Seja em um curso ou em um evento, a etapa da inscrição online é uma das mais importantes do planejamento e deve ser elaborada com atenção para garantir o sucesso do seu curso ou evento – seja ele online ou presencial.
Mas como vemos diversos formulários de inscrição por aí e não há exatamente uma fórmula específica para elaborá-lo, isso pode causar uma certa confusão no organizador.
Em razão disso, faremos aqui um guia completo para que você saiba o que colocar em um formulário de inscrição online e o mais importante: como facilitar esse processo. Acompanhe!
Por que optar pelas inscrições online?
Essa ainda pode ser uma questão que gera dúvida em alguns organizadores, portanto, falaremos um pouco sobre os diversos benefícios em oferecer inscrições online.
Pensando na experiência que o participante terá, as inscrições online proporcionam mais autonomia aos inscritos, que podem se inscrever a hora que quiserem e da forma que acharem mais pertinente, sem muitas regras e sem a necessidade de ir até um local físico.
Agora pensando no organizador, elaborar uma inscrição online é mais fácil, prático e não exige nenhum custo, diferente das inscrições físicas que, além de gerarem custos com a necessidade da contratação de um ou mais funcionários e com o local físico – que é uma espécie de secretaria – não são nada sustentáveis, visto que há um grande gasto de papéis para os formulários.
Não vale a pena, né? Hoje em dia a tecnologia tomou conta de tudo e com o setor de cursos e eventos isso não seria diferente. Se modernizar é importante para continuar em alta no mercado e as inscrições online são essenciais neste sentido. São simples de serem elaboradas, não geram nenhum custo e ainda são super práticas para o público. Todos saem ganhando!
Agora a dúvida que fica é: como fazer um formulário de inscrição online? Nesse artigo, mostraremos a você como montá-lo e quais informações são necessárias coletar dos participantes.
Como fazer um formulário de inscrição online?
Como dissemos no tópico anterior, as inscrições online só oferecem benefícios para ambas as partes, mas elaborar o formulário pode causar uma série de dúvidas nos organizadores e sua equipe. Porém, para elaborar o formulário de inscrição do seu curso ou evento, é importante levar em consideração as particularidades dele. Alguns exigem perguntas específicas aos inscritos e é importante avaliar isso.
Pensando em questões mais gerais, veja quais informações são necessárias coletar dos participantes:
Nome
Esse nem precisamos comentar, né? Coletar o nome do seu inscrito é fundamental para que haja o mínimo de identificação dele ao realizar o check-in no evento, por exemplo. Mas para além do nome para identificação, também é necessário…
Documento de identificação pessoal
Esse também é outro item importante para coletar no formulário de inscrição, visto que qualquer documento pessoal é uma marca única e pode evitar fraudes nas inscrições.
O e-mail é fundamental para que você possa encaminhar os informativos importantes do seu curso/evento e ainda possa enviar comunicados voltados para o marketing, os e-mails marketing. Eles têm a função de despertar o interesse do inscrito. Para além disso, o e-mail ficará na sua base de dados para enviar e-mails falando sobre novos eventos.
Telefone
É praticamente impossível preencher um formulário que não peça alguma forma de contato além do e-mail, e o telefone é importante neste sentido. Sem contar que algumas pessoas não possuem e-mail e preferem ser contatadas por telefone ou WhatsApp, o que torna necessário o uso do número de telefone.
Data de nascimento
Essa pode ser considerada opcional na elaboração do seu formulário de inscrição, mas ter essa informação do seu inscrito tornará a sua coleta de informações mais completa, além de contribuir para uma aprimoração da sua persona.
Pagamento
Para o público poder se inscrever, é necessário que eles efetuem o pagamento da inscrição. Portanto, é importante colocar para o público quais são as opções de pagamento e os campos para preenchimento de informações como:
- Quantidade de parcelas;
- Número de cartão;
- Data de validade;
- Código de segurança.
DICA IMPORTANTE: esteja dentro da Lei Geral de Proteção de Dados
Como falamos sobre a coleta de informações importantes, os organizadores precisam se adequar à LGPD por uma questão legal e ética para com os seus inscritos.
Como são coletadas informações de cunho pessoal, deve-se assegurar que essas informações estejam seguras e também pedir a PERMISSÃO do inscrito para coletá-las.
Para saber mais sobre a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), clique na imagem abaixo e leia nosso artigo específico para saber exatamente como e porque pedir a permissão dos inscritos para coletar informações pessoais na inscrição.
Agora que já mencionamos quais informações devem estar no formulário de inscrição online e porque utilizar as inscrições, é a hora de colocar tudo isso em prática!
Onde fazer o formulário?
Através de uma plataforma de gestão você consegue elaborar o formulário de inscrição e ainda lançar suas inscrições online de forma prática e facilitada. As plataformas têm o papel de automatizar esses processos e otimizar a administração financeira e das inscrições, sendo muito importante para os organizadores.
Se você, assim como muitos de nossos clientes antes de nossa automatização, também precisa de ajuda para cuidar da elaboração do seu formulário inscrição mas não quer se limitar à um roteiro pronto, conheça a seguir a melhor plataforma de gestão:
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O E-inscrição é uma plataforma de gestão de cursos e eventos que conta com diversos benefícios, e um deles é o formulário de inscrição personalizado. Isto é, você quem escolhe o que estará ou não no formulário de inscrição!
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Mas essa não é a única funcionalidade do E-inscrição, confira mais algumas delas abaixo:
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- Aplicativo de credenciamento;
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