O segredo para organizar um evento gastronômico inesquecível está no planejamento correto. Em outras palavras, é preciso pensar nos mínimos detalhes e em cada etapa separadamente. Somente assim você conseguirá tornar a realização bem-sucedida.
Afinal, de nada adianta ter em mente apenas o cenário final e não elaborar um plano de ação efetivo, capaz de tirar do papel as suas ideias.
Para ajudá-lo com essa missão, preparamos um conteúdo exclusivo, que vai mostrar o passo a passo de como realizar um evento especial. Veja agora mesmo como preparar melhor a o seu próximo trabalho, desde a escolha do local até a divulgação.
Preste atenção na infraestrutura
A questão do local merece atenção redobrada. Lembre-se de que o espaço não deve ser nem muito grande, nem excessivamente pequeno. Lugares amplos podem passar a impressão de que o evento não conseguiu atrair o público esperado.
Já no segundo caso, os visitantes poderão ter uma experiência nenhum pouco agradável. Afinal, ninguém gosta de ambientes apertados, onde não é possível nem se locomover direito.
É preciso ainda observar se a localidade é coberta ou fechada e, claro, se ela possui os recursos necessários para a realização, como: banheiros, cozinha, estacionamento para carga e descarga, gerador de energia e outros.
Tenha cuidado com a data
Você não quer correr o risco de o seu evento coincidir com outra grande festa da região, não é mesmo? Por isso, é importante pensar bem sobre a data de realização.
Antes de determinar o dia, veja o calendário festivo da cidade sede e confira se existe outro evento marcado para a data pretendida.
Não se esqueça ainda de que nos feriados, principalmente os prolongados, a população local costuma viajar, o que deixa a cidade vazia e, por consequência, pode afetar a sua realização gastronômica.
Selecione os participantes
Não basta ter um local diferenciado. Para tornar o evento gastronômico mais atrativo, é preciso ter nomes de destaque entre os participantes. Lembre-se de que o público espera encontrar chefs renomados e pratos distintos, que atendam aos mais diversos paladares.
Antes de convidar os profissionais, pesquise sobre as preferências culinárias de cada um, certificando-se de que eles têm o perfil desejado, ou seja, que atendam aos anseios do público e também dialoguem com a proposta do evento.
Tão importante quanto essa seleção é a escolha dos pratos que serão apresentados. Nesse momento, pense na praticidade das refeições e também no tempo necessário para produzir cada prato. Afinal, ninguém quer ter que esperar horas para experimentá-lo.
Pense na logística
Qual é o horário de realização do evento? Quantos expositores devo convidar? Qual é o melhor horário para eles chegarem ao local? Como levar os ingredientes e equipamentos para o espaço? Qual é o valor do investimento?
Essas são apenas algumas das questões que devem ser consideradas no planejamento. Para que o evento seja um sucesso, o produtor de eventos precisa analisar cada variável, tendo um plano realista e efetivo.
Definir bem a logística é essencial para que tudo ocorra conforme o esperado, ou seja, que o público tenha uma experiência gastronômica especial assim como os chefs.
Invista na divulgação
De nada adianta contar com uma infraestrutura impecável e uma logística bem definida, mas pecar na divulgação. Afinal, como diz o ditado: “quem não é visto, não é lembrado”. Por isso, é importante repercutir o seu evento, fazendo com que o público tenha conhecimento sobre ele. Quer saber como? Continue a leitura!
Aposte nas redes sociais
Acredite: as redes sociais são fortes aliadas no processo de divulgação. Para começar, crie um evento no Facebook, no estilo “Save the date”, que em português significa reserve a data.
Não pare por aí. Crie também um perfil no Instagram, compartilhando fotos que despertem a atenção dos convidados. Uma boa ideia é mostrar alguns pratos que estarão no cardápio do festival gastronômico.
Também vale a pena investir no Google Ads, Facebook Ads e afins, aumentando assim o alcance do trabalho. Lembre-se de criar campanhas compatíveis com o perfil do público, que dialoguem com ele. Caso contrário, as ações não surtirão o efeito esperado. Tente viralizar o seu evento de forma a torná-lo extremamente conhecido.
Crie um site
Não tem nada mais desgastante do que procurar informações sobre o evento e não encontrar nada sobre o assunto, nem mesmo data, local ou atrações. Essa falha na comunicação, sem sombra de dúvidas, afasta os potenciais participantes.
Nesse cenário, criar um site é uma decisão sábia. Nele, reúna os principais dados da realização gastronômica, esclarecendo todos os detalhes e possíveis dúvidas.
Além do mais, elabore uma aba específica com o menu do evento. Claro que não é preciso apresentar todos os pratos, até porque é bom deixar uma surpresa para o momento final. Entretanto, insira aqueles que vão ser o carro chefe e deixarão o público com água na boca.
Considere anunciar também em mídias tradicionais
Outra atitude que vai ajudar, e muito, a repercutir o evento é realizar anúncios nas mídias tradicionais. Verifique a possibilidade de noticiar o acontecimento, por exemplo, na TV e em emissoras de rádio locais, optando por aquelas que são mais reconhecidas na região.
É fundamental também pensar nos programas que vão vincular o anúncio. Para isso, solicite os dados do meio comunicacional. Dessa forma, você conseguirá saber qual é o perfil do público, horário de maior audiência e outros aspectos que influenciam o anúncio e, então, relacioná-los com o seu trabalho.
Faça cobertura
Que tal, também, fazer uma cobertura em tempo real? Essa estratégia vai mostrar um pouquinho mais do que aconteceu, sendo uma ótima oportunidade para despertar o interesse do público para as próximas edições.
Para organizar um evento gastronômico de sucesso é preciso muito planejamento e jogo de cintura. Afinal, não basta se preocupar apenas com um aspecto. Pelo contrário: todos os fatores que interferem, mesmo que indiretamente, na realização, merecem cuidado e atenção. O êxito nada mais é do que a harmonia entre todos as áreas relacionadas ao evento.
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