Estamos cada vez mais inseridos na tecnologia e o ramo dos eventos não deve ficar de fora disso. Se você ainda não oferece certificado de participação digital em seus cursos ou eventos, está perdendo tempo! Normalmente, os participantes estimam muito receber um certificado digital e muitos podem ser estimulados a retornarem por isso.
Mas essas são apenas uma das diversas razões para oferecer certificados de participação digitalizados. Continue lendo e descubra porquê a digitalização dos certificados é tão importante e como fazer para oferecê-los dessa forma simples e moderna. Aproveite!
Certificado de participação digital ou impresso?
Essa com certeza está na lista de perguntas que os organizadores de eventos podem fazer a si mesmos. A resposta é simples, mas deixaremos você tirar suas próprias conclusões a partir do conteúdo apresentado a seguir!
Certificado de participação impresso
O certificado impresso é o comum que todos conhecem: em papel e que requer um planejamento prévio para que tudo saia como esperado no momento da entrega.
É claro que ele também é válido e entrega resultados, porém, como na maioria das vezes é feito e entregue em papel, ele pode deixar um pouco a desejar na questão da fragilidade. Por conta do seu material, o certificado pode acabar rasgando, molhando e retirando a tinta, clareando com o tempo e o inscrito pode até acabar perdendo em algum momento.
Sem contar que os gastos para elaborar, fazer e entregá-lo podem acabar dando prejuízos à administração financeira do organizador – algo que ninguém quer se existe a chance de poupar, né?
Certificado de participação digital
O certificado digital merece a atenção de todos já que são muito mais fáceis de elaborar e os custos são bem menores. Além de não contar com os problemas do impresso, oferece muitos benefícios, tanto para quem recebe, como para quem emite.
O digital é mais fácil de ser feito e não corre o risco de rasgar, molhar ou danificar com o passar do tempo.
‘Mas o inscrito pode perder também?’ Depende! Se ele salvar em um dispositivo atualizado e com espaço de armazenamento, a chance de perda é mínima e ele pode ficar com aquele certificado intacto por muitos anos. Se o inscrito quiser, ele também pode fazer a impressão do mesmo, podendo sempre contar com o digital para caso o impresso rasgue ou molhe, por exemplo.
Os organizadores só saem ganhando com os digitais, visto que, com o auxílio de uma plataforma de gestão, podem personalizar o certificado como preferir, apenas preenchem as informações necessárias e encaminham aos inscritos por e-mail. Simples, fácil e rápido! E tudo isso sem gastar nem um real. Tudo é feito digitalmente.
Percebe como a digitalização é importante? Existem diversas razões pelas quais a digitalização do certificado é necessária, e para convencer você a aderir a essa forma mais atual, vamos apresentá-los às razões pertinentes a seguir. Confira!
Traz credibilidade à organização
Oferecer um certificado de participação digital aos seus inscritos traz credibilidade à sua organização. Até porque, ao oferecer um curso ou um evento e ter a oportunidade de solicitar a emissão de certificado para os participantes, você mostra a eles a formalidade e a organização que a sua empresa tem com os processos nos eventos que faz.
Ao oferecer um certificado de participação digital, a sua organização tende a passar uma visão mais profissional e prática, o que chamará atenção para que, em uma próxima vez, mais pessoas participem do seu evento.
Praticidade
Ainda levando em consideração o tópico anterior, digitalizar traz muitos benefícios para a empresa e um deles é a praticidade.
Emitir um certificado digital e poder ter esse processo automatizado, preenchendo apenas os campos necessários sobre o destinatário, torna o processo bem menos demorado e oferece uma maior praticidade para a equipe responsável.
Os organizadores reduzem seus gastos com o certificado digital e ainda conseguem otimizar esse processo se contarem com as automações certas. Isso os livram de atividades como a de solicitar o serviço de uma gráfica, de agilizar as impressões e se preocupar com as entregas. O certificado digital torna todo o processo mais prático para ambas as partes!
Beneficia os participantes
Como dissemos no início, muitas pessoas procuram participar de cursos ou eventos que possam oferecer um certificado de participação digital. Isso é essencial para muitos por conta de faculdade, carreira e até para apresentar na empresa em que atua.
Alguns certificados de participação constam as horas que o inscrito passou dentro daquele evento e isso pode ser muito significativo, podendo beneficiá-lo nesse sentido também. Além disso, um certificado é muito válido para incrementar no currículo.
Mas o digital oferece ainda mais benefícios aos inscritos: ele pode ser acessado a qualquer momento na palma da sua mão, dificilmente sofrerá danos, como rasgos, amassados, e são mais fáceis de receber e de anexar em formulários online de instituições de ensino e empresas.
Corte de despesas
Digitalizar a emissão de um certificado de participação por meio de uma plataforma, por exemplo, e enviá-lo por e-mail garante um corte de gastos considerável para o organizador, já que não terá que se preocupar com o valor da impressão, gráfica, entrega, entre outras questões que envolvem um certificado impresso.
Hoje em dia, é tudo feito pela internet e os processos são digitalizados, então por que com o certificado de participação seria diferente? Além de beneficiar os participantes, ainda será um respiro no financeiro do organizador, que poderá reduzir gastos e ainda inserir sua empresa no mundo digital.
Possibilidade de feedback
Ao enviar o certificado por e-mail para o seu participante, também é possível enviar uma pesquisa de satisfação relacionada ao evento para que ele preencha. Funciona como um gatilho mental de reciprocidade: ao entregar um produto (certificado), o inscrito se sentirá estimulado a fazer algo de volta em forma de agradecimento (preencher o formulário de feedback sobre o evento).
Dessa forma, você estará levando ainda mais credibilidade para a sua organização, – como dissemos no primeiro tópico deste artigo, se você não se lembra do que mencionamos, volta lá em cima! – além de conseguir ter uma pesquisa de feedback respondida, algo essencial para aprimorar o planejamento dos próximos eventos
Como elaborar um certificado de participação?
Existem algumas informações essenciais que devem constar em um certificado de participação para que o participante identifique que aquele certificado é realmente dele e não foi trocado com o de outra pessoa. Portanto, é importante conter:
- Nome completo;
- Documento de identificação;
- Nome do evento/curso;
- Horas cumpridas;
- Data e local.
É necessário contar com uma identidade visual característica da sua organização, além do logo e um modelo personalizado da forma que você preferir.
#Dica do E-i: Algumas plataformas de gestão de eventos possibilitam o recurso de personalizar o certificado de participação da forma que o organizador achar melhor, e o E-inscrição é uma delas! Entenda melhor a seguir:
Automatize a emissão de certificados com o E-inscrição
Ao fazer seu evento com o E-inscrição, você pode personalizar os seus certificados da forma que preferir!
E o melhor: o processo é totalmente automatizado, você apenas personaliza e envia os certificados digitais por e-mail para quem participou do seu evento. Simples e rápido. Para simplificar o processo de emissão de certificados, clique no botão abaixo:
A emissão de certificados é apenas uma das nossas diversas funcionalidades, com o E-inscrição, plataforma de gestão de cursos e eventos, os organizadores ainda contam com:
- Inscrições online;
- Formulários personalizados;
- Antecipação de recebíveis;
- Relatórios financeiros e de boletos para entender como anda o financeiro da sua organização;
- Aplicativo de check-in;
- Comunicação com os inscritos direto pela plataforma;
- Eventos online.
Tudo isso DE GRAÇA para eventos gratuitos e com uma taxa de 6,9% para eventos pagos – vale ressaltar que outras plataformas cobram até 10% por inscrição. São muitos benefícios, clique no botão abaixo para juntar ao E-inscrição GRATUITAMENTE:
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