4 vantagens da Gestão de Hospedagem: uma funcionalidade do E-inscrição

O E-inscrição, como uma plataforma de gestão digital e inteligente para eventos, cursos e treinamentos, busca pensar nos mais diversos recursos para facilitar o dia a dia do organizador. Neste artigo, falaremos de uma funcionalidade em específico: a Gestão de Hospedagem.

Esse recurso nasceu com o intuito de evitar o retrabalho dos organizadores e proporcionar um meio prático e integrado de montar o roomlist – a relação de participantes do seu evento e suas respectivas acomodações – com precisão de informações e com tudo no mesmo lugar.

Com essa funcionalidade, você pode gerenciar a hospedagem dos participantes do seu evento, independente da modalidade:

retiro da sua igreja;
acampamento de férias;
hospedagem dos palestrantes e participantes do seu congresso;
conferências longas e workshops;
cursos presenciais;
e muito mais.

Em resumo, a funcionalidade de gestão de hospedagem do E-inscrição é um meio para que os organizadores de eventos e cursos organizem a hospedagem das pessoas de forma bem simples, criando hotéis, tipos de quartos disponíveis, e tendo todo o controle de vagas feito pelo sistema.

Gestão de hospedagem? Como funciona?

O recurso de gestão de hospedagem está integrado à plataforma de Gestão do E-inscrição e pode ser encontrado facilmente – depois que você cria seu evento – a partir do login e do painel do seu projeto, na opção “Hospedagens”. Veja:

Depois, você será direcionado para uma página própria do E-inscrição para a gestão de hospedagem, e poderá cadastrar os quartos que desejar, preenchendo os dados (que são propriamente personalizados por você):

Tipo de quarto: casal, single, duplo, triplo;
Número de lugares deste quarto: quantas vagas tem no quarto em questão;
Nome do hotel: você escolhe quais estabelecimentos deseja inserir na plataforma;
Quantidade de quartos deste tipo: quantos quartos iguais a esse – já cadastrado – você reservou?

Depois, você ainda pode exportar todos os dados cadastrados e salvos para uma planilha do Excel, para ter o controle efetivo e bem perto de você.

Muito fácil, não é? Você gerencia as hospedagens de forma prática e integrada, e os participantes e palestrantes do seu evento ainda são poupados dessa preocupação.

4 vantagens da Gestão de Hospedagem do E-inscrição

A seguir, mostraremos algumas vantagens da funcionalidade de Gestão de Hospedagem do E-inscrição, tanto para você, organizador, quanto para os participantes do seu evento, curso, ou treinamento. Acompanhe!

#1 Credibilidade e profissionalismo

Ir a um evento em que apenas a sua inscrição e participação valem, é uma coisa. Em contrapartida, ir a um evento em que a preocupação é – muito além de apenas sua inscrição – também uma experiência inesquecível, interatividade, troca de conhecimentos e uma vaga de hospedagem já garantida, é completamente outra, não é?

Com o recurso de Gestão de Hospedagem do E-inscrição, seu evento passa credibilidade e profissionalismo, pois demonstra aos participantes que você está preparado para oferecer-lhes o melhor do seu trabalho e que todos os detalhes estão sob seu controle. Inclusive, uma vaga de hospedagem para que eles passem a noite!

#2 Humanização

Ninguém gosta de se sentir como apenas mais um número. Afinal, as pessoas vão a eventos porque querem experiências novas e enriquecedoras, algo que as façam sair de lá já querendo uma próxima ocasião. Os participantes querem se sentir realizados, e grande parte dessa experiência depende de você, organizador.

A Gestão de Hospedagem do E-inscrição, nesse cenário, proporciona humanização ao demonstrar a preocupação e atenção na administração de vagas em hotéis e na estadia dos participantes.

#3 Experiência do participante em um outro nível

Chamamos ‘experiência do participante’, tudo o que eles vivem ao longo de todos os processos do seu evento ou curso, em todas as etapas:

Pré-evento: durante a divulgação e comunicação, as inscrições e pagamento do ingresso;
Durante o evento: desde o check-in, e ao longo de todos os acontecimentos do evento – palestras, atrações, interatividade, networking;
Pós-evento: na emissão dos certificados, na comunicação pós-evento e nos feedbacks.

A experiência de um participante não pode ser resumida a algo específico, mas no combo de impressões e sensações que o inscrito tem. A Gestão de Hospedagem entra exatamente nesse ponto: ela é capaz de enriquecer muito a experiência de um participante, quando feita de maneira organizada e inteligente.

Afinal, quem não gostaria de comparecer a um evento e de quebra ser poupado do trabalho de encontrar um hotel e um quarto adequado?

#4 Integrado ao sistema

A última vantagem que queremos elencar a respeito desse recurso, é que ele é totalmente integrado ao sistema de gestão do E-inscrição. Dessa forma, fica fácil administrar, e todos os dados ficam seguros, considerando a criptografia de ponta a ponta que a nossa plataforma garante.

Além disso, contar com funcionalidades integradas permite que o organizador poupe tempo de trabalho e automatize diversos serviços que, anteriormente, seriam feitos à mão.

Viu só? A Gestão de Hospedagem do E-inscrição não é benéfica somente para os participantes, mas para os organizadores também. E que vantagens, não é?

Para saber mais sobre esse recurso, clique no botão abaixo que a gente te mostra tudo!

SAIBA MAIS!

Ainda está em dúvida? Confira as outras funcionalidades da nossa plataforma:

Inscrições online;
Formulários personalizados;
Antecipação de recebíveis;
Relatórios financeiros e de boletos para entender como anda o financeiro da sua organização;
Aplicativo de check-in;
Comunicação com os inscritos direto pela plataforma;
Site personalizado;
Emissão de certificados;
E-i Streaming: plataforma de transmissão de eventos e cursos online;

Tudo isso DE GRAÇA para eventos gratuitos e com uma taxa de 6,9% para eventos pagos – vale ressaltar que outras plataformas cobram até 10% por inscrição.

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