Como utilizar as fotos do evento? 5 dicas de ouro para você

Eventos presenciais podem ser bastante diferentes entre si, dependendo da modalidade, do público, dos objetivos, do caráter, da identidade visual, etc. Um aspecto, porém, é universal em todos eles: as fotos. Seja uma feira, um evento musical, corporativo, formal ou informal, os fotógrafos estão sempre lá para registrar tudo. É aqui que entra o questionamento: como, afinal, utilizar as fotos do evento?

Em casamentos, formaturas e aniversários, por exemplo, o intuito é claro: eternizar esse momento tão especial da vida, para guardar sempre no coração e nas lembranças. Mas e em um evento corporativo ou um workshop de capacitação, por exemplo? Esse é o único intuito? Na verdade, não.

Existem diversos objetivos que as fotos do evento podem suprir. Neste artigo, você vai entender mais sobre esse assunto. Continue lendo!

Evento terminou, fotos tiradas: o que fazer com elas agora?

Não adianta nada contratar fotógrafos e videomakers para depois não utilizar as fotos e vídeos para algo que seja efetivamente útil e estratégico. Por incrível que pareça, porém, muitos organizadores não dão atenção devida a essa questão.

O que acontece, no final, é que o valor financeiro aplicado na contratação desses profissionais – bem como o trabalho deles – torna-se, infelizmente, um gasto quase que desnecessário. Mas não precisa ser assim.

A seguir, vamos te mostrar 5 dicas de ouro de como utilizar as fotos do seu evento da melhor maneira possível!

Mas ATENÇÃO: antes de tudo, informe-se sobre o direito de imagem para evitar problemas. Leia: Direito de imagem em eventos: tudo o que você precisa saber.

#1 Utilize-as para gerar engajamento nas redes sociais

As fotos do seu evento podem ser ótimos recursos para estimular a interatividade e o engajamento nas redes sociais, contanto que você saiba fazer isso. Pega algumas das nossas dicas aqui:

Aposte em legendas criativas;
Crie retrospectivas e carrosséis com as fotos do evento;
Aproveite as fotos para criar stories com enquetes.

Todos esses recursos são ferramentas que te ajudam a, além de divulgar e atrair mais pessoas, engajar e nutrir os inscritos que participaram.

#2 Utilize-as como forma de divulgação de próximos eventos

As fotos dos seus eventos anteriores podem ser ótimos instrumentos de divulgação para o evento que ainda vai acontecer. Isso porque as fotos atuam como verdadeiros ‘casos de sucesso’, depoimentos reais e visuais para o seu público de interesse.

Ao depararem-se com as fotos, muitas pessoas podem sentir-se encorajadas e terem suas curiosidades despertadas a participar do seu evento e viver, assim, aquilo que as fotos estão transmitindo:

Alegria e diversão em eventos de lazer;
Produtividade e aprendizado em eventos profissionais;
Adrenalina nos festivais de música;
Serenidade nos eventos culturais.

Consegue perceber o quanto os recursos visuais – nesse caso, as fotos – podem impactar o público que as enxerga?

#3 Envie-as para jornalistas

Para atrair a imprensa ao seu evento, aumentar sua visibilidade, ampliar seu alcance e ainda conseguir mais um canal de divulgação, envie as fotos do seu evento para jornalistas e profissionais da mídia. Essa é nossa terceira dica de ouro para você, eis o porquê:

As fotos podem colaborar e muito para a prática de press release, como é conhecida no mundo corporativo. Essa ferramenta, utilizada pela assessoria de imprensa, caracteriza-se como uma espécie de matéria jornalística que atende às necessidades de divulgação de um negócio, marca, figura pública ou evento, nesse caso. Através dela, é possível espalhar a sua mensagem em diversos veículos de comunicação – online ou offline – e aumentar muito a sua notoriedade.

#4 Utilize-as em peças gráficas e em peças físicas

As fotos do seu evento também podem ser utilizadas para a elaboração de peças gráficos, anúncios e criativos para campanhas de divulgação, uma vez que elas são, literalmente, a cara do seu evento.

E afora do digital, as fotos também podem ser úteis na produção de peças físicas – como folhetos e banners – caso esse seja um meio de divulgação relevante para o seu público e para o estilo do seu evento.

Lembre-se: todas as ações de pré, durante e pós-evento devem ser pensadas na experiência do seu público de inscritos. Nesse caso, os estudos e análises são essenciais.

#5 Aproveite-as para aprimorar seu relacionamento com o público

Quanto mais humano e próximo você se mostrar, melhor hoje em dia. Acredite: as pessoas querem sentir que são quase que amigas daquilo que elas consomem: influencers, marcas, figuras públicas – elas querem ultrapassar o mero “espectadorismo”. Proporcione isso a elas através da comunicação do seu evento.

As fotos dos seus eventos anteriores, nesse cenário, caem como uma luva para aperfeiçoar o relacionamento com o público e para que você se aproxime dele. Fique de olho nas trends, esteja presente nos canais que mais fazem sentido para o seu público e, claro, não esqueça de utilizar as suas fotos para tornar tudo ainda mais dinâmico.

E aí? O que achou das nossas dicas? Da próxima vez que você se perguntar como utilizar as fotos do seu evento, dê uma espiada nesse artigo, já contrate o fotógrafo e se prepare para desenvolver ações poderosas!

Aprimore a comunicação do seu evento com o E-inscrição

O E-inscrição é uma plataforma de gestão e transmissão para cursos, eventos e treinamentos, com a melhor rentabilidade do mercado. A partir de diversas funcionalidades, nós te ajudamos a alavancar todas as ações do seu evento e colocá-lo em outro patamar.

Quando falamos de divulgação e comunicação com os inscritos, nossa plataforma permite que você envie e-mails personalizados automaticamente, tenha um site próprio para o seu evento com um design moderno e clean, e ainda: