Enfrentar filas e dificuldades para realizar o check-in em eventos pode ser o principal motivo dos seus inscritos não estarem retornando. Por isso, garantir aos seus inscritos um processo facilitado pode ser crucial tanto para que eles retornem, quanto recomendem seu evento a outras pessoas por conta da agilidade e tecnologia oferecidas – o que trará ainda mais inscritos. E para auxiliar nisso, ferramentas como um aplicativo de credenciamento, podem ser muito úteis.
Mas, afinal, quais benefícios são oferecidos por um aplicativo de credenciamento? O app afeta positivamente as finanças da organização? Vale a pena mesmo contar com o aplicativo de credenciamento? Essas são dúvidas muito comuns! Ficou curioso? Então continue aqui e boa leitura!
Benefícios de um aplicativo de credenciamento
Que o credenciamento é uma das partes mais importantes do evento, visto que é ele que permite a entrada do público no local, nós já sabemos. Mas e o um aplicativo de credenciamento? Será que ele é realmente importante? A resposta para essa pergunta é: SIM, e vamos provar isso a você com 7 argumentos que daremos a seguir. Veja.
1. Agilidade
Um dos benefícios inegáveis é a agilidade que o aplicativo de credenciamento fornece aos organizadores. Ao invés de gastarem horas do seu tempo planejando:
- Lista de presença;
- Alocando setores específicos dentro do evento para realizar o check-in;
- Como eliminar rapidamente as filas;
- Como identificar possíveis fraudes.
O app dispensa essas atividades e traz muito mais facilidade, pois é simples de usar e não requer muito tempo de treinamento. Além disso, a agilidade está em poder usar o app em qualquer hora e lugar, até porque a ferramenta principal está na palma da sua mão: seu celular.
Usando o aplicativo de credenciamento do E-inscrição, o momento do check-in em eventos é agilizado e o fim das filas é certo.
Para usar o app de credenciamento do E-inscrição nos seus eventos a única exigência é que o inscrito esteja com seu código em mãos para que seja possível escaneá-lo. Esse código é o QR code, responsável pela entrada do público no evento através do aplicativo de credenciamento.
2. QR code
O QR code é uma espécie de código de barras que pode ser facilmente identificado por qualquer celular com câmera. Esse QR code é usado para permitir a entrada do público no evento através do escaneamento feito pelo próprio aplicativo de credenciamento.
Pelo fato do QR code contar com um sistema de criptografia, ele impossibilita uma inscrição fraudulenta ou o roubo de qualquer dado – tanto dos inscritos, quanto do organizador. Além de tudo, ele facilita o check-in visto que dispensa que o inscrito tenha que mostrar diversos documentos e papéis para comprovar a inscrição.
Com o QR code, o check-in é feito rapidamente e as filas praticamente desaparecem. Inclusive, esse é outro benefício em usar o aplicativo de credenciamento do E-inscrição.
3. Dispense filas
Só de pensar naquelas filas enormes no momento de realizar o check-in dos seus eventos já dá até um desespero, né?
O check-in precisa ser feito rapidamente, visto que os participantes devem entrar logo para poderem desfrutar do evento desde o seu início. Se o credenciamento atrasa, o processo exige muitas etapas e se a fila ainda estiver grande, a chance dos inscritos perderem alguma atração do evento é grande. Essa é uma dor de cabeça e tanto, né?
Mas ela pode ser facilmente solucionada com o aplicativo de credenciamento do E-inscrição! Com o nosso app você acaba com as filas e a demora para realizar o check-in em eventos, basta escanear o QR code!
No momento que o aplicativo mostrar “check-in autorizado” basta permitir a entrada do inscrito no evento. Simples, rápido e sem filas! E o melhor: não é necessário toda uma equipe para fazer isso.
4. Equipe reduzida
O gasto com uma equipe direcionada exclusivamente para o credenciamento é algo que pode afetar muito o planejamento de um evento. Muitas vezes é necessário vários profissionais para que o processo do credenciamento vá o mais rápido possível e não gere tanta espera dos inscritos, dividindo tarefas como a solicitação de documentos, comprovação de inscrição no sistema, entrega das credenciais e permissão para entrada no evento.
Entretanto, com aplicativo de credenciamento do E-i, sua equipe de credenciamento poderá ser formada por, no máximo, duas pessoas. Uma para cuidar do escaneamento do QR code e outra para ficar responsável pela entrega das credenciais junto a algum brinde, por exemplo. Tarefas essas que poderiam ser executadas até por uma pessoa só, visto que são atividades rápidas e simples.
Afinal, isso significa o que? Gastos a menos no seu evento! Apenas o aplicativo de credenciamento já diminuiria consideravelmente alguns gastos, o que aumentaria a rentabilidade do seu evento. E quem não quer gastar menos e ganhar mais, né? Falando nisso, temos a ferramenta perfeita para você aumentar a renda e a lucratividade do seu evento, o nosso e-book: Checklist para aumentar o faturamento e a rentabilidade de cursos e eventos. Baixe o nosso e-book GRATUITAMENTE clicando na imagem abaixo e descubra 9 DICAS poderosas para aprimorar seu faturamento:
Agora que você já tem a dica perfeita para aumentar a sua rentabilidade, veja mais um benefício do aplicativo de credenciamento do E-inscrição que é consequência de uma equipe reduzida:
5. Menor investimento
Se você conta com uma equipe menor, consequentemente o seu investimento nessa área será muito menor. Mas pensando no credenciamento, é possível perceber diversos outros investimentos que serão cortados, por exemplo:
- Local especial para check-in: secretaria no evento apenas para cuidar do credenciamento;
- Equipamentos: computadores, impressoras e outros equipamentos que seriam necessários neste processo;
- Equipe: como citamos anteriormente, para manusear o app só é preciso uma ou, no máximo, duas pessoas;
- Impressões e papéis em excesso: todos sabemos que com o check-in comum são gastas várias folhas de papel, mas com o app isso não é necessário, já é necessário apenas escanear o QR code.
Para começar a usar o app de check-in do E-inscrição, clique imediatamente no botão abaixo:
Além disso, o aplicativo de credenciamento do E-inscrição evita a entrada de inscrições fraudulentas no seu evento. Esse é um ponto muito importante do App, visto que as outras formas de credenciamento demoram para realizar esse processo.
6. Diga adeus às fraudes
Alguns organizadores ainda relatam que sofrem com a tentativa de fraudes nas inscrições e que esse é um problema muito difícil de resolver e de detectar, como contamos um pouco no case da Vértice Treinamentos. Com o aplicativo de credenciamento do E-inscrição, junto à nossa gestão, isso não acontecerá mais!
O check-in através do app te dará mais tranquilidade e segurança, considerando que a identificação é feita através do QR code, além de sincronizar novas inscrições. Com isso, o aplicativo de credenciamento consegue detectar tentativas de fraude de forma rápida.
7. Automação no processo do check-in em eventos
Realizar um check-in sem a menor automação é uma tarefa difícil. O credenciamento exige muita atenção e requer o cumprimento de diversas etapas que podem dificultar fazer esse processo manualmente, e os organizadores de eventos já contam com diversas tarefas difíceis que precisam ser executadas no decorrer do planejamento. Portanto, contar com uma automação nas inscrições e no processo de credenciamento é fundamental.
O aplicativo de credenciamento do E-inscrição oferece uma automação completa para o check-in do seu evento, com funcionalidades como:
- Leitor de QR code;
- Funciona desconectado da internet;
- Múltiplos dispositivos simultaneamente;
- Detecta tentativas de fraude;
- Conta com modo noturno;
- Sincroniza novas inscrições.
Controlar o check-in dos seus eventos através do celular a qualquer hora e momento, podendo ser utilizado em diversos dispositivos ao mesmo tempo é um recurso muito importante para os produtores de eventos, visto que reduz o tempo de trabalho e otimiza a administração das inscrições.
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Além de otimizarmos o seu processo de credenciamento, ainda automatizamos o restante da administração do seu evento de forma que você possa focar seus esforços em atividades como o planejamento e a realização do evento.
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