Quem não gostaria de ter seu evento sendo bem avaliado por veículos como Época Negócios, IstoÉ e Forbes? Essa é uma meta de muitos produtores de eventos. O Gramado Summit foi considerado um dos eventos que mais gera negócios no país, segundo a IstoÉ. Por isso, vamos mostrar como o evento aconteceu, a fim de trazer inspirações para organizadores de eventos.
O Gramado Summit está entre as 10 principais feiras nacionais e internacionais que falam sobre inovação e tecnologia. O evento corporativo ocorreu entre os dias 5 a 7 de maio deste ano e contou com diversas palestras. Um dos principais objetivos da feira é aumentar a rede de networking de micro e pequenos empreendedores.
Mas, afinal, como aconteceu o Gramado Summit em 2021? Como o evento foi presencial? Quantos palestrantes marcaram presença? Como o evento funcionou em meio à pandemia? Confira a seguir todas essas informações sobre o Gramado Summit 2021.
Palestras e convidados
O evento teve a presença de 100 empresas e 120 palestrantes, dentre eles, estavam presentes nomes de empresas como Nubank, Google, Ambev, Sebrae e Facebook.
Aconteceu na cidade de Gramado, no Rio Grande do Sul e contou com 3 palcos de conteúdos simultâneos, nos quais havia a disseminação intensa e imersiva de conteúdo. Conteúdos estes que foram focados, principalmente, em questões relacionadas à comunicação, marketing, mercado financeiro, inovação e finanças.
Não é à toa que 1,7 mil pessoas marcaram presença, né? Porém, para que haja um bom número de inscritos em um evento, não podemos deixar de esquecer de um passo chave que deve estar em qualquer planejamento…
Divulgação eficiente
Ao falarmos do Gramado Summit 2021 devemos sempre ter em mente algo que foi muito presente no pré evento e, também, podemos mencionar como um dos motivos essenciais do evento ter sido tão bem sucedido: a divulgação.
O evento tinha como base uma estratégia de marketing digital muito boa e que chamou a atenção de muitas pessoas. O Instagram, Facebook, YouTube e o site do evento foram fortemente usados para promovê-lo, com estratégias visuais muito bem arquitetadas para que as pessoas realmente quisessem se inscrever.
Nas redes haviam posts engraçados com memes (imagens, vídeos ou GIFs humorísticos que fazem sucesso na internet) e outros recursos que chamam bastante atenção. A equipe de comunicação mesclou bem os recursos visuais – tendo como base sua estratégia elaborada de branding – com informações super importantes, prendendo, assim, a atenção de quem estivesse lendo.
Inclusive, a equipe usou seus meios de comunicação para informar como o evento ocorreria na pandemia e quais protocolos seriam tomados para a segurança de todos.
Gramado Summit foi presencial, mas como isso funcionou?
Muitos se perguntaram se o evento seria presencial e a resposta é: SIM. O Gramado Summit foi um dos primeiros eventos corporativos a acontecerem no Brasil no ano de 2021, de acordo com o Jornal do Comércio.
A autorização foi concedida pelo Governo Estadual do Rio Grande do Sul – estado no qual o evento acontece desde 2017 – por meio de um ofício. Um comitê de médicos, infectologistas, pesquisadores e cientistas determinou que os protocolos de segurança que seriam usados no evento eram eficazes. Mas afinal, quais foram os protocolos de segurança usados? Veja a seguir:
Protocolos de segurança utilizados no Gramado Summit 2021
O espaço utilizado para realizar o evento tinha mais de 20 mil m², possibilitando um distanciamento social eficiente – um dos protocolos que o Gramado Summit mais frisou que respeitaria em seus comunicados.
O espaço entre as cadeiras respeitavam o distanciamento de 2 metros e os corredores contavam com uma largura de 3 metros, de acordo com informações disponibilizadas no site do evento.
A equipe do evento revelou em seu Instagram que a taxa de ocupação do Gramado Summit 2021 seria de 21,25% em relação ao ano de 2019, levando em consideração a metragem da área e a movimentação dos participantes.
Ainda pensando na questão do local, os estandes da feira foram arquitetados de maneira que houvesse uma boa ventilação. Junto a isso, as áreas do pavilhão foram sanitizadas pela Imunizadora Hoffmann durante o período do evento. O espaço do evento também contou com totens de álcool em gel para que os participantes pudessem higienizar as mãos, segundo o Portal Gramado News.
Outra medida muito interessante que o Gramado Summit 2021 tomou foi suspender a secretaria presencial do evento, fazendo com que o credenciamento fosse feito por meio de uma plataforma de check-in.
Faça o credenciamento dos seus eventos através de uma plataforma
O Gramado Summit mostrou que uma ótima opção de medida de prevenção contra o Coronavírus é realizar os credenciamentos com a ajuda de uma plataforma, excluindo a secretaria presencial. Portanto, vamos te mostrar uma forma muito simples de fazer isso:
Aplicativo de credenciamento
Você sabia que o E-inscrição disponibiliza um aplicativo de credenciamento?
Com o nosso aplicativo de credenciamento você pode realizar o controle de acesso dos participantes pelo celular de forma simples e rápida. Você pode utilizar o aplicativo em diversos dispositivos ao mesmo tempo e o melhor: sem precisar de conexão com a internet.
O nosso aplicativo de credenciamento detecta fraudes e sincroniza novas inscrições, auxiliando no controle dos organizadores. Somando-se todos os benefícios do aplicativo de credenciamento, temos:
- Leitor de QRcode;
- Funciona desconectado da internet;
- Múltiplos dispositivos ao mesmo tempo;
- Detecta tentativa de fraudes;
- Sincroniza novas inscrições;
- Modo noturno.
Clique na imagem abaixo e conheça todos os benefícios de oferecer eventos junto ao E-inscrição:
Além do aplicativo de credenciamento, ainda temos as seguintes funcionalidades:
- Inscrições online;
- Formulários personalizados;
- Possibilidade de oferecer cupons e descontos para grupos;
- Emissão de certificados;
- Página do evento e comunicação;
- Gestão e controle das inscrições.
Incrível, né? Seu evento presencial – mesmo durante esse período difícil – pode ser ainda melhor – e mais seguro – com o E-inscrição!
Gostou deste artigo? Já sabia dos detalhes do Gramado Summit 2021? Deixe um comentário abaixo e inscreva-se na nossa newsletter para receber nossos conteúdos por e-mail!
