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E-mail marketing em eventos: 6 motivos para você utilizar

Emanuelle Mello Emanuelle Mello 22/12/2021
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E-mail marketing em eventos: 6 motivos para você utilizar

Você já sabe que um evento completo é composto não meramente por seu acontecimento, mas também pelas etapas pré e pós. Afinal, de nada adianta uma produção muito bem feita sem um planejamento bem pensado e elaborado estrategicamente. E é aí que entra o e-mail marketing em eventos. Já ouviu falar?

Para um evento de sucesso, a comunicação com os inscritos é fundamental. Muito além da divulgação ou venda de ingressos, essa comunicação se estende inclusive após o término do evento em questão – fazendo-se um fator essencial – e pode ser realizada de muitas formas:

  • Pelas redes sociais do seu negócio;
  • Através do site do seu evento;
  • A partir do WhatsApp;
  • Pela mídia tradicional;
  • Via e-mail marketing.

Neste artigo, em especial, vamos te alguns motivos pelos quais você deve aderir agora mesmo ao e-mail marketing em seus eventos. Fique com a gente!

O que é e-mail marketing?

Como o próprio nome já diz, o e-mail marketing é o e-mail utilizado como meio estratégico dentro da área de marketing. Em outras palavras, é a comunicação que você faz com os inscritos – ou potenciais inscritos – através do envio de e-mails, para alcançar diversos objetivos.

Esse recurso é utilizado em campanhas para atingir grandes públicos no intuito que as pessoas conheçam a instituição em questão, ou que baixem e se inscrevam em algo através dos CTA´s (Calls to Action) – aqueles botões ou imagens para clicar.

Provavelmente você já recebeu um e-mail bem chamativo e foi atraído a clicar em algo quase irresistível, não é? Se sim, então você já presenciou de perto como funciona uma campanha com e-mails marketing.

Quando pensado de forma inteligente e estratégica, o e-mail marketing pode ser muito benéfico em eventos, tanto no pré, quanto no pós. 

Por que utilizar e-mail marketing em seus eventos

Agora que você já sabe o que é e-mail marketing, veja a seguir 6 motivos pelos quais você deve começar a utilizar essa estratégia em seus eventos.

#1 Divulgação criativa e eficiente

O e-mail marketing não serve meramente para fazer divulgação, mas é inegável que ele é uma ferramenta incrível para esse fim.

Pense comigo: qual seria o meio de divulgação do seu evento com maior probabilidade de as pessoas prestarem atenção? Um anúncio geral no seu site ou um e-mail bem feito, criativo e estratégico diretamente na caixa de mensagens do seu público-alvo?

Acho que você já sabe a resposta, não é? Além do e-mail marketing apresentar um caráter mais pessoal e criativo, ele é uma ferramenta muito eficiente também. Inclusive, segundo a HubSpot State of Marketing, o e-mail é o terceiro canal de marketing mais usado pelas empresas e um grande instrumento para a venda de ingressos.

#2 Nutrição de leads

Mais um dos motivos pelos quais você deve apostar no e-mail marketing em seus eventos, é porque eles são perfeitos para nutrir seus leads e deixá-los sempre por dentro das suas novidades e atualizações.

E quando falamos disso, não nos referimos apenas às ofertas de novos eventos, serviços ou produtos, mas à construção de um relacionamento com os seus inscritos. A partir do envio de e-mails, você fornece materiais e conteúdos de valor ao seu público que, por sua vez, irá se sentir mais próximo da sua marca.

E o melhor: as pessoas que apenas eram assinantes dos seus conteúdos no e-mail, vão amadurecendo na jornada de compra até que se tornam clientes fiéis.

#3 Grande alcance

Algumas pessoas podem até não estar nas redes sociais, mas certamente a maioria delas tem um e-mail. Afinal, hoje em dia ter um endereço de e-mail é bastante decisivo para fazer as coisas via internet.

Por isso, utilizar e-mail marketing em seus eventos é garantir que sua comunicação será entregue a um grande número de pessoas: você ganha um grande alcance, e nem só isso. 

Além desse alcance ser grande, ele também pode ser previsto por você. Pense comigo: quando você coloca um anúncio no site do seu evento, você não pode prever quantas pessoas verão ele – o mesmo vale para os posts nas redes sociais. No entanto, ao enviar um e-mail para a sua base segmentada, você ganha a certeza de que todos os endereços de e-mail selecionados receberão sua mensagem.

Pronto, vantagem extra!

#4 Pessoalidade

Outro benefício do e-mail marketing é a pessoalidade que ele possui intrínseco em si.

O e-mail, querendo ou não, é a forma digital de enviar uma carta para alguém. Quando olhamos por essa perspectiva, o que lhe vem à cabeça? Ora, cartas físicas costumam ser redigidas para serem particulares e especiais, e o e-mail marketing ainda consegue manter esse caráter.

Apesar de seu envio não ser completamente particular para alguém em específico, os e-mails marketing ainda são carregados de pessoalidade e passam a impressão positiva de exclusividade.

Consequentemente, os inscritos prestarão maior atenção e cederão uma maior importância a esse tipo de comunicação.

#5 Feedbacks

A gente já comentou que o e-mail marketing em eventos não se encaixa apenas ao pré-evento, mas também ao pós, não é? Bom, isso é absolutamente verdade: a partir do envio de e-mails, é possível pedir e coletar feedbacks após o término do seu evento.

Para isso, nossa dica é que sua pesquisa seja interessante e objetiva, considerando que ninguém gosta de ficar respondendo formulários gigantescos, e o objetivo é justamente que as pessoas respondam.

Com os feedbacks dos participantes em mãos, você poderá identificar erros e formular melhorias para os próximos projetos. Os feedbacks também são muito interessantes para que você perceba como foi a experiência do participante que você proporcionou no seu evento.

#6 Análise de resultados

Ainda nesse gancho de análise, te mostramos mais uma vantagem do e-mail marketing em eventos: a análise de resultados, métricas e desempenho dos seus e-mails enviados.

Estatísticas como taxa de abertura dos e-mails e número de cliques e conversões em botões são apenas alguns exemplos de como podemos mensurar os resultados do envio de e-mails.

Isso é ótimo para todo organizador que quer se certificar que os inscritos – ou potenciais inscritos – estão sendo comunicados direitinho. Concorda?

Agora que você já viu algumas das vantagens do e-mail marketing em eventos, temos uma notícia feliz, que também é uma:

#DicadoE-i: Nossa plataforma também conta com a funcionalidade de envio de e-mails! Através do E-inscrição, você pode criar, personalizar e enviar e-mails para os seus inscritos de forma automatizada e integrada, tendo em vista que essa funcionalidade está completamente ligada à plataforma de gestão do evento.

SAIBA MAIS!

Em todas as etapas do seu evento, E-inscrição

Para ter certeza de que seu evento será um sucesso em todas as etapas (pré, durante e pós), conte com uma plataforma de gestão que te permita integrar tudo em um só lugar e tornar as tarefas muito mais práticas e eficientes.

O E-inscrição é uma plataforma de gestão de cursos e eventos com a melhor tarifa do mercado (apenas 6,9%!) e que oferece diversos benefícios aos clientes. Além do envio de e-mails, o E-i ainda te oferece mais dezenas de funcionalidades.

Clique aqui para ler alguns dos nossos cases de sucesso. 

Dentre as nossas funcionalidades, estão:

  • Gestão de inscrições;
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  • Comunicação com os inscritos pela própria plataforma;
  • Formulários personalizados;
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  • Inscrições online;
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  • Diversas formas de pagamento para os inscritos;
  • Pagamento fácil e 100% integrado com o mais alto padrão de segurança da indústria financeira: criptografia avançada + PCI Compliance.

E muitas outras! Não perca tempo, ofereça já seu curso ou evento com o E-inscrição e não tenha mais trabalho com processos manuais, basta clicar no botão abaixo:

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Leia também: Como utilizar e-mail marketing em eventos? | 7 dicas práticas

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