Os casos de covid-19 reduzem, as atividades presenciais se tornam uma possibilidade bastante concreta, a esperança de reunir as pessoas surge. Mas aí as semanas passam, novos casos surgem, variantes, empecilhos – e o organizador fica perdido novamente. Evento presencial, híbrido ou online? Afinal, o que fazer a partir de agora?
A gente sabe que estar nessa posição não é nada fácil. Tendo em vista que o setor de eventos foi um dos mais abalados pela pandemia e devido às medidas de segurança necessárias, o organizador de eventos tem sempre uma decisão difícil para tomar quando se trata de escolher o formato do seu próximo evento.
Aliás, é dessa decisão que o planejamento começa, considerando que cada formato exige um plano de ação diferente, bem como processos, métodos e afins.
Para te ajudar nesse dilema e acabar com a confusão, elencamos as características, os benefícios e a condição atual de cada formato de evento: presencial, online e híbrido. Esperamos que esse artigo auxilie você em seus próximos passos!
Evento Presencial?
Ahhh, o evento presencial. Nada melhor do que encontrar pessoas, ampliar a rede de networking, ver de perto os palestrantes, tirar dúvidas com uma levantada de mão, receber brindes, viver uma experiência única.
Independente da modalidade do evento (congresso, seminário, etc), os eventos presenciais são realmente inesquecíveis. De forma geral, eles passam ao participante a sensação de exclusividade e podem ser uma ótima oportunidade para os inscritos conhecerem um novo lugar, uma cultura diferente e assim por diante – e isso não é nem metade das vantagens. Veja:
Principais vantagens
Além da experiência enriquecedora que o participante ganha, os eventos presenciais também são vantajosos por conta de:
- Possibilidade de networking: apesar dessa prática também ser possível em eventos online e híbridos, não há oportunidade de networking melhor do que a que um evento presencial oferece;
- Oportunidade de formar parcerias: com a prática do networking e a troca de ideias, grandes parcerias podem ser formadas;
- Aprendizado produtivo: ao contrário dos eventos online ou híbridos, os eventos presenciais não contêm distrações, o que aumenta o rendimento e a produtividade no aprendizado dos participantes.
E em 2022?
Mas como está o cenário para a ocorrência dos eventos presenciais nesse ano? Será que a retomada já é completamente segura e adequada?
Bom… para os organizadores que se comprometem a tomar todas as providências e medidas de segurança, bem como respeitar todas as regulamentações impostas pelas autoridades, então a resposta é sim: há esperança e há uma possibilidade gigantesca de 2022 ser o ano do retorno dos eventos presenciais.
Na realidade, diversos eventos já estão sendo planejados e até mesmo realizados no Brasil e no mundo. Ainda assim, é importante ressaltar que a segurança é primordial e que, para que os inscritos sintam-se confiantes para comparecer, você precisa assegurá-los acerca das medidas de segurança e respeitar os decretos municipais e locais.
Evento Online?
Apesar de já serem promovidos antes da pandemia, foi ao longo dela que os eventos online decolaram e se popularizaram muito. Provavelmente, você participou de alguns deles ao longo desses meses/anos, não é?
Os eventos organizados no mundo digital geralmente são transmitidos através de uma plataforma, podendo ser gravados ou realizados em tempo real – ao vivo. Nesse formato de evento, os participantes podem assistir às palestras e atrações de qualquer lugar, contanto que tenham um celular, um tablet, um computador ou um notebook com acesso à internet.
Consequentemente, por não dependerem de um local para ocorrerem, os eventos online alcançam mais pessoas e, por isso, são bastante acessíveis.
Principais vantagens
Tirando o conforto que você já sabe que os eventos online proporcionam aos inscritos, há ainda outras várias vantagens desse formato:
- Mais barato para o organizador e para os participantes: eventos presenciais exigem locação de espaço, infraestrutura, iluminação, assentos, som e ainda outros gastos. Nos eventos online, todos esses fatores são dispensáveis – daí a economia na organização e, consequentemente, nos ingressos;
- Geram material pós-evento: tendo em vista que os eventos online ficam gravados, o organizador ganha material para realizar ações pós-evento e continuar engajando os participantes;
- Maior alcance e geração de leads: os participantes não terão que se deslocar para comparecerem ao evento. Na realidade, eles podem estar em qualquer lugar! Assim, os eventos online geram maior alcance, maior acessibilidade e ainda a geração de leads;
- Mais simples de organizar: em eventos online, você não precisará se preocupar com aluguel, montagem, decoração, brindes, estandes, ambientação, treinamento de uma equipe gigantesca, fornecedores e afins. Dessa forma, outra vantagem desse formato é a facilidade de organização.
E em 2022?
Há quem pense que os eventos online serviram apenas como uma medida provisória para o isolamento social, a permanência dos eventos e a sobrevivência desse setor ao longo da pandemia, mas, felizmente, isso é um equívoco.
Os eventos online devem – e vão – continuar a toda, mesmo com a retomada dos eventos presenciais.
Justamente por conta das vantagens que nós listamos acima, tanto os organizadores, quanto os participantes perceberam que os eventos online são opções viáveis, produtivas, acessíveis e bastante benéficas para ambos os lados.
Por isso, conte com o formato digital ainda em 2022 – para muito além de uma mera substituição, ele é uma inovação.
Ainda não está convencido? Leia: 5 razões para manter eventos e cursos online mesmo após a pandemia.
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Evento Híbrido?
Os eventos híbridos, como o próprio nome já diz, são a mistura entre o presencial e o online.
Geralmente, esse formato de evento híbrido conta com a presença de palestrantes e alguns inscritos no próprio local do evento, ao mesmo tempo em que o evento também é transmitido digitalmente e ao vivo. Assim, outras pessoas — tanto inscritos, quanto palestrantes — podem participar do evento normalmente, possibilitando uma interação entre todos.
Principais vantagens
As vantagens dos eventos híbridos são, também, uma mescla dos benefícios trazidos pelos eventos presenciais e pelos eventos online.
- O alcance dos eventos digitais também ocorre aqui, uma vez que, se a pessoa não pode comparecer ao local do evento, ela pode simplesmente acessá-lo – via internet – do lugar onde ela está;
- Para as pessoas que não gostam ou não se adaptam aos eventos digitais, os eventos híbridos são ótimas opções também. É exatamente por isso que dizemos que esse formato é uma aposta bastante assertiva para abraçar todas as preferências do seu público;
- A experiência oferecida por eventos híbridos é imersiva e enriquecedora, o que aumenta o engajamento dos participantes.
E isso nem é tudo. Leia: Eventos híbridos: tudo que você precisa saber para implantá-los e se aprofunde no assunto!
E em 2022?
O formato híbrido de eventos promete muito em 2022. Afinal, ele reúne o melhor do presencial e do virtual e é perfeito para uma retomada segura, moderada, sem receios e inseguranças – tendo em vista que o número de pessoas no ambiente presencial é limitado.
A interatividade e o engajamento dos inscritos também é um ponto bastante positivo dos eventos híbridos – o que é ótimo, considerando que a interatividade também é uma forte tendência. O ecossistema participativo e que foge completamente do estilo “sala de aula” tem sido cada vez mais defendido e almejado pelos participantes de eventos.
Além disso, como você já sabe, os eventos híbridos possibilitam o agrado de todas as pessoas – considerando que cada uma pode optar por participar presencial ou online.
Se você quer uma dica de confiança, opte pelo modelo híbrido. Garantimos que será uma escolha sem erros!
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Contar com uma plataforma de gestão e transmissão é uma ação indispensável em todos os formatos de eventos – seja ele um evento presencial, híbrido ou online. Dentro dela, você gerencia informações, inscrições, finanças, processos, tarefas e ações de pré, durante e pós-evento.
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E aí? Já sabe qual vai ser o formato do seu próximo evento? Evento presencial, híbrido ou online? Comenta aqui embaixo!
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