4 investimentos primordiais para aumentar a rentabilidade em eventos

Quais são os investimentos mais importantes quando falamos em eventos? Para alguns organizadores, a prioridade está nas atrações e convidados especiais. Para outros, o local de realização, enquanto outros ainda tentam investir um pouco em tudo e acabam perdidos em sua gestão.

Uma gestão financeira bem estruturada é o grande diferencial na organização de um evento de sucesso. Um organizador que preza pela boa gestão tem seu orçamento pensado nos mínimos detalhes, com receitas, despesas, investimentos, reservas, valores a ser recebido, entre outros.

Neste artigo, elencamos os 4 investimentos que não podem faltar no seu evento, independente do tipo. Boa leitura!

No que realmente vale a pena investir?

Fornecedores, brindes para os inscritos, produtos personalizados, verba aplicada em ações pós-evento? No que, afinal, vale a pena mesmo investir?

Investimentos válidos e primordiais são aqueles que te ajudam a alcançar o objetivo do seu evento. Você quer vender muitas inscrições? Invista naquilo que vai te ajudar a alcançar esse alvo. Você deseja dar aos participantes do seu evento uma experiência inesquecível? Invista em ações que te proporcionarão esse fim.

Descubra a seguir quais são os investimentos primordiais quando falamos em eventos e que devem estar sempre inseridos no seu cálculo orçamentário – seja ele mensal, trimestral ou anual.

#1 Produto

Investir em um bom produto garante que os inscritos realmente sintam que valeu a pena adquirir seu ingresso.

Dentro do mundo dos eventos, definimos o produto como tudo aquilo que os inscritos ganham ao fazerem suas inscrições: as atrações e convidados, as palestras, a experiência desde a confirmação do pagamento, até o término do evento.

Quer algumas dicas de como investir no seu produto? Pega aqui:

Aplique recursos na qualidade e nos benefícios reais aos inscritos;
Ofereça um conteúdo rico. Os eventos online provaram que o conteúdo é muito mais valorizado pelos inscritos do que a estrutura;
Faça do seu evento, uma experiência única. Invista nos diferenciais para que o seu produto seja exclusivo dentro do mercado;
Planeje-se para fechar serviços com fornecedores, alugar o local e contatar os convidados com antecedência. Isso fará com que você consiga as melhores alternativas.

#2 Marketing

O marketing é extremamente poderoso para alavancar as inscrições do seu evento.

Ele engloba a criação, o desenvolvimento e o impulsionamento do seu negócio através da divulgação do seu evento de maneira criativa e instigante. Portanto, é fundamental que uma parte da sua verba seja reservada para investir em marketing, já que ele pode garantir um número muito maior de inscrições.

Aqui, a análise de mercado é imprescindível, bem como o estudo do seu público-alvo para a tomada de decisão assertiva e uma escolha de canais e materiais que façam sentido para o seu evento.

#3 Comercial

A área comercial tem a função de interligar a necessidade do cliente com o produto oferecido – que nesse caso, é o seu evento.

Pensando nisso, o comercial não tem apenas a função de vender o produto, mas sim de influenciar o cliente a querer comprá-lo de fato.

Aqui, referimo-nos também à sua equipe de atendimento e de suporte aos inscritos. Investir em uma boa assistência, além de transmitir credibilidade, profissionalismo e seriedade, também reduz o risco de desistências e melhora muito a experiência dos participantes.

#4 Gestão

Por último, precisamos falar sobre a gestão, que é um dos principais investimentos para aumentar a rentabilidade dos seus eventos. Afinal, sem que haja controle de dados, pagamentos e informações, não há crescimento em nenhuma área.

Já parou para pensar que, com a praticidade que os eventos online, por exemplo, proporcionaram aos inscritos, os participantes já não querem provar as desvantagens dos eventos presenciais? Isso quer dizer que:

Filas enormes para credenciamento e check-in;
Pontos de venda presenciais;
Formas de pagamento limitadas;
Certificados físicos que demoram a serem disponibilizados aos participantes…

Tudo isso não pode mais existir. Afinal, queremos que as pessoas ainda enxerguem vantagem no presencial, certo?

A plataforma de gestão, nesse caso, serve como uma facilitadora do dia a dia do organizador, permitindo que todas as etapas do evento saiam organizadas e excelentes.

E quando falamos de plataforma de gestão para eventos, precisamos falar sobre o…

E-inscrição

O E-inscrição é uma plataforma de gestão de cursos e eventos que simplifica processos e auxilia na administração das informações de maneira prática e eficiente, otimizando seu tempo.

E quando falamos de financeiro, as coisas ficam ainda melhores:

Você só paga quando vende, por inscrição confirmada;
Em eventos gratuitos, nosso serviço é gratuito;
Para eventos pagos, contamos com a melhor tarifa do mercado, apenas 6,9% – enquanto outras plataformas chegam a cobrar 10%;
É possível antecipar recebíveis.

Todas essas vantagens, para desfrutar de dezenas de funcionalidades da plataforma de gestão do E-i. Veja algumas delas:

Formulários personalizados;
Inscrições online;
Gestão de informações dos inscritos para arquivos em PDF;
Possibilidade de oferecer diversas opções de pagamento: parcelas em até 12x em boleto e no cartão de crédito;
Emissão de certificados;
Envio de e-mails para lista de contatos ou inscritos;
Página do evento com design moderno e de fácil configuração;
Descontos e cupons para grupos que o organizador quiser.

Quer saber mais? Clique no botão abaixo que nós te mostraremos tudo!

SAIBA MAIS

Ainda não está convencido? Acesse:

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