventos cristãos não ficam de fora dessa. Um evento cristão de sucesso deve contar com um planejamento que destine uma ação para cada área específica do evento, dessa forma, nenhum item ficará faltando. Isso diminuirá muito a margem de erros durante o período do evento.
Entretanto, é importante se atentar, visto que um evento na igreja não é igual a qualquer outro. Ele tem um propósito específico: levar a palavra de Deus adiante por meio daquele evento. Mas, afinal, você acha que está incluindo todos os passos necessários para fazer um evento cristão de sucesso?
Continue lendo esse artigo e descubra quais são os itens que devem ser pensados para fazer o planejamento eficaz de um evento cristão de sucesso.
Mas antes, vamos mostrar a importância de fazer um planejamento para um evento cristão e como fazê-lo da forma mais fácil. Veja a seguir:
Por que fazer um planejamento eficaz?
Fazer o planejamento eficaz de um evento cristão pode evitar muitos erros e fazer com que a festividade realmente saia do papel como o planejado.
Até porque, quando o evento é mal planejado, dificilmente ele será bem sucedido. É preciso planejá-lo pensando em todos os aspectos necessários. Por isso, uma dúvida que pode ser comum é…
Como conseguir fazer um bom planejamento?
Essa é simples de resolver! Preparamos um e-book que te dá os 10 passos para melhorar os resultados dos eventos nas igrejas. Nele você terá acesso aos seguintes conteúdos:
- Planejamento denso;
- Realização de checklist;
- Logística;
- Negociação com fornecedores e patrocinadores;
- Estudo do perfil de convidados e palestrantes;
- Linguagem usada no evento;
- Divulgação de um evento cristão;
- Chegou o dia do evento: e agora?
- Pós-evento;
- Adaptação dos eventos na pandemia;
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Agora vamos mostrar quais aspectos são importantes ao fazer um planejamento eficaz para um evento cristão de sucesso! Acompanhe:
1. Necessidade da igreja
Antes de tudo, é importante observar qual é a necessidade da sua congregação e colocar isso dentro do planejamento do evento. Procure sempre entender o que o mercado cristão está precisando no momento, o que as pessoas mais estão buscando e adeque isso à realidade da sua igreja.
Para isso, podemos dar uma dica importante: observe o que as outras igrejas estão fazendo. Veja bem, a ideia não é copiar, e sim entender como o mercado está fluindo no momento.
Faça uma pesquisa aprofundada do mercado de eventos cristãos com base em questões como:
- Quais são os principais temas dos eventos cristãos de outras igrejas?
- Os eventos dispõem de quais recursos tecnológicos?
- Esses eventos têm sido bem frequentados?
- Qual metodologia está sendo utilizada?
- Qual abordagem as igrejas fazem para chamar inscritos?
Dessa forma, você estará bem informado sobre o que as outras congregações estão fazendo e terá um direcionamento sobre qual o melhor caminho para que você faça um evento cristão de sucesso.
Esclarecer as dúvidas citadas acima é primordial para guiar o pastor ou o organizador a estipular um objetivo para o evento, questão que abordaremos no próximo tópico.
2. Estabeleça um objetivo
Estabelecer um objetivo para o seu evento é algo extremamente importante para dar sentido ao evento. Contando com um objetivo específico, é mais fácil que ele realmente possa edificar a vida das pessoas e, portanto, seja um sucesso.
O objetivo é uma das partes que mais devem ser priorizadas ao pensar no planejamento do evento, porque ele é o que dá sentido ao evento. É o motivo pelo qual as pessoas devem comparecer no mesmo.
Um evento cristão pode ter diversos objetivos diferentes, dentre eles, podemos citar:
- Aumentar seu número de membros na igreja;
- Reunir uma quantia específica para realizar alguma obra ou melhorias na igreja através do valor das inscrições no evento;
- Promover um programa cultural;
- Ou até mesmo, gerar entretenimento para seus membros.
Agora que já pensamos no objetivo do evento cristão, vamos partir para a próxima etapa do planejamento eficaz: o orçamento.
3. Orçamento
Nesta etapa do seu planejamento eficaz, você já deve ter bem definido qual a necessidade da igreja e o objetivo do seu evento – etapas que citamos nos tópicos anteriores – para que você possa colocar no orçamento todas as despesas que com certeza serão necessárias para que o evento saia como o esperado.
A partir disso, já é possível pensar nas atrações, no local – caso não seja na própria igreja – e nas bebidas e comidas que serão servidas.
Contudo, não é indicado gastar todos os recursos da igreja sem antes fazer um levantamento para saber quanto pode ser gasto e quanto deve ser poupado.
Feito isso, tente calcular, aproximadamente, a quantia que será usada para as despesas do evento, pensando sempre em:
- Atrações;
- Convidados;
- Comes e bebes;
- Aluguel do espaço do evento, caso não seja na própria igreja;
- Estrutura necessária;
- Equipamentos, como: iluminação, caixas de som, microfone, computador, palcos, mesas etc;
- Reserva de uma certa quantia para emergências.
Existem diversos tipos de orçamentos possíveis. Para saber qual é o melhor para um evento cristão de sucesso, leia nosso artigo sobre planejamentos orçamentários clicando aqui.
Após comentarmos sobre boa parte do processo do planejamento eficaz, não podemos esquecer de uma das partes mais importantes de um evento cristão bem sucedido: a gestão das inscrições.
4. Gestão das inscrições
Existem duas possibilidades de oferecer as inscrições do seu evento: pessoalmente ou online.
As inscrições em locais físicos podem ser um pouco fora de mão hoje em dia, tendo em vista que muitas pessoas estão estudando, trabalhando ou simplesmente não querem sair de casa apenas para se inscrever em um evento.
Por isso, as inscrições online são muito benéficas, tanto para o produtor, quanto para o inscrito. É mais simples estipular uma estratégia para conseguir mais inscritos com inscrições online, como o marketing digital, que costuma convocar muitos inscritos.
Entretanto, não podemos esquecer a importância de gerir as inscrições enquanto elas ainda estão abertas. Mas fazer isso através de um processo manual pode ser muito cansativo, e até passível de erros – o que nenhum organizador quer, né?
Por isso, é interessante buscar uma plataforma que ofereça relatórios das inscrições, na qual você possa acompanhar o número de inscrições sempre e não precise adicionar manualmente cada inscrito, já que o sistema computa sozinho no ato do preenchimento do formulário.
Mas qual plataforma oferece esses benefícios? Como saber se vale a pena investir na mesma?
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