As estratégias de divulgação são indispensáveis quando o assunto é gerar um grande número de inscritos e engajamento em eventos. Felizmente, hoje em dia contamos com uma gama bastante variada de opções muito eficientes para esse fim – uma delas, inclusive, chama-se ‘Press Kit’ – já ouviu falar?
Se o seu objetivo enquanto organizador de eventos é executar uma divulgação de qualidade, conseguir parcerias e patrocinadores, e até mesmo aumentar a visibilidade do seu evento, o Press Kit pode ser a alternativa que você está procurando.
Neste artigo, você vai descobrir o que é, por que utilizar e como montar um Press Kit para inovar sua divulgação em eventos e desfrutar de ainda mais vantagens que essa estratégia pode proporcionar. Boa leitura!
O que é Press Kit?
O Press Kit é – como o próprio nome já denuncia – um kit que contém informações relevantes sobre algo que você queira apresentar formalmente: determinado produto, serviço ou, nesse caso, evento.
Geralmente, o Press Kit é distribuído para a imprensa e pode ser composto por release, fotos, mídias virtuais, folders e até pequenos brindes.
Porém, o que anteriormente era destinado apenas para um segmento de pessoas – jornalistas e demais profissionais da imprensa – hoje em dia ampliou-se e passou a servir tanto para a imprensa, quanto para qualquer segmento de público relacionado ao evento:
- patrocinadores;
- parceiros;
- influenciadores digitais;
- até mesmo o seu público de participantes (servindo como material promocional).
Sendo assim, desde que teve seu conceito ampliado, o Press Kit hoje objetiva não apenas informar alguém sobre algo, mas fazer o seu evento conhecido e divulgado por pessoas influentes, e aderir novos patrocinadores e parceiros.
Por que utilizar essa estratégia em eventos?
“Ah, mas existem tantas estratégias de divulgação que eu posso utilizar em meus eventos, por que o Press Kit?”
É o que vamos te responder agora, a partir de 3 tópicos principais. Fica ligado:
#1 Diferencial e profissionalismo na divulgação
A distribuição de um Press Kit bem pensado estrategicamente e elaborado com excelência, pode passar profissionalismo e gerar credibilidade aos ‘destinatários’. Afinal, esse é um recurso que foi enviado a ela de forma focada e intencional, o que demonstra atenção e pessoalidade.
Dessa forma, ao invés de enviar apenas e-mails marketing ou lançar o seu evento nas redes sociais – apesar dessas estratégias serem ótimas – com o Press Kit você se destaca pelo diferencial na sua divulgação. Isso porque, o contato com produtos, brindes e impressos é completamente diferente do que um recurso digital, não é?
#2 Captação de parceiros
Como já falamos, o envio de Press Kit em eventos é uma ferramenta bastante eficaz na captação de parceiros e patrocinadores, tendo em vista que, através da estratégia, eles conhecerão em detalhes tudo sobre o seu evento e terão a oportunidade de patrocinar em algum âmbito.
Essas parcerias, inclusive, podem ajudar você nos demais eventos a longo prazo.
#3 Aumento da mídia espontânea
Enquanto forma de divulgação, o Press Kit possibilita gerar mídia espontânea por meio de qualquer canal de comunicação. Isso é possível porque, a partir do momento em que o seu kit cai nas mãos de alguém influente, os seguidores do influenciador – ou de alguém da imprensa, por exemplo – também ficarão a par do seu evento, o que aumenta sua visibilidade.
Como montar o press kit em eventos?
Agora que você já sabe o que é e por que utilizar essa estratégia em seus eventos, vamos te mostrar como montar o press kit e o que você deve inserir para que ele passe credibilidade, autenticidade e eficiência aos que irão receber (e te proporcione uma divulgação incrível!).
#1 Release
O Release nada mais é do que um material impresso com o propósito de apresentar o seu evento e informar dados relevantes sobre ele – tais como convidados e palestrantes, atrações, informações de data e horário, e por aí vai.
Além disso, é interessante informar também dados do público-alvo, algumas estatísticas como projeção do número de participantes, e o que se espera a partir do seu evento, por exemplo.
É importante que você capriche em seu release, considerando que é a partir dele que os ‘destinatários’ conhecerão o seu evento e criarão uma primeira impressão – e ela precisa ser boa, não é?
#2 Carta de introdução
Na carta de introdução (ou apresentação), apresente seu evento e dê um jeitinho para que – em algum lugar da sua carta – o seu receptor seja identificado de uma forma pessoal, com o intuito de evitar que ele pense ser apenas “mais um”.
Busque ser objetivo, claro e interessante. Ninguém gosta de ler textão sem pontuação e sem a mínima coesão. Lembre-se disso.
#3 Elementos audiovisuais
Os materiais visuais são excelentes para despertar o interesse e a atenção dos receptores e completar seu Press Kit. Por isso, procure incluir um pendrive ou um QR code, por exemplo, contendo imagens, vídeos e até depoimentos dos seus eventos passados.
Isso fará com que a compreensão sobre seu evento seja aperfeiçoada e que os seus parceiros em potencial ganhem clareza e sua atenção captada para o fechamento de um negócio.
#4 Brindes
Os brindes servem para fechar seu Press Kit com chave de ouro. Afinal, quem não gosta de ganhar presente?
Portanto, ao planejar essa parte, nossa dica é que você busque fugir do óbvio: canetas, canecas, camisetas, entre outros objetos, na realidade já estão bastante batidos.
Por isso, procure inovar e seja criativo. Não se esqueça que seu brinde precisa estar fortemente relacionado ao evento, fazendo com que os receptores lembrem imediatamente do seu projeto e de você.
Utilizando o Press Kit como estratégia de divulgação e captação de parceiros em seus eventos, temos certeza que eles serão um sucesso. E…
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