Se você precisa escolher uma plataforma de gestão para o seu curso ou evento e não sabe quais perguntas deve fazer para entender se aquela é a melhor opção para a sua organização, não se preocupe, vamos te ajudar com isso.
Hoje em dia, existem muitas opções no mercado, mas nem sempre elas atendem às necessidades do seu negócio ou, talvez, oferecem poucas funcionalidades por um preço muito elevado. Portanto, para que você consiga escolher uma boa plataforma de gestão de cursos e eventos, mostraremos as perguntas que você deve fazer e quais características uma boa plataforma de gestão deve ter. Acompanhe!
Essa plataforma oferece automações relacionadas à inscrição?
Atualmente, a tecnologia deve estar presente em tudo o que fazemos e em uma plataforma de gestão o conceito não é diferente. Nesse contexto, devemos mencionar a importância das inscrições online.
Uma boa plataforma de gestão de cursos e eventos deve oferecer a possibilidade de inscrições online. Elas são ótimas opções para os inscritos, que não precisam se deslocar para se inscreverem no evento/curso de seu interesse e para os organizadores também, que reduzem gastos e ainda conseguem gerenciá-las mais facilmente.
Inclusive, essa é outra característica de uma boa plataforma de gestão: oferecer a gestão das inscrições. O gerenciamento das inscrições é fundamental para que o organizador não perca tempo com trabalhos manuais, mantenha suas inscrições em ordem e esteja a par de tudo sem ter dores de cabeça por conta disso.
Sem esquecer que ter a funcionalidade de inscrições em lote também é um ótimo gatilho mental de senso de urgência para atrair mais inscritos e, portanto, aumentar o seu lucro. É essencial que uma plataforma de gestão possa te oferecer essa opção também!
#Dica do E-i: o E-inscrição oferece a opção de inscrições online e em lote, além de possibilitar seu gerenciamento!
Permite uma comunicação eficiente com os seus inscritos?
Manter contato com os inscritos é fundamental para avisá-los sobre datas, horários, alterações feitas no cronograma e avisos sobre imprevistos ou andamento do evento. Comunicar informações importantes por meio de redes sociais pode ser uma tarefa difícil para o organizador, tomando tempo de outras tarefas e podendo confundi-lo sobre o cronograma das publicações.
Neste sentido, é interessante que a plataforma de gestão escolhida pelo organizador consiga intermediar a comunicação com os seus participantes dentro da própria plataforma. Isso ajudará o organizador a informar seus inscritos de forma mais fácil e organizada.
#Dica do E-i: comunique-se com os seus participantes diretamente da nossa plataforma e envie e-mails para os inscritos que desejar ou para toda sua lista de contatos para divulgar lançamento de novos eventos.
A plataforma oferece pagamentos flexíveis e seguros?
Oferecer formas de pagamentos flexíveis aos participantes é importante para garantir que nenhum deles deixe de finalizar sua inscrição por não ter a forma de pagamento de sua preferência. Isso gera uma frustração tanto para os participantes, quanto para o organizador.
Por isso, é importante que a plataforma de gestão de cursos e eventos ofereça opções de pagamento online, como débito, crédito e boletos bancários, permitindo o parcelamento em até 12x nas opções de crédito e boleto – opções disponíveis na nossa plataforma. Além disso, é importante assegurar a segurança dos dados dos inscritos. Pensando nisso, o E-inscrição oferece um processo seguro e 100% integrado com o mais alto padrão de segurança da indústria financeira: criptografia avançada + PCI Compliance. Para começar a oferecer seus eventos com mais segurança na hora dos pagamentos, clique no botão abaixo:
Há facilidade para realizar o check-in?
O check-in é uma etapa crucial para que o evento ou curso funcione e possa começar, já que essa é a porta de entrada para os inscritos nos eventos. Realizar um check-in manualmente, inscrito por inscrito, pode tomar um tempo muito grande da sua equipe e ainda está passível a erros, podendo atrapalhar o andamento do evento e causar prejuízos para a empresa.
Uma boa plataforma de gestão de cursos e eventos deve oferecer funcionalidades que minimizem o tempo gasto no momento do check-in e evitem filas muito grandes na entrada do local.
#Dica do E-i: nós oferecemos um aplicativo de credenciamento que permite o acesso dos participantes pelo celular! Basta escanear o QR Code do participante, simples e rápido. O app ajuda a detectar casos de fraude e também sincroniza novas inscrições. Para saber mais sobre, clique no botão abaixo:
A plataforma auxilia na administração do financeiro?
A maioria dos clientes do E-inscrição relatam que antes de usar a nossa plataforma de gestão, a administração do financeiro era feita manualmente e sempre por meio de planilhas. Porém, é impossível organizar as finanças dessa forma, pois, além de tomar muito tempo do organizador, não oferece uma clareza nos dados coletados.
É importante que uma plataforma de gestão de cursos e eventos, registre automaticamente no sistema novas inscrições, permita pagamentos em PDV e emita o cancelamento de inscrições de boletos não pagos. Permitindo também que o organizador consiga administrar as inscrições (tanto dentro, como fora da plataforma) e acompanhar os recebíveis do seu evento.
Ter um retorno do dinheiro do evento antes mesmo dele acontecer é importante também para suprir gastos que possam surgir no decorrer do planejamento. Mas pagar por cada transferência fica impossível, né?
#Dica do E-i: Com o E-inscrição você pode antecipar os recebíveis do seu evento e sem pagar nenhuma tarifa bancária, podendo ter orçamento disponível conforme a compensação de valores. Além disso, você também pode gerenciar inscrições feitas dentro e fora da nossa plataforma.
Possui automações para oferecer eventos e cursos online?
Após a pandemia e suas diversas restrições, o online veio com tudo, e o ramo dos cursos e eventos acompanhou essa onda. Contamos com o exemplo da Premier Treinamentos e Contabilidade, que ao migrar para o online superou o faturamento do presencial, veja como a organização fez isso clicando aqui.
Uma boa plataforma de gestão deve permitir a realização de cursos e eventos online, por meio de grandes serviços de vídeo e transmissões ao vivo, como YouTube, Google Meet, Zoom, entre outros, e a ferramenta streaming também é uma opção muito importante.
#Dica do E-i: temos compatibilidade com todos os serviços de vídeo e transmissão ao vivo que citamos acima para você oferecer um evento online de sucesso!
E aí, conseguiu achar uma plataforma que responda a todas essas perguntas de forma positiva e ainda ofereça benefícios que englobem todas essas questões? Se até agora você não matou a charada, apresentaremos a plataforma certa para você:
E-inscrição: a melhor plataforma de gestão do mercado
O E-inscrição conta com TODOS os benefícios que citamos ao decorrer deste artigo, como:
- Inscrições online, em lote e gestão de inscrições;
- Comunicação com os inscritos diretamente da plataforma;
- Formas de pagamento;
- Processo de pagamento seguro e 100% integrado com o mais alto padrão de segurança da indústria financeira: criptografia avançada + PCI Compliance;
- Aplicativo de credenciamento;
- Administração financeira: com relatórios financeiros, de boletos, pagamentos em PDV, antecipação de recebíveis sem cobrança de tarifas bancárias;
- Eventos online.
Dentre muitas outras funcionalidades que o E-inscrição oferece para a gestão de cursos, eventos, workshops, mentorias, treinamentos, webinars etc. Para começar a usar a nossa plataforma GRATUITAMENTE basta clicar no botão abaixo:
Gostou deste artigo? Esperamos que você tenha compreendido como encontrar a plataforma perfeita! Deixe um comentário e não esqueça de se inscrever na nossa newsletter abaixo para receber conteúdos exclusivos no seu e-mail.
