O Brasil é um país com uma grande riqueza religiosa. Essa pluralidade tem movimentado bastante o mercado de eventos, fazendo com que os produtores busquem conhecimento e criem estratégias para organizar um evento religioso com imparcialidade e profissionalismo.
Esses requisitos são apenas alguns dos pontos que devem ser levados em consideração na produção voltada para esse público. Mas não se preocupe, pois separamos algumas dicas para você que recebeu esse desafio. Confira!
Faça um bom planejamento
Primeiramente, faça um plano detalhado com tudo que será necessário para que o evento seja um sucesso. Nele, estabeleça os objetivos a serem alcançados, o orçamento disponível para a produção e demais detalhes que evolvem a sua organização.
Com esse projeto em mãos, ficará mais fácil executar as ações e manter o controle durante o processo. Além disso, devem estar discriminados, no planejamento, a data, o horário, a possível local de realização, a definição do público-alvo, as providências técnicas, a divulgação e as inscrições.
Partindo desse ponto, você terá um verdadeiro plano de ação que facilitará cada etapa, desde a procura do espaço até a realização do evento.
Encontre um espaço com estrutura adequada
A escolha do espaço é muito importante, pois ele deve atender às exigências do evento e comportar a quantidade prevista de participantes. Além disso, deve servir ao propósito estipulado no projeto.
Na hora de decidir o local, leve em conta o perfil do público que comparecerá ao evento. Qual a faixa etária, o sexo e a escolaridade? Quais são os seus interesses? Baseado nisso, o espaço deve conter banheiros suficientes, serviços de lanches — dentro ou fora do local — e oferecer segurança ao público.
Outras questões que envolvem a escolha do espaço estão relacionadas à acessibilidade, ao transporte, ao atendimento médico, aos locais de estadia etc.
Fique de olho nas exigências técnicas do evento
Os detalhes técnicos que envolvem a organização de um evento religioso devem ser observados com atenção. É imprescindível verificar a questão logística, ou seja, se o espaço oferece acesso e fácil circulação de pessoas.
Som e iluminação também merecem destaque. Microfones, caixas, amplificadores e outros acessórios técnicos devem ser de qualidade e oferecer uma boa experiência para as apresentações.
Vale ressaltar que a acústica do local deve ser boa para que o público possa receber as mensagens claramente, e os músicos, cantores e palestrantes possam apresentar seus trabalhos.
Conte com uma boa equipe
Para que tudo corra bem durante a realização do evento, é fundamental trabalhar com uma equipe capacitada e experiente. Sendo assim, busque referências e monte uma lista de profissionais para atuarem como manobristas, recepcionistas, garçons, cerimonialistas e outras funções demandadas pelo evento.
Além disso, faça orçamentos com serviços diferentes. Para cada um, cote preços com, pelo menos, três empresas ou profissionais. Caso um não possa atendê-lo, sempre existirá outra opção em caso de imprevistos.
Garanta a segurança dos participantes
A segurança do público e da equipe da produção é um dos pontos mais importantes da produção. Por essa razão, tome as providências necessárias para oferecer uma experiência agradável e segura para todos.
Conte com um serviço especializado em segurança, de modo a garantir a proteção dentro e fora do local. Além disso, verifique se existem extintores e se eles estão em locais estratégicos em caso de incêndio.
As saídas de emergência também merecem atenção. Elas devem estar localizadas em pontos estratégicos para facilitar o fluxo de pessoas em situações críticas. Por fim, contrate uma equipe de profissionais de saúde — médicos e enfermeiros — para garantir atendimento médico em caso de emergência.
Contrate boas atrações
Pesquise sobre o interesse do público-alvo antes de definir as atrações que serão apresentadas no evento. Sejam bandas, cantores ou personalidades religiosas, é importante reunir aqueles que o público gosta.
Para não errar, faça pesquisas nas redes sociais, igrejas, templos e em outros locais em que o público esteja. Providencie, também, um espaço para servir de camarim para os convidados. Isso, além de causar uma boa impressão sobre a produção, colabora para que se sintam bem antes e depois das apresentações.
Crie uma estratégia de divulgação
A divulgação é um aspecto fundamental para o sucesso do evento. Não é preciso gastar muito com ela, tendo em vista os diversos meios de propaganda gratuitos — e eficientes — que a internet oferece.
Na verdade, para que a divulgação atinja seu objetivo, basta propagá-la no meio correto: onde seu público está. Não importa se a mídia é impressa ou virtual, ela deve ser direcionada.
Por isso, invista nas duas modalidades e reserve uma certa antecedência em relação ao dia do evento. Distribua folhetos, fixe cartazes e faça divulgação boca a boca nos locais de circulação do seu público.
Na internet, use as redes sociais para anunciar dia, hora e local. Crie publicações para gerar interação e despertar o interesse das pessoas pelas atrações e pelo cronograma de atividades. Enfim, use e abuse das ferramentes virtuais
Ofereça inscrições on-line
Para evitar filas desnecessárias e ter maior controle sobre a quantidade de pessoas no evento, utilize plataformas de inscrição on-line. Além de oferecer comodidade aos participantes, esse tipo de sistema permite que o organizador disponibilize inscrições antecipadas e acompanhe em tempo real a popularidade do seu evento.
Uma boa ideia é a criação de uma pré-inscrição, com ofertas de descontos e brindes para quem se inscrever. Assim, você garante uma adesão maior do público e ainda proporciona sua satisfação.
Outra vantagem irresistível é a possibilidade de gerenciar as filas no local, permitindo maior organização e menos estresse para todos os envolvidos — público e equipe de produção.
Como você pode notar, organizar um evento religioso tem suas particularidades. Mas, não tem segredos. Basta seguir as dicas que apresentamos ao longo do texto para garantir que ele seja um sucesso. Depois, capriche nos pós-evento, que também é muito importante, e faça uma pesquisa para coletar feedbacks dos participantes e se preparar para as próximas produções.
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