O que são summits e como organizá-los?

Você sabe que são summits?

O termo “summit” significa, do inglês, “topo”. No mundo dos eventos, refere-se a uma modalidade de evento que visa reunir os melhores convidados, atrações, conteúdos e programações do ramo proposto. É como se o participante verdadeiramente mergulhasse no assunto de interesse ao participar de um summit – o evento precisa ser completo e rico.

No artigo de hoje, vamos te mostrar mais a fundo o que são summits e como organizá-los de forma que sejam bem-sucedidos. Continue lendo!

Por que organizar um summit?

Como você acabou de descobrir, summits são uma modalidade de eventos moderna que propõe, muito além de “mais conhecimento”, uma imersão em conteúdo de qualidade, atual e relevante para a carreira dos inscritos. Em outras palavras, é como se os participantes mergulhassem no mundo do assunto em questão e saíssem de lá com novos insights, ideias antenados nas tendências do segmento.

Esse tipo de evento é bastante comum na área de comunicação, marketing e tecnologia, embora esteja se expandindo para outros universos também. Como formato inovador, os summits conferem aos inscritos benefícios singulares (que são, também, os motivos pelos quais você deve organizá-los):

Networking: por reunir diversas pessoas do mesmo segmento, os summits são oportunidades para aumentar a rede de contatos, estabelecer novas parcerias e conhecer profissionais para somar na carreira. Leia também: Como organizar um momento perfeito para networking no seu evento;

Benchmarking: o benchmarking é o processo de avaliação da empresa em relação à concorrência, ação que também pode ser favorecida na participação em eventos como summits;

Atualização profissional: e é claro, a atualização e reciclagem profissional, uma das maiores vantagens do summit, tendo em vista seu caráter moderno e completo.

Como organizar um summit bem-sucedido?

Você já sabe por que, mas como? A seguir, listamos um passo a passo prático para que você descubra como organizar um summit da melhor maneira possível:

#1 Conheça seu público-alvo

O objetivo dos summits é promover uma experiência rica e completa aos inscritos. Para isso, porém, é fundamental que você saiba e conheça muito bem o seu público-alvo. procure responder:

O que o seu público espera do seu evento?
Qual é o maior interesse do seu público-alvo em participar de um evento?
Qual a maior dor do seu público-alvo?
Quais os gatilhos mentais que podem atrair o seu público-alvo para o summit?
Esse formato de evento (summit) tem a ver com o perfil do público que você procura?

Tudo isso te ajudará a compreender como é o perfil dos inscritos que você está buscando.

#2 Capriche na escolha dos convidados

Um summit bem-sucedido é um summit que investe em convidados de valor, que sejam especialistas no assunto e que possuam algo a acrescentar na trajetória dos participantes.

É indispensável que os convidados do seu evento sejam autoridades no assunto central do summit – e que preferencialmente sejam conhecidos pelo seu público, uma vez que isso aumentará as chances de atrair os inscritos e transmitirá seriedade, credibilidade e profissionalismo.

No momento de escolher os convidados, além desse fator essencial, atente-se também a:

Viabilidade: a presença do convidado em questão é acessível financeiramente para o seu evento? Lembre-se de pesquisar muito e pedir um orçamento antes de tomar qualquer decisão;

Didática e comportamento: o seu convidado pode até ser apreciado pelo público-alvo do seu summit, mas ele tem didática, uma boa oratória e carisma? Essas características também são fundamentais para a sua escolha;

Agenda: como é a agenda do palestrante que você deseja convidar? Para garantir que a presença dele seja possível no seu evento, priorize um contato com bastante antecedência.

#3 Invista em uma divulgação à altura

A gente já te explicou o que são summits e, por isso, você deve ter percebido que por serem eventos especiais, os summits exigem uma comunicação especial também. Nossa terceira dica para um evento inesquecível é que você invista em uma divulgação efetiva e excelente.

Para dar partida a essa etapa, é importante que você conheça quais são os canais em que o seu público está presente, além de investir um tempo razoável para análises de desempenho – assim você acertará no canal mais adequado e poderá começar a pensar nos formatos dos seus materiais.

Além do público, é essencial que você analise o assunto do seu summit para então definir seus meios de divulgação, quer um exemplo? Digamos que o seu evento é voltado à tecnologia e comunicação, certamente seria incoerente e inefetivo divulgá-lo por meio de folhetos impressos e outdoors, certo?

Nesse caso, os anúncios em mídia paga, os posts em redes sociais e os e-mails marketing, por exemplo, seriam muito mais eficientes. Navegue pelas nossas dicas a seguir:

#4 Conte com uma plataforma de gestão

Se pudéssemos te dar apenas uma dica de sucesso para a organização de um summit de sucesso, sem dúvidas escolheríamos essa: preocupe-se com a gestão do seu evento:

Inscrições;
Pagamentos;
Dados;
Credenciamento;
Comunicação com os inscritos;
Planejamento centralizado…

Tudo isso precisa da sua atenção.

A plataforma de gestão, nesse caso, serve como uma facilitadora do dia a dia do organizador, permitindo que todas as etapas do evento saiam organizadas e excelentes. E quando falamos de plataforma de gestão para eventos, precisamos falar sobre o E-inscrição.

O E-inscrição é uma plataforma de gestão de cursos e eventos que simplifica processos e auxilia na administração das informações de maneira prática e eficiente, otimizando seu tempo.

E quando falamos de financeiro, as coisas ficam ainda melhores:

Você só paga quando vende, por inscrição confirmada;
Em eventos gratuitos, nosso serviço é gratuito;
Para eventos pagos, contamos com a melhor tarifa do mercado, apenas 6,9% – enquanto outras plataformas chegam a cobrar 10%;
É possível antecipar recebíveis.

Todas essas vantagens, para desfrutar de dezenas de funcionalidades da plataforma de gestão do E-i. Veja algumas delas:

Formulários personalizados;
Inscrições online;
Gestão de informações dos inscritos para arquivos em PDF;
Possibilidade de oferecer diversas opções de pagamento: parcelas em até 12x em boleto e no cartão de crédito;
Emissão de certificados;
Envio de e-mails para lista de contatos ou inscritos;
Página do evento com design moderno e de fácil configuração;
Descontos e cupons para grupos que o organizador quiser.

Quer saber mais? Clique no botão abaixo que nós te mostraremos tudo!

SAIBA MAIS

E aí? Pronto para promover summits de sucesso? Agora que você já sabe o que são e como organizar, é só seguir as nossas dicas e colocar a mão na massa!

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