Divulgação de eventos em mídias offline ainda vale a pena?

Uma das ações mais importantes do pré-evento para que um evento seja bem-sucedido, é a divulgação. Sem divulgação, não há alcance, atração do público-alvo e, portanto, não há resultado. Essa divulgação pode ser feita de diversas maneiras e em vários canais: redes sociais, e-mail, mídia paga, mídias offline – essa última sendo o tópico principal deste artigo.

A gente já sabe que as redes sociais são canais que bombam hoje em dia, que os e-mails são estratégias excelentes e que a mídia paga é extremamente efetiva, mas e as mídias offline? Será que esse meio é, ainda, algo que vale a pena na divulgação dos seus eventos?

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Mídias offline

Como o próprio nome já diz, as mídias offline são aquelas que não envolvem a internet, mas que compõem a mídia tradicional, estabelecendo-se por meio de:

Outdoors ou murais;
Pôsteres, folhetos, panfletos;
Anúncios impressos;
Anúncios exibidos em canais de TV;
Anúncios em rádio;
Jornais ou revistas;
Digital signage.

Chamamos essas mídias de ‘tradicionais’ porque elas existem há muito tempo, como meio de comunicação e publicidade – afinal, antes da internet, as marcas, empresas e serviços já tinham um meio de promover seu negócio.

Hoje, com o advento das tecnologias, da internet e do marketing digital, muitas práticas mudaram, e é aqui que muitos organizadores podem ficar confusos: será que ainda vale a pena utilizar as mídias offline na divulgação de eventos, quando as mídias online estão aí, disponíveis e em alta?

Divulgação em mídias offline ainda vale a pena?

A resposta rápida é: sim, ainda vale a pena. Vamos explicar.

Embora estejamos vivendo em uma era digital, moderna e 100% conectada, as mídias offline não devem ser desvalorizadas ou deixadas de lado, uma vez que:

Potencializam o alcance do seu negócio;
Permitem que você atinja pessoas onde elas estiverem;
Potencializam suas conversões online;
Ainda entregam credibilidade às pessoas;
Dependendo do meio utilizado, são quase que impossíveis de serem ignoradas;
São excelentes para o ganho de visibilidade.

Respondendo essa pergunta com mais detalhes, dizemos que as mídias offline não devem ser substituídas pelas mídias online, mas aliadas a elas para que, unidas, formem uma divulgação completa e eficiente.

Como utilizá-las na divulgação de eventos?

Antes de utilizar as mídias offline na divulgação do seu evento, analise:

O estilo do seu evento: só assim será possível perceber qual é o canal mais adequado para a divulgação: impressos? Outdoors? Uma feira gastronômica conversa muito bem com pôsteres nos pontos estratégicos da cidade, enquanto que um show musical, por exemplo, será melhor visto em outdoors;

O seu público-alvo: partindo do mesmo princípio do estilo do seu evento, o público-alvo também é um fator que deve ser analisado antes que você bata o martelo para definir seus canais e meios de comunicação e divulgação offline. Qual é o perfil dos seus potenciais inscritos? Quais são seus interesses e em quais canais eles estão majoritariamente presentes?

Depois de mapeados esses dois pontos importantíssimos, defina quais serão seus materiais de divulgação e inicie seu planejamento de marketing. Lembre-se que você não precisa escolher entre online e offline, mas que pode aliá-las para um melhor desempenho na promoção do seu evento: invista em uma estratégia cross-channel, aproveitando o que há de melhor em ambos os tipos de mídia.

Atualmente, é possível integrar e convergir ambas as ações a fim de alcançar resultados muito mais promissores. Quer alguns exemplos e dicas práticas?

Se você utilizar panfletos impressos, insira um QR-Code para direcionar os interessados para a página do seu evento;
Utilize a rádio local para divulgar seu evento e ofereça um cupom de desconto para os inscritos que descobriram o evento por lá;
Aposte no outdoor em uma localização que faça sentido para o seu público e que possa atraí-lo.

E aí? Pronto para divulgar seu evento da melhor forma possível?

Garanta um evento de sucesso

Aliando divulgação online e offline, é certo que seu evento terá um alto alcance e engajamento. Mas para garantir um evento de sucesso do início ao fim, você também deve atentar-se a outras ações que são indispensáveis:

Planejamento e gestão de tarefas e etapas;
Comunicação com os inscritos;
Gestão financeira;
Gestão das inscrições;
Credenciamento e check-in;
Ações pós-evento…

E ainda mais. Para facilitar todos esses processos, nossa dica é que você conte com uma plataforma de gestão que automatize tarefas, reduza seu tempo de trabalho e te garanta eficiência.

O E-inscrição, nesse sentido, é a plataforma de gestão e transmissão para cursos, eventos e treinamentos, com a melhor rentabilidade do mercado. A partir de diversas funcionalidades, nós te ajudamos a alavancar todas as ações do seu evento e colocá-lo em outro patamar.

Relatórios financeiros e de boletos;
Antecipação de recebíveis;
Site para o seu evento de fácil configuração;
Comunicação com os inscritos através da própria plataforma;
Diversas formas de pagamento para os inscritos;
Ferramentas para oferecer eventos online;
Formulários personalizados;
Emissão de certificados.

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