Storytelling em eventos: por que e como utilizar essa estratégia

Era uma vez, um nobre organizador de eventos. Ele era destemido e estava disposto a sempre fazer o melhor pelos inscritos de seus projetos, buscando entregar a melhor experiência para os participantes e um evento inesquecível. Um certo dia, em busca de novas estratégias e melhorias, o nobre organizador encontrou um artigo…

E é aqui que você chegou, nobre organizador. Está procurando novas estratégias para otimizar ainda mais os seus eventos em todas as etapas? Então você vai ficar feliz ao descobrir que a gente pode te ajudar.

Aliás, nós acabamos de aplicar uma dessas estratégias acima, e que também pode ser extremamente útil dentro do seu setor: estamos falando do Storytelling – a técnica de comunicação cujo foco é a contação de histórias. Você sabia que é possível utilizar esse mecanismo também em eventos?

Seja no pré, durante ou até no pós-evento, o Storytelling pode ser muito bem aproveitado quando você sabe aplicar. Continue lendo e descubra!

Por que utilizar essa estratégia nos seus eventos?

Mas antes de saber como utilizar o Storytelling em eventos, você precisa entender por que essa estratégia é útil para você. Você já sabe que o storytelling é:

Uma técnica de comunicação;
Envolve contar histórias.

Mas, é só isso? Bom, na realidade, há muito mais por trás desse resumo. O Storytelling, anteriormente, só era utilizado no cinema e na literatura. Hoje, porém, essa estratégia foi incorporada no ambiente corporativo, no marketing e em muitos outros lugares.

O objetivo é conectar-se com o leitor utilizando elementos específicos e clássicos de uma história ou narrativa: personagem, ambiente, conflito, começo, meio, fim e uma mensagem. A partir disso, o leitor tem a sua atenção completamente presa à narrativa, que por sua vez atinge seu objetivo e atinge o nível emocional de quem lê.

Dentre os porquês de utilizar essa técnica, destacamos:

As histórias prendem a atenção do leitor;
Narrativas bem construídas geram identificação: quem nunca terminou um livro e sofreu com o desfecho por dias e dias, tomando a dor da personagem?
Histórias facilitam o entendimento e simplificam o processo de aprendizado;
O Storytelling permite que o cliente se lembre de você.

Consequentemente, você consegue atrair mais inscritos, vender mais ingressos, proporcionar uma experiência inesquecível aos participantes e desenvolver ações pós-evento muito eficientes. Tudo isso utilizando a arte das histórias.

Como utilizar storytelling em seus eventos?

Nesse ponto da história, nosso nobre organizador já está completamente preso e interessado a todo o novo conhecimento que ele está adquirindo. O que vai acontecer agora? O que vem em seguida? Será que o final disso será feliz?

Chegamos ao clímax da história: a partir de agora, você vai aprender como utilizar storytelling em seus eventos. Segue o nosso passo a passo e aproveite!

#1 Gere expectativa e identificação no seu público

A essência de uma boa história é justamente a expectativa que ela gera nos leitores. Atire a primeira pedra quem nunca falou que ia ler “só mais um capítulo” e, quando viu, já estava na metade do livro em questão?

O Storytelling em eventos precisa provocar exatamente esse impacto: fazer com que os inscritos queiram saber mais e mais a ponto de eles efetivamente se inscreverem no seu evento pelo desejo daquele “mais um capítulo”.

A geração de expectativa, portanto, precisa compor seu pré-evento. Faça storytelling na sua divulgação e na comunicação com seus inscritos! Aposte em posts com essa temática, insira histórias na página do evento, instigue a curiosidade no e-mail marketing e o mais importante: gere identificação no seu público.

O real motivo de sofrermos – ou nos alegrarmos – tanto ao assistirmos um filme, lermos um livro ou acompanharmos uma série, é porque nos identificamos com os personagens e nos tornamos quase como melhores amigos dele. Torcemos por suas vitórias, acompanhamos sua jornada e almejamos por seu final feliz.

Tendo isso em vista, foque em sensibilizar seu público a partir de um personagem forte e bem construído. Por favor, siga nosso conselho: JAMAIS aposte em histórias rasas e em personagens superficiais – isso não prenderá a atenção do seu público e, consequentemente, será uma estratégia jogada no lixo.

#2 Seja criativo

Fuja das histórias romantizadas. As pessoas querem acompanhar sua trama e serem amarradas por ela – isso exige criatividade.

Por isso, aposte em elementos diferenciados e fuja do óbvio – afinal, a ideia de utilizar storytelling é justamente inovar, não é? Portanto, insira narrativas visuais, narrativas interativas e diálogos bem construídos nas suas peças de comunicação e também no seu próprio evento.

O storytelling é uma ferramenta muito efetiva para proporcionar que seus eventos online tenham engajamento até o final e que o seu evento presencial conte com a participação ativa dos inscritos. Para isso, foque na criatividade.

Algumas dicas práticas para você:

Insira narrativas ao longo das suas palestras: todo mundo sabe que a parte mais divertida da escola era quando o professor contava histórias pessoais no meio da aula só para prender a atenção dos alunos. Utilize essa estratégia em suas palestras e faça as histórias serem meios de facilitar a aprendizagem e o entendimento dos participantes;

Crie carrosséis de divulgação que contem histórias: ao invés de apenas lançar o banner do seu eventos nas redes sociais, invista em posts diferentes. Os carrosséis são uma ferramenta incrível para criar histórias que divulguem seus eventos: utilize-a!

#3 Insira storytelling na programação dos seus eventos

O que é mais interessante e atrativo? A programação do seu evento montada assim:

9h – Mídias sociais e sua influência na atualidade (palestra com fulano)
10h30 – Como utilizar patrocínios e influencers nas mídias sociais da sua empresa (palestra com XYZ)
12h – Pausa para almoço

Ou assim:

9h – Adentrando no mundo das mídias sociais: o início de uma aventura digital e inovadora
10h30 – A aventura continua: novos personagens e heróis auxiliares na conquista do troféu
12h – Tome uma água e acenda a fogueira: a aventura já vai continuar

Obviamente que os nomes são só exemplos aleatórios de como utilizar a criatividade na sua programação, mas o foco é que você perceba como a programação instrui os inscritos a algo contínuo.

Ao invés de apenas nomes comuns de palestras, a programação em si insere elementos narrativos que contribuem para a geração de expectativa e curiosidade nos participantes.

Da mesma forma, você pode montar uma programação que faça sentido e que contribua com um entendimento contínuo e colaborativo.

#4 Deixe os inscritos ansiosos para os próximos capítulos

Depois que seu evento terminar, não deixe o interesse e a atenção que você despertou dos seus participantes ao longo do pré e durante o evento se dissipar. Antes, deixe os inscritos ansiosos para os próximos capítulos utilizando ações pós-evento bem estruturadas.

Continue a comunicação através das redes sociais, estimule a interação e envie e-mails para sua base que os façam lembrar do seu evento e de tudo o que aprenderam.

Além disso, elabore formulários personalizados para receber feedbacks e, ao mesmo tempo, terminar de contar a história que se iniciou lá na divulgação do evento.

Epílogo

Há quem pense que essa narrativa termina aí, mas na realidade há muito mais para acontecer na vida do nosso nobre organizador, o personagem principal da nossa história.

A fim de unir as estratégias que ele aprendeu à uma gestão de eventos eficientes, nosso protagonista conheceu o E-inscrição: a solução perfeita para uma gestão excelente.

Nossa plataforma de gestão e transmissão de eventos e cursos, possibilita que o organizador, agora, ganhe tempo de trabalho e otimize todas as etapas dos seus eventos. Isso é possível a partir de:

Formulários personalizados;
Inscrições online;
Gestão de informações dos inscritos para arquivos em PDF;
Possibilidade de oferecer diversas opções de pagamento: parcelas em até 12x em boleto e no cartão de crédito;
Emissão de certificados;
Envio de e-mails para lista de contatos ou inscritos;
Página do evento com design moderno e de fácil configuração;
Descontos e cupons para grupos que o organizador quiser.

Clica no botão abaixo e descubra o final feliz que o nosso nobre organizador conquistou:

ACESSAR FINAL FELIZ!

E aí? O que achou da nossa história?

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