Para que seu evento seja um sucesso, é preciso que todas as etapas sejam bem-sucedidas: desde o pré-evento até as ações pós-evento. O check-in, nesse cenário, é uma etapa extremamente decisiva quando falamos de experiência do participante.
Afinal, seu evento pode até ser um espetáculo do início ao fim mas, se os inscritos tiverem que esperar horas na fila do credenciamento, eles estarão estressados demais posteriormente para que percebam seu ‘espetáculo’. Nesse caso, a primeira impressão é a que fica mesmo.
E aí? Como é feito o check-in dos participantes nos seus eventos? Sua equipe de trabalho precisa carimbar cada um dos comprovantes de inscrições e confirmar que os dados contidos ali conferem com o documento dos participantes? Há uma lista no excel e, a cada entrada de alguém, a planilha precisa ser atualizada novamente? Ou ainda pior: tudo é feito através de papel e caneta?
Por incrível que pareça, muitos eventos grandes ainda trabalham com esses mecanismos – seja pela falta de informação, por mera acomodação ou por não acharem que uma ferramenta mais eficaz seja realmente necessária. Você, porém, caro organizador, deseja avançar e inovar, certo?
Caso sua resposta seja afirmativa, queremos que conheça um instrumento que vai revolucionar o check-in dos seus eventos. Neste artigo, você vai conhecer o Aplicativo de Credenciamento do E-inscrição. Continue conosco!
Conheça o app de Check-in do E-inscrição
Nosso aplicativo é moderno, eficiente, ágil, inovador e muito prático. Ele possibilita que o organizador faça o credenciamento dos participantes sem enrolações e evitando as filas.
Como utilizar?
- Baixe o app E-inscrição na Apple Store ou na Play Store no celular ou tablet de staff de credenciamento (o app pode ser utilizado simultaneamente em vários aparelhos, sem que haja interferência ou duplicidade);
- Abra o app e selecione o seu evento. O leitor de QR Code começará a funcionar;
- Depois, aproxime a câmera ao QR Code do comprovante do participante – seja ele impresso ou no celular – e;
- Pronto, o check-in foi realizado!
3 benefícios do aplicativo para o organizador e para os inscritos
Você já descobriu que o aplicativo de credenciamento do E-inscrição é extremamente fácil de baixar e operar, não é? Agora, você vai conhecer os 3 maiores benefícios trazidos por essa ferramenta tanto para o organizador, quanto para os participantes. Começando por…
#1 Fim das filas no momento do check-in
Eventos presenciais = Filas enormes de pessoas esperando para fazer seu check-in. Não precisa mais ser assim! Sejamos francos: ninguém gosta de filas e nem de esperar – imagina esperar em uma fila?
Para tornar a experiência do participante inesquecível do início ao fim – e começando com chave de ouro – o processo de check-in deve ser rápido, prático e sem enrolações: o aplicativo de credenciamento do E-inscrição tem justamente essa proposta.
Por funcionar via QR code, sua equipe de trabalho não precisará analisar comprovante por comprovante para liberar a entrada dos inscritos. Basta apontar o celular e pronto: nada de filas acumuladas.
#2 Agilidade e dinamicidade no início do evento
Por o aplicativo de credenciamento do E-i funcionar com múltiplos usuários e sem nenhuma interferência – uma vez que o app também informa quando o comprovante já foi registrado – a etapa de check-in do seu evento não precisa ser saturada em apenas um estande. Convoque sua equipe de trabalho e monte logo 3, 5 ou até mais estandes de check-in – a quantidade que o tamanho do seu evento exigir.
Assim, cada membro do seu staff poderá fazer o processo de credenciamento e liberação de entrada dos participantes através do seu próprio celular – e todos os dados são sincronizados automaticamente. Existe check-in mais dinâmico que esse?
Sem falar que, assim – com um credenciamento tão rápido – os inscritos podem aproveitar o tempo que ficariam na fila para conhecer outras pessoas, praticar networking e formar parcerias – tudo isso antes do evento sequer iniciar.
#3 Controle durante e pós-evento
Ao passo que os inscritos vão chegando ao local do seu evento, o aplicativo vai contabilizando quantos inscritos já se credenciaram e quantos participantes com a inscrição confirmada ainda não passaram pelo check-in.
Isso te ajudará a manter um controle tanto durante o seu evento, quanto no pós-evento, visto que as ações pós-evento também se tornarão mais fáceis – em termos de comunicação e coleta de feedbacks.
Ah! E o aplicativo de credenciamento também funciona sem internet, possui modo noturno e ainda detecta tentativas de fraudes. Crie seu evento dentro da nossa plataforma e comece a utilizar o app de credenciamento agora mesmo!
O E-inscrição também te ajuda com…
- Gestão de inscrições;
- Transmissão de eventos online;
- Comunicação com os inscritos pela própria plataforma;
- Formulários personalizados;
- Antecipação de recebíveis;
- Inscrições online;
- Diversas modalidades de pagamento para os inscritos;
- Pagamento fácil e 100% integrado com o mais alto padrão de segurança da indústria financeira: criptografia avançada + PCI Compliance.
E ainda mais! E o melhor de tudo: todas as nossas funcionalidades são completamente gratuitas em eventos gratuitos. Em eventos pagos, contamos com a melhor rentabilidade do mercado: sem mensalidades ou custos adicionais, apenas a tarifa fixa de 6,9% por inscrição – a menor tarifa no ramo.
Sem falar que você só paga quando vende e recebe e ainda tem a possibilidade de antecipar recebíveis.
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