Eventos presenciais podem ser bastante diferentes entre si, dependendo da modalidade, do público, dos objetivos, do caráter, da identidade visual, etc. Um aspecto, porém, é universal em todos eles: as fotos. Seja uma feira, um evento musical, corporativo, formal ou informal, os fotógrafos estão sempre lá para registrar tudo. É aqui que entra o questionamento: como, afinal, utilizar as fotos do evento?
Em casamentos, formaturas e aniversários, por exemplo, o intuito é claro: eternizar esse momento tão especial da vida, para guardar sempre no coração e nas lembranças. Mas e em um evento corporativo ou um workshop de capacitação, por exemplo? Esse é o único intuito? Na verdade, não.
Existem diversos objetivos que as fotos do evento podem suprir. Neste artigo, você vai entender mais sobre esse assunto. Continue lendo!
Evento terminou, fotos tiradas: o que fazer com elas agora?
Não adianta nada contratar fotógrafos e videomakers para depois não utilizar as fotos e vídeos para algo que seja efetivamente útil e estratégico. Por incrível que pareça, porém, muitos organizadores não dão atenção devida a essa questão.
O que acontece, no final, é que o valor financeiro aplicado na contratação desses profissionais – bem como o trabalho deles – torna-se, infelizmente, um gasto quase que desnecessário. Mas não precisa ser assim.
A seguir, vamos te mostrar 5 dicas de ouro de como utilizar as fotos do seu evento da melhor maneira possível!
Mas ATENÇÃO: antes de tudo, informe-se sobre o direito de imagem para evitar problemas. Leia: Direito de imagem em eventos: tudo o que você precisa saber.
#1 Utilize-as para gerar engajamento nas redes sociais
As fotos do seu evento podem ser ótimos recursos para estimular a interatividade e o engajamento nas redes sociais, contanto que você saiba fazer isso. Pega algumas das nossas dicas aqui:
- Aposte em legendas criativas;
- Crie retrospectivas e carrosséis com as fotos do evento;
- Aproveite as fotos para criar stories com enquetes.
Todos esses recursos são ferramentas que te ajudam a, além de divulgar e atrair mais pessoas, engajar e nutrir os inscritos que participaram.
#2 Utilize-as como forma de divulgação de próximos eventos
As fotos dos seus eventos anteriores podem ser ótimos instrumentos de divulgação para o evento que ainda vai acontecer. Isso porque as fotos atuam como verdadeiros ‘casos de sucesso’, depoimentos reais e visuais para o seu público de interesse.
Ao depararem-se com as fotos, muitas pessoas podem sentir-se encorajadas e terem suas curiosidades despertadas a participar do seu evento e viver, assim, aquilo que as fotos estão transmitindo:
- Alegria e diversão em eventos de lazer;
- Produtividade e aprendizado em eventos profissionais;
- Adrenalina nos festivais de música;
- Serenidade nos eventos culturais.
Consegue perceber o quanto os recursos visuais – nesse caso, as fotos – podem impactar o público que as enxerga?
#3 Envie-as para jornalistas
Para atrair a imprensa ao seu evento, aumentar sua visibilidade, ampliar seu alcance e ainda conseguir mais um canal de divulgação, envie as fotos do seu evento para jornalistas e profissionais da mídia. Essa é nossa terceira dica de ouro para você, eis o porquê:
As fotos podem colaborar e muito para a prática de press release, como é conhecida no mundo corporativo. Essa ferramenta, utilizada pela assessoria de imprensa, caracteriza-se como uma espécie de matéria jornalística que atende às necessidades de divulgação de um negócio, marca, figura pública ou evento, nesse caso. Através dela, é possível espalhar a sua mensagem em diversos veículos de comunicação – online ou offline – e aumentar muito a sua notoriedade.
#4 Utilize-as em peças gráficas e em peças físicas
As fotos do seu evento também podem ser utilizadas para a elaboração de peças gráficos, anúncios e criativos para campanhas de divulgação, uma vez que elas são, literalmente, a cara do seu evento.
E afora do digital, as fotos também podem ser úteis na produção de peças físicas – como folhetos e banners – caso esse seja um meio de divulgação relevante para o seu público e para o estilo do seu evento.
Lembre-se: todas as ações de pré, durante e pós-evento devem ser pensadas na experiência do seu público de inscritos. Nesse caso, os estudos e análises são essenciais.
#5 Aproveite-as para aprimorar seu relacionamento com o público
Quanto mais humano e próximo você se mostrar, melhor hoje em dia. Acredite: as pessoas querem sentir que são quase que amigas daquilo que elas consomem: influencers, marcas, figuras públicas – elas querem ultrapassar o mero “espectadorismo”. Proporcione isso a elas através da comunicação do seu evento.
As fotos dos seus eventos anteriores, nesse cenário, caem como uma luva para aperfeiçoar o relacionamento com o público e para que você se aproxime dele. Fique de olho nas trends, esteja presente nos canais que mais fazem sentido para o seu público e, claro, não esqueça de utilizar as suas fotos para tornar tudo ainda mais dinâmico.
E aí? O que achou das nossas dicas? Da próxima vez que você se perguntar como utilizar as fotos do seu evento, dê uma espiada nesse artigo, já contrate o fotógrafo e se prepare para desenvolver ações poderosas!
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Leia também: Logística de eventos: passo a passo completo para você não errar nesse aspecto