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Como organizar um momento perfeito para networking no seu evento

Emanuelle Mello Emanuelle Mello 18/05/2022
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Como organizar um momento perfeito para networking no seu evento

O networking no evento é, de forma geral, a prática de se conectar com pessoas e profissionais a fim de estabelecer uma rede de contatos, que será benéfica para ambos os lados.

Você provavelmente já sabe as táticas e dicas para fazer networking em eventos e estabelecer sua própria rede de contatos, não é? Caso ainda não, leia nossos artigos e descubra agora mesmo:

  • Aprenda a fazer networking em eventos e não perca mais oportunidades!;
  • Networking: 5 dicas que todo organizador precisa saber.

Mas saindo um pouco desse panorama geral, você sabe como proporcionar esse momento aos inscritos e participantes dos seus eventos? O networking que você está habituado a fazer, para os inscritos do seu evento. Você sabia que há maneiras de facilitar e organizar um momento perfeito de networking para que os participantes do seu evento construam suas próprias redes de contato?

Neste artigo, vamos te ajudar nessa tarefa. Continue lendo!

Por que o networking é tão importante?

Antes da gente te mostrar como organizar um momento perfeito para networking nos seus eventos, é necessário que você compreenda porque ele é tão importante.

O networking é o cultivo de conexões profissionais, feito tanto em ambiente presencial, quanto em ambiente online. Posteriormente, as conexões se tornam contatos que podem fortalecer relações comerciais ou até formar parcerias dentro do mercado de trabalho.

Essa prática dentro dos eventos se torna ainda mais efetiva, uma vez que os eventos proporcionam a reunião de profissionais do mesmo nicho e com interesses similares.

O networking em eventos é importante porque:

  • Possibilita oportunidades de crescimento;
  • Gera autoridade e credibilidade;
  • Possibilita a criação de novos projetos;
  • Fornece a possibilidade de indicações;
  • Pode formar conexões vantajosas para ambos os lados.

Como organizar um momento para networking no seu evento?

A partir de agora, vamos te mostrar 3 dicas preciosas de como organizar um momento perfeito para networking no seu evento e presentear os seus inscritos com todos esses benefícios da prática que você já descobriu!

#1 Reserve um tempo específico para networking

Os profissionais participantes que querem formar sua rede de networking aproveitam cada segundo disponível para estabelecer contatos e construir conexões: antes do evento começar, nos intervalos de 5 minutos, depois do término do evento, e assim por diante.

Contudo, se você deseja organizar um momento perfeito para networking, reserve um tempo específico para isso – como um intervalo maior cujo objetivo é justamente permitir esse contato entre os inscritos, o bate-papo, a troca de ideias.

Nossa sugestão é que você faça esse momento no meio do evento e que destine de 20 minutos a meia hora para ele – esse é um ótimo período!

#2 Crie um ambiente propício para isso

Anote o que vem em seguida: não adianta reservar um momento específico para estimular o networking para os participantes do seu evento, se o ambiente do evento não colabora para isso: silêncio, cadeiras para todo lado, um espaço nada aconchegante, e por aí vai.

Para que os inscritos conversem entre si, estabeleçam contato e desenvolvam conexões, é necessário que você crie um ambiente próprio para isso. Veja algumas dicas:

  • Música ambiente: além de evitar aquele silêncio constrangedor, a música ambiente deixa tudo mais dinâmico e aconchegante. E a gente tem até playlist pronta para isso. Pega aqui embaixo:

inserir playlist eventos corporativos

  • Monte um lobby próprio para networking: contar com um local aconchegante, dinâmico, confortável e próprio para esse momento é uma dica de ouro quando falamos de networking.

E a última dica, que também tem muito a ver com ambiente propício…

#3 Prepare um coffee break ou happy hour

O momento de coffee break ou happy hour é ideal para permitir aos participantes recarregarem as energias, dar uma pausa e, principalmente, conversar com os outros inscritos. Basicamente, este momento é perfeito para a prática do networking.

Organize algumas mesas, poltronas e sofás e torne o ambiente confortável e aconchegante para um bom bate-papo. Quer algumas dicas? Confira 5 dicas de como organizar um coffee break em congressos.

Certamente que essa ação pode enriquecer muito a experiência dos participantes! E falando nisso, baixe agora nosso e-book gratuito e aprenda a promover a melhor experiência possível para os inscritos dos seus eventos. Basta clicar na imagem abaixo e fazer o download gratuitamente:

Networking ✅ E agora?

Seus inscritos terão um momento para networking e expansão da sua rede de contatos – isso é ótimo! Mas e agora? O que mais você pode fazer para tornar a experiência dos participantes realmente inesquecível?

A gente te dá uma dica: para garantir um pré, durante e pós-evento de sucesso, você precisa de uma ferramenta que te possibilite centralizar, facilitar, integrar e automatizar tudo isso. Estamos falando da plataforma de gestão!

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