Os eventos presenciais, antes quase que o único formato de evento realizado, sofreram um grande impacto com o decorrer da pandemia – as medidas de segurança e o isolamento social contribuíram para que o setor dos eventos passasse por um de seus piores momentos na história. Quem é profissional deste mercado sabe.
Em contrapartida, os eventos online bombaram: seu aumento foi tão grande que esse formato chegou para ficar, mesmo após a pandemia.
E aí, os eventos híbridos. O melhor dos dois mundos, a mistura perfeita entre presencial e online, físico e digital. Essa era uma grande tendência prevista para 2022, mas será que esse formato realmente tem suprido as expectativas dos profissionais da área e do público?
É o que você vai descobrir hoje, neste artigo. Como está o cenário dos eventos híbridos em 2022? Continue lendo!
Eventos híbridos: a tendência prometida para 2022
No final do ano passado – com as vacinações a todo vapor, a esperança da retomada dos eventos e do presencial no geral – muitas eram as expectativas para os eventos híbridos. Falava-se que essa era uma tendência que estava vindo com tudo, e que ninguém poderia desacelerá-la.
Será que esse cenário realmente está acontecendo? Afinal, já estamos praticamente na metade do ano…
Como esse cenário se encontra?
Segundo pesquisas realizadas com profissionais da área de eventos, 70% dos organizadores consideram que os eventos híbridos estão mais populares do que nunca e planejam investir mais nesse formato nos próximos anos.
Ao que tudo aponta, verdadeiramente esse formato de evento têm crescido e ampliado seus horizontes em diversas empresas e áreas – mesmo que os eventos presenciais também estejam voltando com tudo.
O que se destaca dentro do mercado dos eventos híbridos, é:
- A tecnologia de interação entre o público ao vivo e os membros do público virtual;
- Uma experiência única, inesquecível e compartilhada para participantes online e presenciais;
- A diminuição dos custos e, portanto, uma maior rentabilidade;
- O agrado dos dois públicos: aqueles que preferem presencial, e aqueles que preferem online;
- A ausência de aglomerações, e as oportunidades de um maior alcance para quem mora longe ou simplesmente prefere ficar em casa;
- A participação de palestrantes e convidados excepcionais, que não precisam se deslocar para estarem efetivamente presentes no local do evento.
Leia também: Eventos híbridos: tudo que você precisa saber para implantá-los!
A tecnologia em eventos
Hoje em dia, a tecnologia foi incorporada em quase todas as modalidades em todos os formatos de eventos – sejam os presenciais, os virtuais (claramente), e os híbridos.
Essa tecnologia está envolvida nos eventos nas diversas etapas, e se manifesta de diversas maneiras:
- No pré-evento, através de divulgações em redes sociais, mídia paga, e-mail marketing e assim por diante;
- No pré-evento, através das inscrições online que são realizadas e gerenciadas via plataforma de gestão;
- Durante o evento, com os aplicativos de check-in;
- Durante o evento, por meio de recursos visuais, realidade virtual e aumentada, plataformas de transmissão e videoconferências;
- No pós-evento, por meio de ações de comunicação e engajamento via e-mail, chat, site;
- No pós-evento, com a emissão e envio de certificados digitais.
E esses são apenas alguns exemplos do quanto a tecnologia se infiltrou – e tende a se infiltrar ainda mais dentro do mundo dos eventos.
Os eventos híbridos, no contexto que estamos abordando, surgiram justamente dessa incorporação da tecnologia dentro do setor: eventos presenciais puxando o virtual para dentro e permitindo que os participantes, os palestrantes e as atrações pudessem fazer parte dos dois mundos, beneficiando todos os interesses.
Como organizar e produzir eventos híbridos?
Neste blog post, você já descobriu que:
☑ Os eventos híbridos eram uma tendência forte prometida para 2022;
☑ O cenário previsto realmente tem acontecido, e os eventos híbridos estão cada vez mais populares. Vale a pena investir nesse formato;
☑ É tecnologia é vital, atualmente, no mundo dos eventos. Os eventos híbridos surgiram dela.
E agora? Como organizar e produzir eventos híbridos? Se você deseja obter sucesso a partir desse formato, siga nossas dicas:
#1 Tenha uma plataforma de gestão
Todo evento bem-sucedido, foi antes um evento muito bem planejado, arquitetado e pensado estrategicamente. A plataforma de gestão, nesse caso, te ajuda no planejamento e na organização de todas as etapas e necessidades do evento, desde as inscrições, à execução e após o evento.
Essa ferramenta digital automatiza processos que antes seriam executados manualmente, reduz o tempo de trabalho e o risco de erros, profissionaliza a gestão e transmite credibilidade e profissionalismo ao seu público.
Através de diversas funcionalidades, a plataforma é um grande aliado na organização do seu evento. O E-inscrição, nesse sentido, é a solução completa que o seu evento precisa, com a melhor rentabilidade do mercado.
Você sabia que o E-i conta com a menor tarifa única por inscrição do mercado? Nossa taxa é de apenas 6,9%, enquanto outras plataformas chegam a cobrar até 10%! Conheça algumas de nossos recursos:
- Formulários personalizados;
- Inscrições online;
- Gestão de informações dos inscritos para arquivos em PDF;
- Possibilidade de oferecer diversas opções de pagamento: parcelas em até 12x em boleto e no cartão de crédito e PIX;
- Emissão de certificados;
- Envio de e-mails para lista de contatos ou inscritos;
- Página do evento com design moderno e de fácil configuração;
- Descontos e cupons para grupos que o organizador quiser.
#2 Tenha uma plataforma de transmissão
E como os eventos híbridos são sempre transmitidos, você precisa contar com uma plataforma de confiança. O E-i também te ajuda nisso: além de sermos uma plataforma de gestão, também transmitimos o seu evento através do E-i Streaming!
- pensado para organizadores digitais ou híbridos;
- permite ao organizador reunir até 500 participantes;
- sem limite de tempo de reunião;
- completamente integrado e automatizado com o E-inscrição gestão;
- multiplataforma;
- gravação da videoconferência;
- interação com os participantes;
- controle de privacidade.
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#3 Utilize as estratégias corretas
Nossa última dica para ter sucesso nos eventos híbridos em 2022 – e nos próximos anos – é que você saiba utilizar as estratégias corretas. Isso começa desde o planejamento, se demonstra em suas ações de divulgação e venda de ingressos e se exibe na forma como você comunica seu evento.
Anote essa dica: jamais, em hipótese alguma, comunique seu evento híbrido como uma mera fase transitória ou medida substitutiva dos eventos presenciais devido a pandemia. Antes, adote esse formato como uma tendência inovadora e que veio, definitivamente, para ficar.
E aí? Pronto para bombar seus eventos híbridos em 2022? Conte conosco!
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