A divulgação de eventos é essencial para atrair inscritos, vender ingressos e fazer o seu evento conhecido – com a visibilidade necessária para o sucesso esperado. Quando falamos em divulgação, porém, muitos organizadores automaticamente sentem o receio mais comum: como mantenho todas as publicações, anúncios ou e-mails em dia? Não sei se consigo organizar uma divulgação estratégica!
E aí? Já ouviu isso ou já pensou o mesmo? A gente te entende. E é exatamente por isso que preparamos esse artigo para você. Hoje, você vai descobrir como montar o seu próprio calendário de divulgação para alcançar resultados sólidos através da sua divulgação.
Está pronto? Continue lendo!
O que é um calendário editorial e qual sua relevância?
O calendário de divulgação, ou calendário editorial, é um documento que contém todas as informações importantes referentes ao conteúdo de divulgação do seu evento: e-mails, posts nas redes sociais, anúncios, blogposts, e assim por diante.
Neste calendário, é possível controlar e organizar ideias, datas e prazos, horários, frequências e conteúdos – tudo para tornar sua divulgação mais fácil e organizada e evitar dor de cabeça.
Essa ferramenta também é importante para tornar sua divulgação verdadeiramente efetiva e assertiva. Afinal, posts perdidos e peças isoladas não geram resultados e não são nada promissores, inclusive, não podem garantir que as pessoas verão seu evento e serão atraídas por ele.
Contando com um calendário, porém, você garante a gestão adequada para que sua divulgação realmente alcance seu público e você atinja, assim, seu objetivo: aumentar o número de inscritos no evento.
Você pode montar seu calendário de divulgação a partir de:
- Uma planilha: as planilhas (do Excel ou então do Google Planilhas), são ferramentas bastante úteis para diversos fatores, e podem funcionar muito bem como calendário editorial. Por serem extremamente flexíveis, você pode montar esse documento do jeito que preferir, ou então pode encontrar templates prontos no próprio Excel/Google Planilhas ou disponíveis na internet – para facilitar ainda mais o trabalho;
- Trello: o Trello é uma ferramenta de gestão de tarefas ideal para manter todas as demandas organizadas, inserir datas, pessoas responsáveis, anexar arquivos e ainda mais. Esse app funciona através de quadros e etiquetas completamente personalizados, o que garante liberdade e flexibilidade. Disponível para web ou aplicativo mobile;
- mLabs: O mLabs é um aplicativo de calendário editorial para redes sociais. Ele permite automação de publicações, bem como a importação ou exportação do seu calendário corporativo e pessoal, registro de ideias para novos posts, entre outros recursos;
- Asana: Semelhante ao Trello, Asana é um gerenciador de tarefas que conta com uma uma interface desenhada aos moldes de um calendário, oferecendo uma ótima visibilidade de tarefas. Essa ferramenta também oferece a possibilidade de criar grupos e filas específicas para cada estratégia de conteúdo: Instagram, e-mail, mídia paga, etc.
Como montar um calendário de divulgação?
Independentemente de qual ferramenta você escolher, para montar um bom calendário de divulgação, alguns passos são fundamentais:
#1 Conheça o seu público
Não há como planejar sua divulgação, sem que você saiba para quem ela está sendo direcionada. Afinal, o objetivo é atrair as pessoas certas para o seu evento, e para que essa atração aconteça, a divulgação precisa ser assertiva – conhecer seu público é essencial.
Para que seu conteúdo seja estratégico, busque definir quais são os interesses do seu público, qual o tipo de conteúdo que mais os interessa, quais são os canais em que eles estão presentes, suas tendências de uso na internet – e fora dela – e assim por diante.
Tendo essas informações em mãos, você evita desperdiçar tempo e recursos financeiros na divulgação errada, e consegue acertar no alvo já de primeira. Para coletá-las, você pode:
- Realizar pesquisas de mercado;
- Criar uma persona;
- Enviar questionários para públicos anteriores.
#2 Escolha os canais de divulgação
Uma vez que você já conhece o seu público, torna-se muito mais fácil escolher os canais em que a sua divulgação acontecerá: redes sociais, e-mail, mídias offline, mídia paga… todas essas ferramentas são alternativas viáveis, dependendo do comportamento do seu público.
Conheça, a seguir, um pouco mais sobre cada uma delas:
- Redes sociais: Instagram, Facebook, LinkedIn, Telegram, Youtube… diversas são as redes sociais que você pode utilizar, e todas dependem do tipo de público do seu evento. Para eventos corporativos, o ideal é o LinkedIn, que é uma rede com teor profissional, para eventos esportivos, em contrapartida, você pode utilizar o Instagram e o Facebook, por exemplo. Leia: Como fazer seu evento bombar nas redes sociais | E-inscrição Insights;
- E-mail marketing: Provavelmente você já recebeu um e-mail bem chamativo e foi atraído a clicar em algo quase irresistível, não é? Se sim, então você já presenciou de perto como funciona uma campanha com e-mails marketing. Quando pensado de forma inteligente e estratégica, o e-mail marketing pode ser muito benéfico na divulgação de eventos. Leia: Como utilizar e-mail marketing em eventos? | 7 dicas práticas;
- Mídias offline: Como o próprio nome já diz, esse tipo de canal não está inserido dentro da internet. São os outdoors, os impressos, o rádio, os programas de TV… Leia para saber mais: Divulgação de eventos em mídias offline ainda vale a pena?
- Mídia paga: A estratégia de mídia paga nada mais é do que o impulsionamento de diversos tipos de materiais em meios digitais através de investimentos que você faz. Esses materiais podem aparecer para o público em diversos formatos, sejam banners, links, vídeos, imagens e por aí vai. Leia para saber mais: 4 dicas de como utilizar mídia paga para aumentar as inscrições do seu evento ou curso
Depois de selecionados, monte uma seção específica para cada um dos canais dentro do seu calendário. Assim, os conteúdos ficarão devidamente organizados, sem confusão.
#3 Defina os conteúdos a serem publicados
Você já sabe os canais de divulgação que serão utilizados, agora pense nos conteúdos que você irá publicar: fotos, vídeos, peças gráficas… tudo isso deve ser documentado no calendário de divulgação do seu evento, com os respectivos textos, horários de postagem, etc.
Lembre-se de utilizar a criatividade e variar os formatos das suas peças de divulgação. Se você escolheu o e-mail como canal, por exemplo, não insira apenas o texto, aposte em imagens, gifs, botões que direcionam para a página do seu evento, e assim por diante.
Da mesma maneira, caso o canal escolhido tenha sido o Instagram, não se limite apenas a publicar banners e mais banners com os convidados e temas das palestras e atrações, antes, seja criativo e produza vídeos humanizados para aproximar o seu público – essa é uma ótima ideia!
#4 Defina a periodicidade das publicações e os horários
Quantas publicações serão feitas por semana? Quantos e-mails enviados? Os anúncios ficarão rodando por quanto tempo? Tudo isso precisa ser definido e registrado no calendário de divulgação do seu evento.
Ah! Insira também os horários de publicação / disparo para não se perder e também para testar qual é o momento que as pessoas mais recebem a divulgação.
#5 Mantenha o calendário sempre atualizado
De nada adianta criar um calendário que nunca está atualizado, não é? Para que seu plano funcione, é preciso ser disciplinado no preenchimento do seu calendário editorial.
Portanto, para que o calendário seja o seu aliado – e não um inimigo e mais um peso na consciência – atualize-o constantemente.
Calendário montado, e agora?
Com planejamento e um calendário de divulgação para o seu evento montado, é certo que seu evento terá um alto alcance e engajamento. Mas para garantir um evento de sucesso do início ao fim, você também deve atentar-se a outras ações que são indispensáveis:
- Planejamento e gestão de tarefas e etapas;
- Comunicação com os inscritos;
- Gestão financeira;
- Gestão das inscrições;
- Credenciamento e check-in;
- Ações pós-evento…
E ainda mais. Para facilitar todos esses processos, nossa dica é que você conte com uma plataforma de gestão que automatize tarefas, reduza seu tempo de trabalho e te garanta eficiência.
O E-inscrição, nesse sentido, é a plataforma de gestão e transmissão para cursos, eventos e treinamentos, com a melhor rentabilidade do mercado. A partir de diversas funcionalidades, nós te ajudamos a alavancar todas as ações do seu evento e colocá-lo em outro patamar.
- Relatórios financeiros e de boletos;
- Antecipação de recebíveis;
- Site para o seu evento de fácil configuração;
- Comunicação com os inscritos através da própria plataforma;
- Diversas formas de pagamento para os inscritos;
- Ferramentas para oferecer eventos online;
- Formulários personalizados;
- Emissão de certificados.
Crie sua conta gratuita e comece a utilizar nossas funcionalidades sem custo algum para eventos gratuitos, e conte com a menor tarifa única por inscrição no caso de eventos pagos! Clique no botão abaixo e revolucione os seus eventos:
Gostou do nosso artigo? Deixe seu comentário e assine nossa newsletter para ficar por dentro de todo o nosso conteúdo atualizado!
—————————————————————————————————————-
Leia também: Divulgação de eventos em mídias offline ainda vale a pena?