Imagine só fazer um evento e não ter noção de como ele anda financeiramente? É impossível manter qualquer organização assim, né? Por isso, a administração financeira de eventos é algo importante para todos os organizadores, já que ela é capaz de sinalizar se o seu negócio está bem no mercado ou não.
Contudo, ter uma boa administração financeira em eventos nem sempre é uma tarefa simples, e existem diversos fatores que devem ser registrados ao longo do planejamento e da realização do evento. Por isso, com o objetivo de melhorar a sua administração financeira, mostraremos 5 ações importantes e como colocá-las em prática. Acompanhe!
Conheça as 5 formas de aprimorar sua administração financeira
O financeiro pode ser a dor comercial de muitos negócios, e estabelecer alguns passos para melhorá-lo é essencial para que a administração seja clara e forneça informações importantes ao organizador. Por isso, veja a seguir 5 passos para melhorar a administração financeira de eventos:
1. Acompanhe os recebíveis do evento
Podemos dizer que os recebíveis do evento são, basicamente, os valores monetários que provêm dele.
Acompanhar os recebíveis do seu evento é algo muito importante para a administração financeira da sua empresa, além de ser um indicador para o organizador saber se o pré-evento está saindo como o esperado ou não.
Por isso, registrar o número de inscrições que entram e verificar o caixa é importante para manter uma boa administração financeira na sua organização. Fazer esse processo manualmente e ter que fazer contas para entender quanto tem no caixa e relacionar com as inscrições, no entanto, pode ser uma tarefa árdua para os organizadores e sua equipe.
#Dica do E-i: com o E-inscrição você acompanha, através da plataforma, os recebíveis do seu evento a qualquer momento, sem complicações e processos manuais, por meio de um relatório financeiro. Tudo fácil e na palma da mão! Para contar com essa ferramenta, clique no botão abaixo.
2. Descomplique a etapa da formalização do pagamento
Oferecer formas de pagamento variadas é uma forma de incluir todo o seu público, a fim de que ninguém fique de fora por não ter a forma de pagamento que dispõe aceita no evento. Por isso, ofereça pagamento em:
- Cartão de crédito;
- Cartão de débito;
- Boleto bancário.
Essas são formas de pagamento comuns e que fazem total diferença para a experiência do inscrito. Outro fator que deve ser levado em consideração é dar a oportunidade para o público poder parcelar a sua inscrição em até 12x tanto no crédito, como no boleto – considerando que muitas pessoas não dispõem de um cartão de crédito.
Oferecer essas opções pode ser algo um pouco complicado de administrar, mas com o auxílio de uma plataforma de gestão, todos os organizadores tiram essa tarefa de letra!
Com a nossa plataforma, você oferece todas as formas de pagamento que citamos acima e ainda pode oferecer até pagamentos em PDV para os seus inscritos, e o melhor: tudo isso pelo sistema, sem processos manuais. Nada de ir até cada inscrito para formalizar o pagamento e ter que pedir comprovante!
3. Gerencie as inscrições do seu evento
Apesar de parecer não ter muito a ver com a administração financeira, as inscrições são a base para o financeiro de qualquer evento. Afinal, são delas que vem o capital para a sua empresa. Portanto, gerenciar as inscrições é de suma importância para dar andamento na melhora da administração financeira da sua organização.
Para fazer isso da melhor forma possível, é interessante contar com um relatório de inscrições, o qual possibilitará uma visualização das informações e um melhor gerenciamento das inscrições de forma fácil. Além desse, ter um relatório de boletos também é de grande valia para gerenciar a cobrança de boletos emitidos, controlando boletos pendentes, vencidos e pagos pelos inscritos.
#Dica do E-i: na nossa plataforma você conta com relatórios de inscrições e de boleto, além de contar com o cancelamento automático de boletos não pagos. Para começar a usar GRATUITAMENTE a plataforma do E-inscrição, clique aqui.
4. Conte com uma reserva de emergência
Todo bom organizador de eventos é prevenido e sempre tem acesso a uma reserva de emergência, ou seja, um dinheiro que pode ser acessado em caso de algum imprevisto no planejamento do evento.
Ficar sem dinheiro pode prejudicar e muito um evento. De acordo com a Forbes, essa é a segunda principal causa (29%) de fracasso de pequenas e médias empresas. Porém, nem sempre é simples ter dinheiro reservado no decorrer do planejamento.
Com o E-inscrição, entretanto, você pode ter acesso ao valor das inscrições antes mesmo do evento terminar, com a opção de liberação e resgate dos valores. Para contar com essa ferramenta, clique no botão abaixo:
5. Economize nos custos do evento
Como vimos no item acima, a falta de dinheiro pode até causar a falência de algumas empresas, por isso, outra forma de fugir disso e ainda melhorar a sua administração financeira, é cortando alguns gastos.
Ao fazer transferências do valor das inscrições para outra conta, as tarifas bancárias costumam ser altas e abusivas, causando um certo prejuízo para o organizador. Então, contar com uma plataforma de gestão de cursos e eventos que proporciona à sua empresa transferências sem custo é uma forma de aprimorar o seu financeiro e ainda ter uma renda inabalável.
#Dica do E-i: na nossa plataforma você tem a possibilidade de transferências sem custo, o que economiza nos custos do evento e melhora o financeiro da sua organização, junte-se ao E-inscrição clicando aqui.
E agora vamos à dica mais importante para melhorar a administração financeira do seu evento:
Automatize os processos da sua administração financeira
Contar com uma boa gestão financeira depende de processos como os que citamos acima. E como foi possível perceber, nem sempre esses processos são fáceis de serem executados manualmente – isso resultaria na falta de tempo do organizador e da equipe para outras atividades mais importantes.
Tarefas como cuidar dos recebíveis do evento, da etapa de pagamento, relatórios financeiros, gerenciamento de inscrições, entre outros, são tarefas que podem ser automatizadas facilmente por uma plataforma de gestão de eventos. E pelas nossas dicas, você já sabe qual a certa para o seu negócio, né?
E-inscrição: a plataforma de gestão perfeita para melhorar a sua administração financeira
O E-inscrição é uma plataforma de gestão de cursos e eventos e conta com diversos recursos para automatizar o financeiro dos seus eventos!
Contamos com os seguintes benefícios relacionados ao financeiro:
- Relatórios financeiros;
- Formas de pagamento flexíveis para os inscritos;
- Relatórios de boletos;
- Relatórios de inscrições;
- Liberação e resgate de valores das inscrições;
- Antecipação de recebíveis;
- Transferências sem custos.
Incrível, né? Todos esses benefícios automatizados e oferecidos diretamente pela plataforma são capazes de reduzir muito o trabalho dos organizadores, como já vimos em vários cases de sucesso. E para começar a fazer uso de todas essas funcionalidades GRATUITAMENTE, basta clicar no botão abaixo:
Mas não para por aí! Além dessas funções, ainda contamos com muitos outros relacionados ao evento, como:
- Painel de indicadores em tempo real;
- Inscrições online;
- Aplicativo para check-in;
- Exportação de dados para planilhas;
- Formulários personalizados;
- Página do evento com design moderno e simples de configurar;
- Emissão de certificados;
- Desconto e cupons para grupos.
Tudo isso DE GRAÇA para eventos sem custos e pela menor taxa do mercado para eventos pagos: apenas 6,9% – lembrando que outras plataformas podem cobrar até 10% por inscrição.
Não perca mais tempo! Clique no botão abaixo e ofereça seus eventos com o E-inscrição:
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