Quase 20 milhões de alunos deixaram de ter aulas presenciais durante a pandemia, de acordo com dados do DataSenado, gerando uma grande perda e prejuízos para os organizadores desses cursos. Muitos deles sentiram a grande falta do presencial, entretanto, Gilmar Mendes Rodrigues, responsável pela Premier Treinamentos e Contabilidade, conseguiu achar a saída para esse problema – e outros relacionados à gestão de seus cursos.
Quem oferece cursos sabe como é difícil administrar as vagas, inscrições, lidar com o financeiro e ainda cuidar para que tudo saia como o planejado para que o inscrito tenha uma boa experiência. Mas ainda assim é possível facilitar o gerenciamento do seu curso – e de maneira super prática e eficiente.
Por isso, neste artigo vamos ensinar para você como oferecer cursos da melhor maneira possível e ainda dar uma guinada na gestão dos mesmos usando a Premier Treinamentos e Contabilidade como exemplo. Continue lendo e se inspire!
Sobre a Premier Treinamentos e Contabilidade
A empresa foi fundada no ano de 2008 com atividades voltadas para a área de contabilidade. Contudo, com os avanços obtidos durante os anos, em 2016 foram lançados alguns cursos relacionados à área contábil, fiscal e departamento pessoal.
Desta forma, a empresa ingressou-se no ramo dos cursos. Contudo, Gilmar, responsável pela empresa, conta que haviam alguns percalços relacionados à gestão dos cursos. Veja a seguir como os cursos da Premier Treinamentos eram gerenciados inicialmente:
Por que a Premier Treinamentos resolveu mudar sua gestão?
Gilmar, responsável pela Premier Treinamentos, conta que inicialmente os processos eram feitos manualmente e com o auxílio de planilhas, principalmente para registrar as inscrições e as entregas dos certificados.
O pagamento das inscrições também era uma questão para Gilmar visto que em um primeiro momento a Premier Treinamentos não aceitava pagamentos em cartão, apenas em boleto bancário, com o envio do comprovante de pagamento. Após isso, ele relata que começou a ter opção de pagamento por cartão, mas ele ia até cada pessoa com a máquina.
Além disso, contou ainda que uma das maiores dores da Premier Treinamentos era não ter um local centralizado mostrando todos os cursos que seriam oferecidos, e isso dificultava a visualização do público.
“Estava inviável administrar da forma anterior. Pouca eficiência, informações descentralizadas, logística complicada. Tinha que profissionalizar isso tudo.”, disse Gilmar.
A barreira física, que além de impossibilitar trabalhar em mais de um projeto por vez, acabou se tornando limitante para a empresa de cursos também, e a pandemia deixou isso ainda mais evidente, já que a Covid-19 inviabilizou a realização de cursos e diversas outras atividades comerciais. Mas descubra a seguir…
Como a Premier Treinamentos lidou com a situação da pandemia
Antes mesmo da pandemia, a empresa já lidava com o alcance limitado que os seus cursos tinham, visto que cursos presenciais só conseguem atingir um público que geralmente reside no mesmo município ou em algum município vizinho. Com o Coronavírus, isso se intensificou ainda mais com as medidas de restrição e o isolamento social, fazendo com que os cursos da Premier Treinamentos ficassem parados por dois meses.
Percebendo o potencial que o meio online tinha, Gilmar decidiu ingressar a Premier Treinamentos no mundo dos cursos online.
Dessa forma, o alcance geográfico se tornou muito maior do que no presencial e o número de alunos dobrou logo no primeiro curso online que ofereceu.
Preços e faturamento: o que mudou?
A Premier Treinamentos manteve o mesmo preço do presencial e ainda contou com um aumento no faturamento devido à redução de gastos, visto que um curso online requer menos investimentos — como o aluguel do local e materiais como cadeiras, mesas, entre outros gastos — e possui um alcance muito maior.
A procura por cursos online cresceu 161% só em 2020, de acordo com um levantamento feito pela Udemy, e isso é bem perceptível neste case. Foram mais de 3,5 mil alunos realizando cursos e treinamentos, formando turmas sempre cheias. Portanto, durante a quarentena, a empresa não sofreu uma queda no faturamento, muito pelo contrário.
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Agora, continuando o case de sucesso da Premier Treinamentos, veja quais foram as…
Mudanças no gerenciamento
Depois de Gilmar perceber que a gestão contava com diversas falhas, a empresa se aliou ao E-inscrição e pôde perceber diversos benefícios e otimizações na gestão dos cursos. Além disso, ele também percebeu a facilidade de criar eventos, organizar as informações, receber os pagamentos – dispensando a necessidade de Gilmar ir até os clientes, automatizando esse processo – e muitos outros. Veja um pouco mais a seguir:
Administração financeira e emissão dos certificados:
O responsável pela Premier Treinamentos relata também que houve uma maior transparência na área financeira e, em conjunto com isso, as inscrições agora são administradas de forma simples.
Além disso, não precisam mais imprimir certificados, visto que a emissão de certificados é feita diretamente pela plataforma.
Site com bom layout e interface:
O site multiplataforma também ofereceu um benefício muito importante: a praticidade e agilidade em não precisar explicar sobre os cursos para cada pessoa, pois as informações estão todas disponíveis lá. Isso reduz o tempo de atendimento individual e libera tempo do responsável para outras atividades.
Para acessar o site da Premier Treinamentos, clique aqui. Segundo Gilmar, o layout é muito amigável e intuitivo, além de ser muito mais fácil criar e organizar as informações de um evento.
Funcionalidade de clonar eventos:
Outra funcionalidade que auxiliou na gestão da empresa foi a clonagem de eventos. Mas o que é isso? Calma, vamos explicar!
A partir do momento que você cria um evento através do E-inscrição, todas as informações daquele evento ficam salvas e você pode reutilizá-las para outro evento que deseja que tenha as mesmas características. Incrível, não?!
Todos os benefícios na mudança de gestão
Resumindo, a Premier Treinamentos percebeu inúmeros benefícios ao aliar sua gestão ao E-inscrição, principalmente depois da decisão de oferecer cursos online. Podemos citar alguns desses benefícios a seguir:
- Automatização das inscrições;
- Facilidade de criar eventos e organizar as informações;
- Opção de clonar eventos;
- Site multiplataforma com layout amigável e intuitivo que oferece todas as informações ao público;
- Emissão de certificados facilitada;
- Transparência na área financeira e facilidade de receber pagamentos;
- Oportunidade de alcançar mais alunos;
- Possibilidade de criar turmas pelo celular;
- Trabalhar com várias turmas sobre diferentes temas simultaneamente.
Gilmar, responsável pela Premier Treinamentos, se mostrou muito contente com o E-inscrição e disse que recomenda a plataforma.
“Uma das melhores plataformas para administração de eventos, com taxas abaixo do mercado, simplicidade de manuseio, gestão financeira transparente. Super recomendo.”, confessa Gilmar.
Que tal otimizar sua gestão e dobrar o seu número de inscritos assim como a Premier Treinamentos? Essa é fácil!
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