Elaborar eventos online trazem muitos benefícios às organizações e um deles é o aumento de leads – algo que é almejado por muitos organizadores. Porém, ao pensar em fazer um evento online, podem surgir dúvidas de como e por onde começar, o que é totalmente comum – principalmente para quem nunca produziu um evento online anteriormente.
Pensando nisso, para que você saiba o que é preciso para fazer um evento online de sucesso, preparamos a seguir 5 passos primordiais para isso. Já pega o seu bloco de notas para anotar todas as dicas, boa leitura!
1. Entenda seu público alvo
Esse é o primeiro passo para poder oferecer um evento online que conte com muitas inscrições. Conhecer o seu público alvo é fundamental para saber como abordar o conteúdo desse evento online, como fazer uma divulgação que obtenha um bom alcance e quais os gatilhos mentais certos para isso.
Neste sentido, a melhor opção para conhecer o seu público alvo e garantir um bom resultado do seu evento online é elaborar uma persona. A persona nada mais é do que alguém que tem as principais características das pessoas que mais consomem o seu negócio. Considerando isso, ter uma persona elaborada ajudará você e a sua equipe a direcionarem melhor o evento online para o público.
2. Defina o tema
Depois de elaborar a persona, ficará muito mais fácil definir qual será o tema central do seu evento online. É interessante considerar os gostos e os passatempos da sua persona para conseguir defini-lo.
Definir um tema central é uma questão muito importante no planejamento de um evento, visto que todos os subtemas girarão em torno dele. Por isso, pense em temas que sejam interessantes para o seu público, elenque os principais e escolha, dentre eles, o que melhor se encaixa – para ajudar nessa questão também é válido ter uma opinião do próprio público, com a liberação de enquetes para votação dos temas nas redes sociais.
3. Planejamento
Ao escolher o tema, esse é o momento de começar a elaborar o planejamento do seu evento online – que deve ser elaborado e seguido à risca. Para o planejamento, é importante pensar nas ações e decisões que o organizador deve tomar, dentre eles:
- Definir data e horário do evento;
- Em qual plataforma o evento será transmitido;
- Fazer um orçamento financeiro;
- Elaborar estratégias de divulgação;
- Fazer um checklist de todas as ações e controlá-las ao longo do tempo.
Fazendo isso, será muito mais fácil fazer um evento online da melhor maneira possível.
4. Faça uma boa divulgação
Como mencionamos no tópico anterior, a divulgação faz parte do planejamento e é uma peça fundamental de um evento online bem sucedido, afinal, os consumidores se atraem com boas propagandas. Mas, devido a sua importância, a divulgação merece uma atenção especial.
Todos nós sabemos que para um bom retorno, é necessário chamar a atenção do público de maneira positiva. Por isso, elaborar estratégias de marketing digital pode trazer ainda mais inscritos para o seu evento.
Englobe nessas estratégias redes sociais como Instagram, Facebook, Twitter e LinkedIn – dessa forma, você trabalha a atenção do público e das empresas, despertando o famoso B2B – e outros mecanismos como o e-mail marketing, por exemplo. Os disparos de e-mails são a maneira mais direta para chamar a atenção do seu público alvo e convocá-los para se inscrever, visto que a chance da pessoa visualizar aquela mensagem é muito alta se o endereço de e-mail estiver correto.
5. Tenha uma gestão centralizada
Outro ponto – se não o mais importante – é garantir que a gestão do seu evento seja centralizada. É impossível planejar um evento e não conseguir visualizar da maneira mais clara os seus resultados e processos, visto que, além de dificultar a visualização do organizador, ainda pode gerar trabalhos manuais muito cansativos.
Neste sentido, contar com as automações de uma plataforma de gestão de eventos pode ser a saída ideal para você e sua equipe, que terão seus processos otimizados e excluirão o trabalho manual da rotina. Se você precisa de uma dica para a plataforma de gestão ideal, não se preocupe, veja a seguir:
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