A sustentabilidade e a proteção ambiental são temas que, a cada dia que passa, exigem maior atenção em todos os âmbitos, inclusive nos eventos. Aliás, promover eventos sustentáveis é fazer parte da preservação do meio ambiente e ainda demonstrar a preocupação da sua empresa pela causa eco-friendly.
Você consegue dimensionar o impacto dos seus eventos quando estes são feitos sem nenhuma menção ao cuidado com a natureza?
- Embalagens descartáveis;
- Materiais promocionais impressos;
- Cartões, folders e folhetos;
- Energia elétrica;
- Transporte;
- Consumo e resíduos produzidos pelos participantes;
- Certificados físicos de participação…
São apenas alguns exemplos de elementos que afetam diretamente o meio em que vivemos, e que, portanto, devem receber uma atenção especial. Mas cuidado: os eventos sustentáveis precisam ser muito bem pensados e contar com um planejamento forte e uma equipe preparada.
Pensando nisso, vamos te mostrar por que promover eventos sustentáveis e algumas dicas de como colocar essa ideia em prática. Acompanhe!
Por que promover eventos sustentáveis?
Certamente que a maior motivação dos eventos sustentáveis é a proteção e o desenvolvimento sustentável do meio ambiente, porém, eles não oferecem apenas essa vantagem. Na realidade, os eventos que se preocupam com a natureza, ainda:
Tornam-se mais baratos
Acredite se quiser, mas os eventos sustentáveis são capazes de reduzir e muito os custos envolvidos na execução do seu evento. Pare para pensar: no momento em que você exclui embalagens, impressos e recipientes descartáveis, por exemplo, você já economiza uma boa quantidade de dinheiro.
Além disso, a economia de água e energia – que são ações sustentáveis – impactam diretamente também na economia de recursos financeiros, bem como a diminuição da produção de lixo e resíduos, que também se torna fonte de economia.
Melhoram sua imagem institucional
Uma empresa que se preocupa com a causa ambiental certamente ganha mais pontinhos para os potenciais inscritos. Sendo assim, outra vantagem dos eventos sustentáveis é a melhora do seu nome e da imagem institucional, que demonstra uma postura responsável e ganha credibilidade.
E quando falamos dos participantes, há ainda outras vantagens: esses saem do seu evento mais conscientes e mais preocupados com a sustentabilidade. Mais um ponto positivo! Você plantou uma semente boa para a preservação do meio ambiente.
São um diferencial no setor de eventos
Acredite: não são todos os organizadores que pensam na importância dos eventos sustentáveis. Geralmente, liga-se o piloto automático e pronto: mais um evento de sucesso garantido, mas sem a preocupação com o meio ambiente.
Portanto, promover eventos sustentáveis é, certamente, um diferencial no setor de eventos. Você se destaca e ainda desenvolve ações positivas.
Como executar eventos sustentáveis: 5 dicas práticos
Poderíamos listar outras vantagens que os eventos sustentáveis carregam consigo – considerando que são muitas. Porém, a partir de agora, vamos te dar algumas dicas valiosas para começar a colocar a sustentabilidade em prática. Continue lendo!
#1 Escolha o local pensando em sustentabilidade
A primeira ação para um evento sustentável começa desde o planejamento, na escolha do local.
Por isso, a dica é que você dê preferência a lugares com uma boa iluminação natural – a fim de evitar consumos excessivos de energia elétrica – e com acessibilidade adequada para transportes públicos. É importante também que você verifique se o local está de acordo com políticas de proteção ambiental.
#2 Evite o uso de descartáveis e seja consciente na gestão de resíduos
A coleta seletiva e a redução do uso de descartáveis são ações fundamentais em eventos sustentáveis.
Ao invés de embalagens descartáveis, opte por utensílios reutilizáveis e evite ao máximo a impressão de folhetos ou folders. Ao invés disso, a dica é que você os disponibilize online – os certificados de conclusão também! Leia nosso artigo sobre Certificado de participação: por que digitalizar esse processo é importante? e compreenda outros benefícios do certificado digital.
Quando falamos de gestão de resíduos, nossa dica é que você disponibilize diversas lixeiras próprias – para cada tipo de resíduo – nos pontos principais de acesso dos participantes. Após o término do evento, o ideal é que você separe os resíduos a partir da triagem de materiais e calcule o percentual daquilo que foi reciclado e reutilizado.
Ainda quando possível, incentive também a compostagem dos restos de alimentos.
#3 Incentive o transporte público e disponibilize bicicletários
Para reduzir a emissão de gases poluentes, incentive o transporte público ou a locomoção via bicicletas para os seus eventos sustentáveis – e para isso, conte com bicicletários no local do seu evento.
Essa ação também pode ser estendida a partir de meios de conscientização durante o evento: apresente aos participantes o impacto ambiental que o seu meio de transporte pode gerar. Uma boa forma de fazer isso é através da calculadora de CO2 online.
Essa calculadora também pode ser utilizada para calcular as emissões dos gases de efeito estufa (GEE) do seu evento, e, depois, é possível ainda comprar créditos de carbono para compensação. Feito isso, seu evento é considerado neutro (em relação ao GEE).
#4 Energia limpa
É impossível não utilizar energia elétrica no seu evento, nós sabemos. Para resolver isso e diminuir o consumo, porém, recomendamos que você escolha equipamentos que tenham melhor aproveitamento da energia, como os refletores profissionais que utilizam LEDs como elemento de iluminação, por exemplo.
#5 Comunicação online e materiais digitais
Desde o desenvolvimento das suas ações de pré-evento, até após o término dele – no pós-evento – priorize por manter uma comunicação com os participantes de forma online.
Além dessa iniciativa ser amigável ao meio ambiente, você ainda consegue alcançar mais pessoas e ainda engajá-las de forma mais eficiente.
Para isso, aposte em comunicações via redes sociais, e-mail e através do site do seu evento.
ISO 12121
A ISO12121 é um padrão de sistema de gestão criado com o objetivo de apoiar os organizadores de eventos na integração da sustentabilidade em suas atividades.
Essa norma especifica os requisitos de um sistema de gestão para sustentabilidade de eventos e fornece orientações sobre a conformidade com esses requisitos.
Acesse a norma ISO12121 completa clicando aqui.
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Leia também: 4 vantagens da Gestão de Hospedagem: uma funcionalidade do E-inscrição
