Com o aumento dos eventos online durante a pandemia e as chuvas intermináveis de ofertas de eventos, cursos, webinars, lives, e tantas outras coisas gratuitas que passaram a surgir, os organizadores podem questionar: Como fica a precificação de eventos? Eventos presenciais e online podem ter o mesmo preço de inscrição?
Nós sabemos. Parece complicado ter que ditar o custo de algo sem parecer injusto ou inadequado. Afinal, quais são os parâmetros para fazer esse cálculo, e o que exatamente deve ser considerado?
Felizmente, estamos aqui para te ajudar. Neste artigo, você vai descobrir como fazer a precificação dos seus eventos, o que considerar nesse momento e, ainda, como lidar com a questão de eventos presenciais x eventos online. Redobre sua atenção e aproveite!
Entenda a diferença entre valor e custo
A primeira coisa que deve ser considerada antes de realizar a precificação de seus eventos é o entendimento de que o que define o preço do seu ingresso não deve ser apenas o custo dele, mas também o valor que ele entrega. Sendo que:
- Custo significa a quantidade incorrida na produção e manutenção de algo;
- Valor é a utilidade de um bem ou serviço.
Assim, mesmo que os custos do seu evento online sejam muito menores comparados ao que você precisa investir em um evento presencial (o que é uma verdade), não são apenas eles que definirão o preço dos seus ingressos, mas também tudo o que ele pode oferecer aos participantes, no sentido de valor/utilidade.
Ora, certamente que a precificação dos ingressos dos seus eventos deve levar em consideração os custos que você teve, e por isso, obviamente o preço dos eventos presenciais serão superiores àqueles no formato online.
Ainda assim, não é por isso que os eventos online precisam ser desvalorizados e terem um preço quase nulo: lembre-se de considerar sempre o seu valor e aquilo que ele é capaz de entregar.
O que considerar antes de realizar a precificação de seus eventos?
Agora que você já sabe a diferença entre custo e valor, e que os dois devem ser levados em consideração no momento de fazer a precificação de seus eventos, fique com algumas dicas práticas de como fazer isso:
#1 Identifique os principais custos
É importante que você saiba definir tudo o que é custo no seu evento: tanto aqueles que são fixos, quanto os que são variáveis – que dependem do tipo do seu evento e da preferência do organizador.
Para te ajudar nesse processo, elencamos os principais custos fixos nos dois formatos de evento. Veja:
Principais custos em eventos presenciais
- Infraestrutura: onde seu evento irá ocorrer? Você precisará alugar um espaço?
- Equipamentos de som e luz;
- Decoração;
- Contratação dos fornecedores;
- Capital para emergências;
- Brindes;
- Assentos;
- entre outros.
Principais custos em eventos online
- Plataforma de gestão e transmissão: qual será a plataforma que você utilizará para gerenciar suas inscrições, finanças, ações de pré e pós evento…
- Palestrantes e convidados pagos;
- Ações de divulgação;
- Local de gravação;
- Equipamentos de som e luz;
- Equipe técnica qualificada.
Portanto, todos esses custos devem entrar em seu cálculo e impactarem diretamente no preço das inscrições.
#2 Perceba o valor do seu evento
Diferentemente dos custos – que representam aquilo que você gasta para produzir e executar o seu evento – o valor é tudo o que ele representa e acrescenta, ou seja, a sua utilidade.
Nesse caso, o participante precisa ver vantagem em participar do seu evento e pagar a inscrição. Portanto, seu conteúdo deve ser nobre e com cara de “imperdível”, sua forma de conduzir o evento precisa ser inovadora, o acesso deve ser facilitado e claro, e os convidados devem ser autoridades no assunto abordado.
Em suma, o seu valor é a credibilidade que o seu evento gera e passa aos participantes.
Uma boa dica para enriquecer ainda mais o valor do seu evento é o overdelivery, que consiste em entregar ao participante algo além do que ele espera. Dessa forma, a percepção de valor do seu evento aumenta. Algumas dicas de overdelivery, são: um convidado especial surpresa, brindes, quitutes, e por aí vai.
#3 Não esqueça do seu público
Antes de precificar o seu evento, não esqueça de identificar quem é o seu público-alvo, de forma a entender as suas necessidades, preferências, tendências e o quanto estariam dispostos a pagar pela inscrição.
Isso porque, são eles que consumirão do seu evento e, portanto, são eles que devem considerar seu preço justo e vantajoso.
#4 Analise o mercado
Antes de bater o martelo e definir o preço das inscrições do seu evento, analise a concorrência e procure perceber qual é a média de preço mais comum.
Isso é extremamente importante para que você não fique muito acima dessa média de preço – o que afastaria inscritos – e nem muito abaixo – o que desvalorizaria o seu evento. Não queremos que nenhuma dessas situações aconteça, não é?
#5 Ofereça variadas formas de pagamento
A última dica do que considerar na precificação de seus eventos, é que, independentemente do preço que você definiu, sempre ofereça mais formas de pagamento. Isso é importante porque, além de conceder flexibilidade aos participantes, ainda aumenta a probabilidade de mais pessoas se inscreverem.
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