Não existiriam eventos de sucesso sem organizadores de sucesso. Afinal, é função desse profissional possibilitar que todas as etapas do evento sejam inesquecíveis: desde a criação do conceito, da identidade visual, do planejamento de cada etapa, da elaboração das ações de divulgação, das contratações de fornecedores e assim por diante.
No geral, podemos dizer que, se eventos fossem carros, o organizador seria o motorista, responsável por conduzir o automóvel até o seu destino final e proporcionar aos passageiros – que nesse caso seriam os participantes inscritos – uma viagem (ou experiência) inesquecível.
Nesse sentido, cabe ao organizador se certificar que tudo o que envolve o carro está sob seu controle, e que a viagem correrá bem. Assim como existem diversas formas de conduzir um veículo e diversos tipos de motoristas, existem também variados tipos de organizadores de eventos. Você sabia?
Neste artigo, elencamos 6 tipos de organizadores de eventos para você se identificar e descobrir qual é o seu. Está pronto? Continue conosco!
6 tipos de organizadores de eventos
Embora seja comum a todos os organizadores como se deve conduzir um evento, cada um possui suas próprias características, ferramentas, métodos e jeitos diferentes de fazer isso
O primeiro tipo de organizador que você vai conhecer, é:
#1 O que faz tudo à moda antiga
Gerencia tarefas pela agenda manual, só faz contatos pessoalmente, planeja tudo com papel e caneta, é categórico com as inovações e sempre aposta no feijão e arroz: afinal, se ele sempre funcionou, por que iria perder sua efetividade agora?
Dos tipos de organizadores de eventos, esse pode ser o menos flexível e maleável às mudanças do mercado. Por um lado, essa característica é até positiva, visto que o organizador tipo #1 sempre procura cultivar a essência do evento e valorizar as raízes do seu setor.
Por outro lado, porém, o organizador que faz tudo à moda antiga pode perder oportunidades únicas de crescimento, acabar caindo na mesmice e, consequentemente, perder o interesse do seu público, que deseja ser surpreendido com novas tendências e experiências.
Para esse tipo de organizador, nossa dica é: embora o original seja bastante benéfico em muitos aspectos, é sempre bom procurar se atualizar. Afinal, o mercado dos eventos não espera – e nem os inscritos.
#2 O analítico
O segundo tipo de organizador de eventos que queremos elencar é o organizador analítico. Como o próprio nome já diz, esse profissional valoriza a análise de dados, informações, tendências e acontecimentos. Assim, ele está sempre mensurando o resultado dos seus eventos e permanece por dentro dos melhores indicadores de sucesso.
Como consequência, o organizador analítico consegue identificar erros, prever melhorias, evitar o que deu errado e estar sempre progredindo. Seu foco é a solução, ele está sempre pensando à frente e nunca para de observar todos os aspectos com senso crítico e detalhismo.
A maior vantagem desse tipo de organizador, é certamente a busca contínua pela evolução e a pesquisa baseada em dados, tendo em vista que a análise consolidada é sempre um caminho certo para a otimização e a excelência.
Porém, nem tudo são flores no cotidiano desse organizador: a maior desvantagem do tipo analítico é o risco de cair no automático – sempre baseado nos dados – e perder a sensibilidade na experiência do público. Sabe quando tudo parece “certinho” demais e nada é arriscado?
Às vezes, a ousadia pode ser bastante positiva no setor de eventos. Afinal, para criar uma nova tendência, é preciso arriscar.
#3 O que vive estressado
A gente sabe que trabalhar dentro do mundo dos eventos não é nada fácil. Dentro desse fato, conseguimos observar mais um dos tipos de organizadores de eventos: aquele que vive estressado. E aí? Já está se identificando? 😉
Certamente que o planejamento e a organização são dois pilares indispensáveis quando falamos de promover e gerenciar eventos. Entretanto, estar sempre estressado e ansioso não é o normal dessa profissão.
Nós já falamos neste blog sobre o Burnout – ou síndrome do esgotamento profissional – que é um distúrbio psíquico causado por um pico de exaustão relacionado à vida profissional de um indivíduo. Portanto, você já sabe que extrapolar no trabalho e não ter tempo para si não é nada saudável.
Se você se encaixa direitinho no tipo de organizador #3, por favor, lembre disso: saber o momento de parar e descansar é, também, parte de uma rotina produtiva e de uma gestão de eventos bem-sucedida. Além de ser ótimo para a sua equipe também, hein?
#4 O antissocial
E falando em equipe de trabalho – ou a falta dela – vamos a mais um dos tipos de organizadores de eventos existentes nesse mundo tão vasto: o organizador antissocial.
Sabe aquele profissional que quer fazer tudo sozinho, não delega funções, dispensa a ajuda da sua equipe ou, então, sequer monta uma? Esse é exatamente o perfil do organizador antissocial.
Seja pela dificuldade em trabalhar em equipe, por achar que ninguém é bom o suficiente, pela dificuldade em liderar e gerir pessoas ou por outros motivos, o organizador antissocial geralmente acaba ficando sobrecarregado rapidamente.
Embora essa seja uma realidade bem comum, é importante lembrar: independentemente da quantidade de inscritos, gerenciar um evento com excelência em todas as suas etapas é uma tarefa impossível para se executar sozinho.
Leia nosso artigo específico e descubra como estruturar uma equipe de eventos em 9 passos.
#5 O que deixa tudo para a última hora
Vai atrás dos fornecedores uma semana antes do dia do evento, lança as inscrições e começa a divulgar com apenas três semanas de antecedência, acaba alugando a última opção de local para o evento acontecer – porque todos os outros já estavam ocupados para a data marcada. Todas essas características são traços de um organizador que deixa tudo para a última hora.
Esse tipo de organizador não preza pelo planejamento e quase sempre foca apenas na execução. Assim, mesmo que o seu evento seja um espetáculo durante a realização, seus resultados não serão permanentes e nem sólidos, uma vez que o pré e o pós-evento são sempre deixados de lado.
Para esse tipo de organizador, falta disciplina, gestão de tempo e organização das tarefas. Acesse nosso artigo específico e descubra as ferramentas de controle e planejamento essenciais para organizadores de eventos.
#6 O inovador
Por último, um dos tipos de organizadores de eventos que, certamente, será muito bem-sucedido em seus projetos: estamos falando do organizador inovador.
Esse profissional está sempre atrás das novas tendências do mercado – mas sem deixar de lado sua autenticidade – trabalha em equipe, é revolucionário em suas ideias, possui uma organização impecável e está sempre em busca de novas ferramentas para otimizar seu trabalho.
Não é de se surpreender quando os resultados desse organizador são sempre destaques e acabam aparecendo na mídia. Além de inovadores, esse tipo de organizador é memorável.
O maior diferencial desse perfil, porém, é algo que quase ninguém prioriza: uma gestão de eventos bem-feita, que integra informações, dados, se importa com todas as etapas e tem metas bem definidas.
E aí, qual é o seu tipo?
E aí? Que tipo de organizador é você? O que faz tudo à moda antiga, o analítico, o que vive estressado, o antissocial ou o inovador? Comenta aqui embaixo! E se a gente não traçou o seu perfil, comenta também qual é o tipo de organizador de eventos que mais te define!
Independentemente do seu tipo, temos uma dica universal para todos os organizadores apaixonados pelo mundo dos eventos, que desejam ser inovadores e avançar cada vez mais…
Conheça o E-inscrição!
Contar com uma plataforma de gestão e transmissão é uma ação indispensável em todos os tipos de organizadores de eventos, uma vez que essa ferramenta só traz vantagens! Dentro dela, você gerencia informações, inscrições, finanças, processos, tarefas e ações de pré, durante e pós-evento.
O E-inscrição, nesse sentido, te oferece integração, eficiência e excelência: a solução que você precisa, com a melhor rentabilidade do mercado. O combo perfeito para um organizador de destaque.
E quando falamos de financeiro, as coisas ficam ainda melhores:
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