Manter os voluntários de eventos cristãos engajados é uma tarefa muito importante a ser feita, já que, quando não são devidamente treinados e incentivados, tendem a perder o interesse e, até mesmo, desistir do voluntariado. Porém, o voluntariado em eventos cristãos é útil de muitas formas, então é necessário mantê-lo.
Os voluntários são essenciais para que o desenvolvimento das ações que estão no planejamento ocorram da melhor maneira. Como cada um tem sua função, e isso deve ser pré-estabelecido no treinamento de maneira simples, nenhuma área fica sem a vigilância necessária.
Portanto, vamos mostrar neste artigo algumas dicas para treinar e manter o voluntariado engajado nos eventos que sua instituição oferecer, veja a seguir!
Defina os voluntários
Essa etapa cabe apenas para quem ainda não conta com voluntários e está fazendo isso do zero. Antes de pensarmos em treinar os voluntários, é importante que se defina quem serão os designados para este papel.
Para escolhê-los você pode abrir inscrições e, a partir disso, estudar os perfis e escolher os que melhor se encaixam. Não tem como iniciar um treinamento sem saber quem serão os voluntários, né?
Tipo de treinamento
Cada pessoa reage de um jeito diferente a um conteúdo, por isso, cada perfil de voluntariado merece um treinamento diferente. Estude seus perfis e, desta forma, adeque o treinamento.
Independente do perfil, é importante que o treinamento seja dinâmico e conte com diversos recursos tecnológicos para possibilitar isso. Mas é claro que, cada perfil tem suas particularidades.
Portanto, adeque a linguagem usada e o que será ensinado de acordo com cada perfil. Neste sentido, ao observar os perfis é necessário analisar:
- Faixa etária;
- Gostos pessoais;
- Estilos;
- Profissão;
- Hobbies.
Agora que você sabe os aspectos para definir o perfil do voluntariado em eventos cristãos, identificar qual é o perfil predominante e, após isso, escolher o tipo certo de treinamento, vamos à uma parte importante:
Desenvolva um treinamento envolvente
Depois de entender o perfil dos seus voluntários, é importante desenvolver um treinamento que os envolva e seja esclarecedor.
Ainda pensando nas características dos voluntários, elabore onde, como e sobre o que será o treinamento. Sem esquecer que atualmente é possível oferecer treinamentos remotos, porém, não deixe de lado o dinamismo: use os recursos tecnológicos a seu alcance para isso.
Deixe claro no treinamento as funções que cada um deve cumprir e o que os voluntários devem fazer, com detalhes, para que tudo saia como o esperado. Mas além do treinamento, também é importante focar no próximo ponto:
Faça reuniões com os voluntários
Fazer reuniões com os voluntários é uma forma de engajá-los, de certa forma, e mantê-los mais próximos da congregação e do propósito do evento.
As reuniões farão com que a igreja tenha ideia de como o voluntariado está desempenhando as tarefas, e os voluntários poderão expor se estão contentes ou não com suas funções. Além disso, é um ótimo momento para trocar experiências e aproximar os voluntários.
Outra dica que pode manter o voluntariado em eventos cristãos muito engajados são as redes sociais.
Use as redes sociais
Usar as redes sociais é um ótimo meio para engajar os voluntários!
Quem não gosta de dar uma olhada nas redes sociais pelo menos uma vez no dia? Use as redes do evento ou da própria congregação para incentivar seu voluntariado.
Para isso vale usar:
- Facebook;
- Instagram;
- Site do evento ou igreja -> uma das funcionalidades que o E-inscrição oferece, saiba mais clicando aqui ou confira o artigo até o final;
- Aplicativo da igreja (embora não sirva apenas para isso);
- Aplicativos de mensagem, como Telegram e WhatsApp -> indicado principalmente na questão das reuniões, citadas acima.
Mas afinal, o que fazer nessas redes sociais?
Todas essas redes sociais possuem recursos próprios e que podem ser muito explorados para engajar os voluntários. Tanto o Instagram como o Facebook são redes que também permitem posts mais descontraídos (o que pode engajar muito os voluntários), além dos informativos.
Portanto, faça publicações com:
- Memes sobre voluntariado e assuntos relacionados ao evento que gere identificação;
- Curiosidades sobre o evento;
- Informações essenciais, como data, horário e local/link dos treinamentos;
- Qual a importância do voluntariado;
- O que o voluntariado pode proporcionar ao voluntário.
Publicações com os temas citados acima podem incentivar, aproximar os voluntários da congregação e inspirá-los em seu trabalho.
Peça feedbacks
Essa é uma etapa muito importante tanto no engajamento quanto no treinamento para o voluntariado em eventos cristãos.
Elabore um formulário que permita respostas objetivas para entender como os voluntários estão se sentindo em relação ao treinamento e se estão felizes com suas funções. Deixe claro que a pesquisa servirá para um aprimoramento e que todos podem ser totalmente sinceros.
Esse feedback será um guia para o mentor e para o organizador do evento, que os colocarão na direção certa:
- O treinamento deve continuar o mesmo?
- Os voluntários estão reclamando de algo?
- Todos estão sendo devidamente treinados?
- Estão se sentindo motivados no voluntariado?
Fazer essa pesquisa com voluntários que não estão mais ativos pode ser muito útil, principalmente os que não permaneceram tanto tempo no voluntariado. Esses feedbacks podem oferecer ótimos insights para o aprimoramento do treinamento e engajamento dos voluntários.
Mas você sabe como simplificar os processo de treinamento e feedback, ter uma boa taxa de engajamento do voluntariado e ainda oferecer ótimos eventos cristãos?
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Seguindo as dicas citadas e se juntando ao E-inscrição, a gestão do seu evento e do voluntariado em eventos cristãos fica muito mais fácil de ser administrado!
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