Quais são os investimentos mais importantes quando falamos em eventos? Para alguns organizadores, a prioridade está nas atrações e convidados especiais. Para outros, o local de realização, enquanto outros ainda tentam investir um pouco em tudo e acabam perdidos em sua gestão.
Uma gestão financeira bem estruturada é o grande diferencial na organização de um evento de sucesso. Um organizador que preza pela boa gestão tem seu orçamento pensado nos mínimos detalhes, com receitas, despesas, investimentos, reservas, valores a ser recebido, entre outros.
Neste artigo, elencamos os 4 investimentos que não podem faltar no seu evento, independente do tipo. Boa leitura!
No que realmente vale a pena investir?
Fornecedores, brindes para os inscritos, produtos personalizados, verba aplicada em ações pós-evento? No que, afinal, vale a pena mesmo investir?
Investimentos válidos e primordiais são aqueles que te ajudam a alcançar o objetivo do seu evento. Você quer vender muitas inscrições? Invista naquilo que vai te ajudar a alcançar esse alvo. Você deseja dar aos participantes do seu evento uma experiência inesquecível? Invista em ações que te proporcionarão esse fim.
Descubra a seguir quais são os investimentos primordiais quando falamos em eventos e que devem estar sempre inseridos no seu cálculo orçamentário – seja ele mensal, trimestral ou anual.
#1 Produto
Investir em um bom produto garante que os inscritos realmente sintam que valeu a pena adquirir seu ingresso.
Dentro do mundo dos eventos, definimos o produto como tudo aquilo que os inscritos ganham ao fazerem suas inscrições: as atrações e convidados, as palestras, a experiência desde a confirmação do pagamento, até o término do evento.
Quer algumas dicas de como investir no seu produto? Pega aqui:
- Aplique recursos na qualidade e nos benefícios reais aos inscritos;
- Ofereça um conteúdo rico. Os eventos online provaram que o conteúdo é muito mais valorizado pelos inscritos do que a estrutura;
- Faça do seu evento, uma experiência única. Invista nos diferenciais para que o seu produto seja exclusivo dentro do mercado;
- Planeje-se para fechar serviços com fornecedores, alugar o local e contatar os convidados com antecedência. Isso fará com que você consiga as melhores alternativas.
#2 Marketing
O marketing é extremamente poderoso para alavancar as inscrições do seu evento.
Ele engloba a criação, o desenvolvimento e o impulsionamento do seu negócio através da divulgação do seu evento de maneira criativa e instigante. Portanto, é fundamental que uma parte da sua verba seja reservada para investir em marketing, já que ele pode garantir um número muito maior de inscrições.
Aqui, a análise de mercado é imprescindível, bem como o estudo do seu público-alvo para a tomada de decisão assertiva e uma escolha de canais e materiais que façam sentido para o seu evento.
Leia também: Aprenda a montar um calendário de divulgação para o seu evento
#3 Comercial
A área comercial tem a função de interligar a necessidade do cliente com o produto oferecido – que nesse caso, é o seu evento.
Pensando nisso, o comercial não tem apenas a função de vender o produto, mas sim de influenciar o cliente a querer comprá-lo de fato.
Aqui, referimo-nos também à sua equipe de atendimento e de suporte aos inscritos. Investir em uma boa assistência, além de transmitir credibilidade, profissionalismo e seriedade, também reduz o risco de desistências e melhora muito a experiência dos participantes.
#4 Gestão
Por último, precisamos falar sobre a gestão, que é um dos principais investimentos para aumentar a rentabilidade dos seus eventos. Afinal, sem que haja controle de dados, pagamentos e informações, não há crescimento em nenhuma área.
Já parou para pensar que, com a praticidade que os eventos online, por exemplo, proporcionaram aos inscritos, os participantes já não querem provar as desvantagens dos eventos presenciais? Isso quer dizer que:
- Filas enormes para credenciamento e check-in;
- Pontos de venda presenciais;
- Formas de pagamento limitadas;
- Certificados físicos que demoram a serem disponibilizados aos participantes…
Tudo isso não pode mais existir. Afinal, queremos que as pessoas ainda enxerguem vantagem no presencial, certo?
A plataforma de gestão, nesse caso, serve como uma facilitadora do dia a dia do organizador, permitindo que todas as etapas do evento saiam organizadas e excelentes.
E quando falamos de plataforma de gestão para eventos, precisamos falar sobre o…
E-inscrição
O E-inscrição é uma plataforma de gestão de cursos e eventos que simplifica processos e auxilia na administração das informações de maneira prática e eficiente, otimizando seu tempo.
E quando falamos de financeiro, as coisas ficam ainda melhores:
- Você só paga quando vende, por inscrição confirmada;
- Em eventos gratuitos, nosso serviço é gratuito;
- Para eventos pagos, contamos com a melhor tarifa do mercado, apenas 6,9% – enquanto outras plataformas chegam a cobrar 10%;
- É possível antecipar recebíveis.
Todas essas vantagens, para desfrutar de dezenas de funcionalidades da plataforma de gestão do E-i. Veja algumas delas:
- Formulários personalizados;
- Inscrições online;
- Gestão de informações dos inscritos para arquivos em PDF;
- Possibilidade de oferecer diversas opções de pagamento: parcelas em até 12x em boleto e no cartão de crédito;
- Emissão de certificados;
- Envio de e-mails para lista de contatos ou inscritos;
- Página do evento com design moderno e de fácil configuração;
- Descontos e cupons para grupos que o organizador quiser.
Quer saber mais? Clique no botão abaixo que nós te mostraremos tudo!
Ainda não está convencido? Acesse:
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Leia também: Por que o E-inscrição garante a você a melhor rentabilidade do mercado?
