Organizar um evento é muito mais do que escolher um local, montar uma programação e abrir inscrições. É sobre conectar pessoas, criar experiências memoráveis e, principalmente, garantir que tudo isso alcance o maior número possível de participantes. No entanto, um dos maiores desafios enfrentados por organizadores de eventos — sejam eles presenciais, híbridos ou online — é justamente aumentar a participação do público.
Você pode ter um conteúdo incrível, um line-up de palestrantes renomados e um espaço espetacular, mas se as pessoas não comparecem, o impacto do evento é reduzido drasticamente. Por isso, mais do que uma boa ideia, é necessário aplicar estratégias eficazes para atrair e manter o público engajado do início ao fim.
Este guia foi criado justamente para isso. Com base nas boas práticas do mercado e em insights da E-inscrição, reunimos 16 táticas essenciais para aumentar a presença nos seus eventos. Seja você um organizador iniciante ou um profissional experiente, essas dicas vão ajudar a transformar o esforço de divulgação em resultados concretos: mais participantes, mais interação e mais sucesso para o seu projeto.
1. Anuncie seus eventos o quanto antes
Quanto mais cedo você divulgar a data e o tema do seu evento, maiores são as chances das pessoas se organizarem para comparecer. Isso ajuda a garantir que os participantes reservem o dia na agenda e evita conflitos com outros compromissos. Eventos anunciados com antecedência também ganham tempo extra para estratégias de divulgação orgânica.
Dica prática: crie uma página de “em breve” com um formulário de interesse antes mesmo da abertura oficial das inscrições e cadastre seu evento em portais como o Avivah.
2. Ofereça diferentes tipos de ingressos
Flexibilidade é um diferencial competitivo. Ao disponibilizar várias opções de ingresso — como meia-entrada, VIP, combos para grupos ou pacotes com brindes — você atrai diferentes perfis de público. Isso amplia o alcance e ajuda a atender tanto quem busca exclusividade quanto quem precisa de um valor mais acessível.
3. Crie ofertas especiais para inscrições antecipadas
Dar desconto para quem se inscreve logo no início gera urgência e garante uma base sólida de participantes antes da reta final de vendas. Essa estratégia ajuda na previsibilidade de público, fortalece a divulgação e cria o famoso “efeito manada”, encorajando outros a se inscreverem também.
Pro-tip: utilize frases como “lote promocional” ou “até X% off por tempo limitado” para estimular o senso de urgência.
4. Use dados para guiar sua estratégia de marketing
Olhe para os números. Analise os dados de eventos anteriores: quais canais trouxeram mais inscritos? Qual tipo de conteúdo gerou mais engajamento? Invista mais no que comprovadamente funciona. Ferramentas como Google Analytics, redes sociais e relatórios da sua plataforma de inscrição são seus aliados.
5. Ajuste sua comunicação com base em resultados
Não adianta criar campanhas e esquecer delas. Monitore constantemente o desempenho dos seus anúncios, posts e e-mails. Teste diferentes abordagens e mude o que for necessário no meio do caminho. Pequenas mudanças em texto, cor ou imagem podem gerar grandes resultados.
6. Inclua botões “Adicionar ao calendário”
Esse pequeno detalhe faz toda a diferença. Um botão para o Google Calendar, Outlook ou iCal nos e-mails de confirmação aumenta drasticamente a chance de comparecimento. Quanto mais fácil for lembrar do evento, menor o número de ausências.
7. Gere expectativa nas redes sociais
Mostre os bastidores, fale sobre palestrantes, libere teasers e faça contagens regressivas. Isso não apenas mantém o público engajado, como também ajuda a espalhar o evento organicamente. Reposte conteúdos dos inscritos e incentive o uso de hashtags oficiais.
8. Envie pesquisas antes do evento
Uma pesquisa rápida para os inscritos pode revelar preferências que ajudam a moldar sua programação. Que tipo de conteúdo eles esperam? Qual palestrante gostariam de ver? Essa aproximação aumenta o valor percebido do evento e a sensação de pertencimento.
9. Use prova social: depoimentos e influenciadores
Mostrar que outras pessoas estão empolgadas com o evento traz segurança para quem ainda está indeciso. Parcerias com influenciadores e depoimentos de edições anteriores funcionam como um “empurrãozinho final” na tomada de decisão do público.
10. Facilite o acesso às informações
Não faça os participantes caçarem dados como local, horário ou estacionamento. Tenha um site bem estruturado ou uma landing page com tudo explicado. Envie e-mails com todas as instruções de forma clara e objetiva.
11. Mantenha contato até o dia do evento
Você não quer ser esquecido. Entre a inscrição e o dia do evento, envie conteúdos relevantes, vídeos, curiosidades, lembretes e atualizações. Isso mantém o engajamento ativo e reduz drasticamente o número de desistências.
12. Programe lembretes automáticos
Use automações para enviar lembretes por e-mail e SMS dias antes do evento. Isso evita esquecimentos e mostra que sua organização é profissional. Ferramentas como E-inscrição já fazem isso de forma simples e automática.
13. Crie filtros de realidade aumentada ou stickers personalizados
Para eventos presenciais, um filtro no Instagram ou um sticker exclusivo para Stories pode virar um diferencial de divulgação orgânica. Os próprios participantes vão promover o evento por você enquanto compartilham a experiência.
14. Planeje bem a experiência de entrada
Evite filas, atrasos ou confusões na recepção. Um processo de check-in bem organizado garante uma primeira impressão positiva. Considere QR codes, check-in antecipado ou entradas por faixa de horário. Isso tudo você pode encontrar em plataforma de gestão de eventos, como a da E-inscrição.
15. Ofereça venda de ingressos na porta
Alguns participantes só decidem no último momento. Ter uma equipe preparada para vender ingressos no local (inclusive via Pix ou cartão) pode garantir dezenas de inscrições extras no dia.
16. Considere transmitir o evento ao vivo
Se o evento for híbrido ou online, disponibilizar uma transmissão ao vivo permite atingir um público maior. Além disso, quem assistir remotamente poderá se interessar em participar presencialmente na próxima edição.
O sucesso de um evento não se mede apenas pela qualidade da programação ou pela estrutura oferecida, mas principalmente pelo impacto que ele causa nas pessoas — e para isso, a presença do público é fundamental.
Implementar estratégias para aumentar a participação vai muito além de vender ingressos. É sobre construir relacionamentos, gerar valor desde o primeiro contato com o seu público e criar experiências que as pessoas não queiram perder. Quando você comunica bem, entrega clareza, engajamento e utiliza ferramentas que otimizam o processo, o resultado aparece: mais pessoas inscritas, mais interações durante o evento e mais chances de fidelizar esse público para as próximas edições.
Lembre-se: cada ponto de contato com o participante é uma oportunidade de encantamento. E com as 16 estratégias que você aprendeu neste artigo, você tem em mãos um mapa prático e testado para lotar sua próxima edição — e, mais importante, deixá-la inesquecível.
