A gestão de eventos esportivos não precisa ser complicada: seja uma maratona, um campeonato de vôlei, tênis, futsal ou até um circuito, com organização e planejamento, torna-se possível promover um evento inesquecível para o público apaixonado por esporte.
Neste artigo, vamos te ajudar a compreender a diferença entre os tipos de eventos esportivos e te mostrar algumas dicas imperdíveis do que não pode faltar na sua gestão. Está pronto? Continue conosco!
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Entenda as diferenças entre os tipos de eventos esportivos
Cada evento esportivo possui suas próprias regras, particularidades e características próprias do formato. Veja a seguir os principais tipos:
Campeonato
No mundo dos eventos esportivos, o campeonato é a modalidade mais comum. Nesse tipo de evento, todas as equipes/times competem entre si pelo menos em uma das fases de jogos. Geralmente, os campeonatos são eventos de longa duração.
Torneio
Em contraste aos campeonatos, os chamados “torneios” são competições muito mais curtas, em que são disputados prêmios e posições em sistemas de eliminatórias simples ou duplas.
Gincana
As gincanas, mais um tipo de evento esportivo, são atividades recreativas que envolvem diversos desafios e competições esportivas – que geralmente fogem do habitual. Nesse formato, as equipes são compostas de várias pessoas, de diversas faixas etárias diferentes. Devido ao seu caráter recreativo, as regras da gincana costumam ser muito mais flexíveis.
Prova avulsa
As provas avulsas podem ser competidas em diversas modalidades e costumam ser competições bastante rápidas.
Desafios
Os chamados ‘desafios’ normalmente acontecem entre apenas dois jogadores ou equipes, nos quais um desafia o outro para um duelo ou jogo.
Festivais
Os festivais esportivos são modalidades dinâmicas e geralmente recreativas, em que as famílias e amigos prestigiam a performance dos jogadores – que podem praticar diversas modalidades diferentes.
4 aspectos que não podem faltar na gestão de eventos esportivos
Agora que você já sabe quais são os tipos de eventos esportivos que compõem o universo dos esportes, vamos te mostrar 4 aspectos que você não pode, de maneira alguma, negligenciar na gestão dos eventos esportivos – independente da modalidade ou tipo de evento.
Começamos falando sobre…
#1 Estrutura
Quando falamos de gestão de eventos esportivos, a estrutura é um dos aspectos que mais exigem a sua atenção. Afinal, não há como promover competições sem que haja o espaço adequado para tal.
No momento de pensar e planejar a estrutura do seu evento, foque na modalidade/formato em que ele acontecerá e também no esporte específico. O que seu evento exigirá em se tratando de estrutura?
Nossa dica de ouro, é que você priorize essa questão com muita antecedência, para evitar imprevistos e garantir o local que você deseja e precisa.
Ah! E não esqueça de tomar todas as providências legais e burocráticas para não correr riscos no dia da competição.
#2 Fornecedores e patrocinadores
Em qualquer tipo de evento, os fornecedores e patrocinadores são essenciais. Quando falamos de eventos esportivos em especial, porém, essas figuras acabam se mostrando ainda mais relevantes: eles aumentam a credibilidade do seu evento, fornecem verba extra e melhoram ainda mais a experiência do participante.
Na gestão de eventos esportivos, é importante que os fornecedores e parceiros sejam escolhidos com base no seu público e no estilo de evento. Afinal, em uma parceria, os dois lados precisam ganhar.
É exatamente por isso que, na maioria dos eventos de esporte que acontecem por aí, os parceiros são marcas de roupas, representantes de bebidas – como energéticos e sucos, por exemplo – ou até mesmo as marcas dos equipamentos utilizados no esporte.
Certamente que em muitos eventos esportivos há também a presença de parceiros que não estão necessariamente dentro do universo do esporte. Nesse caso, certifique-se que, pelo menos, essa parceria beneficia, atrai e engaja seu público-alvo.
Leia também: 4 aspectos a considerar antes de contratar fornecedores e parceiros para o seu evento.
#3 Engajamento do público-alvo
Em eventos esportivos, as pessoas querem se divertir, torcer, aproveitar o “espetáculo” e sentir a adrenalina das competições. Tendo isso em vista, um dos aspectos mais importantes que você deve se preocupar na gestão de eventos esportivos, é o engajamento do público-alvo – isso se dá antes, durante e após o evento em questão.
No pré-evento, foque em divulgações criativas, geração de relacionamento com o público de interesse e construção de expectativa. Durante o evento, crie uma atmosfera dinâmica e interativa, algo que faça os participantes quererem registrar o momento e compartilhar com outras pessoas. Nas ações pós-evento, lembre-se de coletar feedbacks, enviar agradecimentos e aquecer o público para o próximo!
Leia também: Como melhorar o engajamento dos participantes do seu evento em 8 passos.
#4 Inscrições online
Por fim, um dos aspectos mais importantes que devem ser considerados na gestão dos eventos esportivos – e em todos os outros tipos de eventos. Estamos falando das inscrições online.
As inscrições online facilitam, agilizam e modernizam sua venda de ingressos, além de transmitir credibilidade e profissionalismo aos potenciais inscritos. Hoje em dia, esse tipo de inscrição não é apenas uma opção ou luxo, mas tem se tornado cada vez mais comum no mundo dos eventos.
Considerando que as inscrições online são vantajosas tanto para o organizador – que consegue gerenciar tudo com muito mais facilidade – e também para os participantes – que não precisam se deslocar para comprar ingressos e o fazem a partir de um clique – essa é uma aposta extremamente assertiva para você.
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E aí? Pronto para se destacar na gestão de eventos esportivos? Siga nossas dicas, lembre-se dos 4 aspectos que não podem faltar de jeito nenhum e, sucesso para você!
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