Nem sempre o organizador dispõe de um alto investimento para realizar um evento online e isso pode gerar uma certa desistência em seus planos para realizá-lo. Mas será que um evento online de sucesso realmente precisa de tanto investimento assim? Muitas vezes é difícil saber quanto dinheiro deve-se ter na conta para oferecer um evento online de sucesso.
Por isso, neste artigo vamos mostrar pontos que serão abordados no curso “Como fazer seu evento online sem ser milionário” apresentado pelo Rodrigo Gonçalves – organizador do Maior Evento de Email Marketing do Brasil, que atingiu a marca de 12 mil inscritos – em parceria com o E-inscrição, com o objetivo de ajudar você a fazer o máximo, investindo o mínimo.
Saiba neste artigo como fazer um evento online de sucesso sem ser milionário, entretanto ainda entregando qualidade aos inscritos. Acompanhe!
1. Tipos de eventos
Essa é uma das primeiras etapas a ser definida: saber o tipo de evento. E isso não exige um gasto, você pode fazer sozinho. Só é preciso definir o que o seu evento online deverá oferecer: qual tema será abordado? Qual é o objetivo do evento? Seu evento online pretende solucionar algum problema ou ensinar os inscritos a fazer algo?
Todas essas respostas serão importantes para definir qual é a sua pretensão com o evento e, também, o valor que você cobrará por inscrição.
Lembrando que também existe a possibilidade de oferecer eventos online gratuitos, apesar do retorno ser bem menor. Portanto, é interessante estipular um preço para a inscrição, dessa forma, será possível ter um retorno e um lucro do que for gasto.
Após decidir essas questões iniciais – que são essenciais para alcançar o público alvo – é o momento de passar para uma etapa primordial: o planejamento do evento, que abordaremos a seguir:
2. Planejamento do evento
Esse é o momento de pensar em todos os aspectos relevantes do evento online para que possa ser feito um bom planejamento, direcionando as ações do organizador. Ao fazer o planejamento deve-se pensar em questões como:
- Nome do evento;
- Data e hora;
- Custos;
- Qual plataforma será usada;
- Equipamentos;
- Conteúdo que será exibido durante o evento.
A partir disso, é possível fazer um planejamento pensando na divulgação – aspecto que, se não o organizador e/ou a equipe não souber como explorar, pode se tornar uma dor comercial – e em outras questões que devem ser incluídas em um planejamento, como: marketing digital, definição de persona para o público-alvo, contato com fornecedores etc.
Estabeleça metas após realizar o planejamento, pois só assim será possível entender se as ações estão oferecendo bons resultados ou não. E é possível fazer isso através de KPIs (do inglês, Key Performance Indicator).
KPIs, ou Indicadores Chave de Performance, é uma ferramenta de gestão usada para análise dos indicadores mais importantes de uma empresa. Após definir as metas e as KPIs, é o momento de pensarmos na gestão do evento.
3. Organização e gestão
Essa etapa, também abordada no curso do Rodrigo Gonçalves, trata-se de colocar o planejamento em prática de forma prática e com qualidade – o curso tem a intenção de frisar o quanto é possível fazer o máximo investindo o mínimo, mostrando aos organizadores que existe sim a possibilidade de oferecer um bom evento sem ser milionário.
A organização do evento está diretamente ligada a abordagem que o mesmo terá, por isso, determine se:
- Ocorrerá a exibição de slides?
- O evento terá o objetivo de integrar o participante à cultura da empresa?
- O palestrante irá trabalhar uma abordagem relacionada ao engajamento?
Definir a abordagem correta é fundamental para que o organizador e o palestrante saibam como deverão executar as ações durante o evento, qual estilo de linguagem e postura deve adotar, entre outras questões importantes na execução do evento.
Com isso, será possível estabelecer quais equipamentos serão utilizados e quais ferramentas serão escolhidas para a realização do evento.
Agora, finalmente, chegou o momento do evento. E agora?
4. Realização do evento
Este é o momento que o evento deve estar totalmente planejado e pronto para acontecer. Escolha uma plataforma de gestão para o seu evento, que possua boas funcionalidades – como a possibilidade de oferecer inscrições e eventos online – e possa oferecer um bom suporte.
Neste sentido, podemos citar a plataforma do E-inscrição, que oferece diversas funcionalidades e tudo isso com a menor tarifa do mercado. Clique no botão abaixo para saber mais:
Também é necessário estar preparado para qualquer possível imprevisto que venha a acontecer durante a realização do evento. Portanto, o organizador deve se manter atento e monitorar a todo momento tudo o que está acontecendo.
Além disso, também é importante garantir a interação entre os inscritos e os convidados ou palestrantes. Até porque ninguém tem paciência de estar em um evento no qual não existe interação em nenhum momento, né?
Estabeleça isso com quem for comandar o evento, a interação é uma coisa muito importante para o sucesso do evento – principalmente se for um evento online, e isso o Rodrigo Gonçalves, diretor da SafetyMails, explicará com detalhes em seu curso sobre ‘Como fazer seu curso online sem ser milionário?’.
O evento chegou ao fim, o trabalho acaba por aí? Com certeza não! Presta atenção na próxima etapa – que é essencial:
5. Pós-evento: faça uma avaliação de feedback
No pós-evento, realizar uma avaliação de feedback ajuda o organizador a entender quais foram os acertos e os erros do evento e, com isso, fazer as melhorias necessárias para as próximas edições.
Nessa avaliação é importante pensar em questões como:
- Os equipamentos foram bons? O que pode melhorar no aspecto técnico?
- Quantas views/inscrições o evento adquiriu?
- Os participantes estavam engajados?
- O evento online recebeu um bom feedback? Obtivemos boas respostas na pesquisa feita?
O formulário da sua pesquisa de feedback deve conter perguntas de fácil entendimento e que possibilite respostas objetivas.
Os modelos de questionários com alternativas são os mais adequados, pois dão a chance do inscrito marcar a opção que mais o representa, além de não tomarem tanto o tempo dele.
Fazer essa avaliação fará com que o organizador mantenha a base aquecida, podendo achar, assim, um caminho para fidelizar clientes.
Entretanto, todas as etapas que citamos acima podem ser otimizadas de forma que os organizadores não gastem tanto e possam realizar um evento online de qualidade. Veja como a seguir:
Como fazer o máximo, investindo o mínimo
Não, você não precisa gastar rios de dinheiro para oferecer eventos online de qualidade. O organizador do maior evento de email marketing do Brasil, Rodrigo Gonçalves, vai te mostrar isso no curso “Como fazer seu evento online sem ser milionário”, que ocorrerá entre os dias 22 e 24 de junho deste ano.
Ele ensinará em apenas 3 dias, uma série de técnicas para a produção do seu evento online, como webinars e congressos, com o mínimo de investimento.
Serão abordados os seguintes assuntos no curso:
- Quais são os tipos de eventos online que você pode fazer
- Como planejar e executar o evento
- Como ganhar dinheiro com o seu evento
- Que ferramentas utilizar?
- Patrocínios: como selecionar e abordar patrocinadores? Como definir cotas de patrocínio?
- Que equipamentos adquirir sem precisar investir muito?
- Como encontrar e convidar palestrantes
- Que plataformas adotar para o evento?
Rodrigo realizou um evento com 12 mil participantes, teve mais de 3.500 inscritos em canal direto de comunicação, mais de 4.000 horas de conteúdo em vídeo exibido e um crescimento de 550% nos seus canais digitais. Não é pouca coisa, hein?
Então corre para aprender com ele porque as vagas para o curso são LIMITADAS e as inscrições podem ser feitas até o dia 22 de junho, data de início do curso. Clique no botão abaixo para conhecer mais sobre o curso:
Para entender mais sobre, veja esse vídeo do Rodrigo explicando mais sobre o curso que ele apresentará:
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