Se você oferece eventos e ainda não tem um site para expô-los, você está perdendo tempo! Ter um site para eventos é super importante e pode render benefícios para a organização – vamos citar os principais ao decorrer deste artigo, continue aqui.
É claro que criar, elaborar e pensar sozinho em um site para eventos não é uma tarefa simples, mas pode ficar mais fácil com o auxílio certo. Então, se você quer saber quais os benefícios de ter um site para o seu evento, e ainda saber como criá-lo de forma simples e rápida, continue lendo!
Quais os benefícios ao criar um site para eventos?
Essa pergunta pode surgir ao longo do planejamento do evento. Muitas vezes o organizador pode acreditar que um site não é necessário e que não vale a pena gastar tempo para isso sendo que é possível oferecer informações e um espaço para a inscrição de outro jeito.
Mas acredite, um site pode facilitar muito algumas etapas do evento, principalmente as relacionadas com os inscritos. Saiba a seguir 4 benefícios de ter um site para o seu evento.
1. Visibilidade
Quando você pensa em fazer um curso ou participar de um evento, qual a primeira coisa que você faz? De certo, é pesquisar em locais como o Google.
Ter um site para eventos o torna automaticamente mais visível para quem busca mais informações sobre o seu evento nos navegadores de busca. Além disso, quem pesquisar sobre um tema relacionado ao seu evento, tem uma chance muito maior de acabar o encontrando e se inscrevendo. Lembre-se sempre de contar com um design moderno e atrativo para prender a atenção do público que navegar no seu site.
É aquele ditado, né? Quem não é visto, não é lembrado! Por isso, ter um site possibilita que mais pessoas, ao pesquisar sobre o seu evento ou temas relacionados a ele, encontrem o site do evento.
2. Otimiza o processo de inscrição
Fazer as inscrições manualmente pode ser um trabalho e tanto e custar muito tempo e estresse, tanto para o organizador, quanto para o inscrito. Contando com um site para eventos, você pode oferecer inscrições online, que são simples e rápidas de serem efetuadas.
Dessa forma, é possível automatizar o processo das inscrições! Com essa automatização, o organizador e sua equipe ainda conseguem facilitar o momento do check-in, a emissão de certificados e a impressão de etiquetas.
#Dica do E-i: com o E-inscrição você oferece inscrições online, emite certificados personalizados e ainda conta com um aplicativo de credenciamento que agiliza o momento do check-in.
3. Canal eficiente de informações: menos trabalho para o organizador
Ao pesquisar sobre o seu evento e não encontrar um site que contenha todas as informações, os interessados normalmente procuram esclarecer suas dúvidas diretamente com o organizador.
Agora imagine só se todos os inscritos fossem falar com os organizadores, um a um? Não dá, né? Isso complicaria muito a vida do organizador, que já tem diversas tarefas a cumprir no seu dia a dia. Uma das clientes do E-inscrição relatou que todos vinham tirar dúvidas constantemente por aplicativos de mensagem e isso atrapalhava suas tarefas e de sua equipe! Para saber como ela resolveu esse e outros problemas na sua gestão, clique aqui.
Contando com um site para o seu evento, você terá que se preocupar com uma tarefa a menos e terá mais tempo para destinar seu tempo a outras que precisam mais da sua atenção. Além disso, nenhum inscrito terá dúvidas sobre nada relacionado ao evento.
Mas eu já tenho o site da minha empresa, e agora?
É importante dizer que separar o site da sua empresa do site do seu evento é primordial. O site da sua empresa tem informações específicas sobre ela, como o “quem somos”, telefone, endereço, “nossos produtos”, entre outras informações.
Já no site do evento constam informações apenas do evento, como:
- Data;
- Sobre o que será o evento;
- Endereço;
- Informações sobre o período de inscrição;
- Outras informações sobre o conteúdo do evento.
Pensando nisso, misturar o site da sua empresa com informações sobre o seu evento pode gerar uma certa confusão e causar uma poluição visual para o público.
#Dica do E-i: algumas plataformas de gestão oferecem um recurso chamado hotsite, (site quente, no português) que basicamente tem a função de gerar um grande volume de tráfego para o evento em questão. Para contar com esse recurso para o seu evento, clique no botão abaixo:
4. Forma de call to action
Um site bem construído e com um design atraente faz com que o público tenha mais curiosidade e queira navegar por mais tempo, explorando tudo que tem dentro dele, incluindo os call to action, ou CTAs, como são mais conhecidos.
O call to action é uma forma de chamar aquele usuário para fazer alguma ação, quase como um guia do que deve ser feito. Usado principalmente em sites, os CTAs são ótimas formas de divulgar o site oficial da sua organização – caso exista – e das suas redes sociais. Portanto, ter um site para o seu evento pode ajudar você a atrair ainda mais pessoas para as suas redes sociais!
Como criar um site para eventos?
Através do E-inscrição, plataforma de gestão de cursos e eventos, ao criar o seu evento, você GANHA um site com design moderno e simples de configurar! Para começar a fazer seus eventos com o E-inscrição e ter um site incrível e de fácil configuração, clique no botão abaixo:
Além de um site para eventos, a nossa plataforma também oferece uma gestão completa: desde as inscrições, até o certificado, passando pela comunicação, financeiro e check-in! Veja a seguir algumas das nossas funcionalidades:
- Aplicativo para check-in;
- Possibilidade de oferecer diversas formas de pagamento aos inscritos;
- Inscrições online;
- Formulários personalizados;
- Relatórios financeiros e de boletos;
- Antecipação de recebíveis;
- Pagamento seguro e 100% integrado com o mais alto padrão de segurança da indústria financeira: criptografia avançada + PCI Compliance.
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