Muitas pessoas se esquecem da importância e da necessidade de estarem sempre atentas à sua gestão financeira, mas ela merece uma atenção extra de todo organizador de eventos.
Segundo uma pesquisa realizada pelo Serviço de Proteção ao Crédito, mais conhecido com SPC, e pela Confederação Nacional de Dirigentes Lojistas (CNDL), mais de 45% das pessoas não realizam controle sistemático do seu orçamento e mais de 29% o fazem só “de cabeça”.
Isso demonstra como muitos ainda deixam de lado uma gestão financeira eficiente. Esse fator gerou mais de 91% de falências de pequenas empresas no primeiro trimestre de 2019, de acordo com a pesquisa Boa Vista, veiculada pelo Terra.
Com o objetivo de evitar que a sua empresa chegue neste ponto, neste artigo daremos ótimas dicas para melhorar a gestão financeira dos seus eventos em 5 passos. Acompanhe e descubra!
5 passos para melhorar sua gestão financeira
Como já foi possível perceber, uma má gestão financeira pode causar prejuízos gravíssimos às empresas e, em alguns casos, até mesmo levar à falência. Mas isso pode ser evitado seguindo os passos que daremos a seguir. Pegue seu bloco de notas e se prepare para anotar todas as nossas dicas!
1. Separe as finanças pessoais e as da empresa
Pode parecer algo simples, e até mesmo um pouco óbvio, mas muitas vezes misturamos as duas finanças e nem ao mesmo percebemos – e isso não deve acontecer de forma alguma.
Quando misturamos o nosso dinheiro com o dinheiro da nossa empresa, fica praticamente impossível distinguir uma coisa da outra, e isso acontece em detalhes como:
- Usar uma quantia – mesmo que pequena – do caixa da sua empresa para uma despesa pessoal com a mentalidade que depois você irá repor;
- Usar a mesma conta bancária para as duas finalidades;
- Se confundir no ato de calcular despesas e receitas;
- Esquecer de repor o que tirou do caixa e se perder nas contas.
Separar as finanças pessoais da empresa pode passar uma imagem mais séria e, com isso, atrair mais parceiros e patrocinadores para os seus eventos, visto que todos verão que sua gestão financeira é bem organizada.
Também existem mais possibilidades de alavancar seus eventos quando há essa separação, pois com contas bancárias empresariais muitas vezes é possível conseguir empréstimos e realizar investimentos de forma mais prática e muito mais facilitada. Além de conseguir estabelecer metas de forma mais certeira e que irão se concretizar com mais rapidez.
2. Entenda a diferença entre lucro, receitas, despesas e caixa
Entender bem sobre contabilidade é outro passo importante para realizar uma gestão financeira eficiente na sua empresa. Estude a fundo sobre esses termos para que seja mais fácil compreender o que acontece dentro do financeiro – tanto nos eventos, quanto na empresa em si. Existem diversos cursos sobre contabilidade que ensinam a distância, clique aqui e conheça mais sobre.
Para que você entenda de forma rápida e fácil, vamos te ensinar um pouco mais sobre esses termos relacionados à gestão financeira. Acompanhe:
- A receita diz respeito a todo dinheiro que entra na sua empresa, mas existem duas variações: a receita bruta e a receita líquida;
- Despesas são todos os gastos que a empresa deve arcar;
- Caixa é, em geral, todo o dinheiro que a empresa tem disponível para usar no dia a dia, com despesas emergenciais ou qualquer outra despesa;
- O lucro líquido é todo dinheiro que sobra depois que você paga as contas da sua empresa (impostos, salários de funcionários e outras despesas).
Sempre que pensamos em lucro ou receita, logo queremos encontrar uma forma para aumentá-los e tornar nosso negócio ainda mais lucrativo. Quem não gostaria de saber como aumentar seu lucro e ter uma renda maior, né? Agora você pode tornar esse sonho realidade com as dicas exclusivas que preparamos para você no e-book ‘Checklist para aumentar o faturamento e a rentabilidade de cursos e eventos’.
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Agora que você compreende o sentido de alguns requisitos fundamentais para o funcionamento da sua gestão financeira, vamos a outro ponto importante: o fluxo de caixa.
3. Atente-se ao fluxo de caixa
Compreender os termos que citamos acima é necessário para que seja possível entender a importância do fluxo de caixa e também poder se atentar à ele. O fluxo de caixa é, basicamente, todas as entradas e saídas do dinheiro de uma empresa.
Fazer um fluxo de caixa é mais simples do que se pode imaginar, basta ter atenção nos números da sua organização e registrar:
- Saldo inicial do período que você estipulou;
- Receitas e despesas diárias;
- Separe em categorias as receitas e as despesas.
Manter o seu fluxo de caixa sempre organizado e atualizado diariamente, é muito importante para que dados e números importantes não sejam perdidos ao longo do tempo e para que o organizador compreenda se:
- Os eventos estão obtendo sucesso;
- Será preciso fazer algum investimento a mais;
- O lucro está bom ou não;
- Há algum prejuízo afligindo a organização;
- Será necessário tomar alguma medida de emergência ou não.
Tudo isso servirá para que o organizador possa sempre analisar e ter um panorama geral da sua empresa e entender como ela está funcionando no momento.
4. Tenha relatórios financeiros atualizados
Ter relatórios financeiros sobre a sua organização e sobre cada evento realizado, facilita o entendimento do organizador e da sua equipe em relação aos eventos que estão acontecendo naquele momento – ou anteriormente, visto que ter uma visão passada e uma do presente é sempre interessante para comparar os períodos e entender se a sua empresa/eventos estão progredindo ou não.
Contudo, ter relatórios financeiros sobre cada evento é uma tarefa extremamente difícil e que pode demandar um trabalho manual absurdo para a sua área contábil. Ao invés disso, ter uma ferramenta que auxilie a sua gestão financeira e possa auxiliar em diversos aspectos do seu evento é uma saída muito interessante.
5. E-inscrição: a solução para a gestão financeira dos seus eventos
O E-inscrição oferece diversos relatórios para que a gestão financeira da sua empresa possa estar sempre atualizada e em ordem, com informações precisas e corretas. Veja a seguir alguns dos relatórios que os nossos organizadores têm acesso após realizarem seus eventos:
- Relatórios financeiros: oferece uma maior transparência no recebimento das inscrições;
- Geográficos: mapeamento dos participantes do evento;
- De boletos: controle de boletos pendentes, vencidos e pagos;
- Relatórios de inscrição: gerenciamento das inscrições de forma prática e simples.
Com todas essas informações que o E-inscrição fornece, fica muito mais fácil realizar a sua gestão financeira com eficiência! Mas não pense que para por aí, nós oferecemos diversas outras funcionalidades que os organizadores podem aproveitar, como:
- Inscrições por lote;
- Descontos para grupos e isenção de inscrições;
- Estorno de inscrições feitas no cartão de crédito direto pela plataforma;
- Antecipação de recebíveis;
- Ofereça diversas opções de pagamento para o seu público;
- GRÁTIS para eventos gratuitos;
- Página do evento;
- Comunicação com os inscritos direto pela plataforma ou por meio de e-mails.
São muitos benefícios para quem se junta ao E-inscrição. Para saber mais sobre e ter certeza disso, clique aqui e leia o depoimento de alguns dos nossos clientes.
Auxiliamos os organizadores a terem mais tempo para cuidar de outras questões do evento e também na organização da gestão financeira com os dados disponibilizados. Não perca tempo, junte-se ao E-inscrição clicando no botão abaixo.
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