O E-inscrição é a plataforma completa para gerenciar, transmitir e acompanhar seu evento, curso ou treinamento – seja ele presencial ou online. Com diversas funcionalidades, estamos prontos para auxiliar os organizadores em todas as etapas de seu projeto: pré (com inscrições, financeiro, divulgação e comunicação), durante (check-in, controle, experiência) e pós (coleta de feedbacks, emissão de certificados e afins).
Neste artigo, você vai conhecer uma de nossas funcionalidades que se enquadra no pós-evento/pós-curso. Estamos falando do recurso de Emissão de Certificados, uma ferramenta completamente integrada ao E-inscrição, sem custo adicional e automatizada.
Antes de mostrarmos como esse recurso funciona, porém, você vai descobrir qual é a relevância do que chamamos Etapa Pós, e como a emissão de certificados entra nessa equação. Continue lendo!
O Pós-evento / Pós-curso e sua relevância
Chamamos de Etapa Pós, tudo o que acontece e todas as ações que são desenvolvidas após o acontecimento de um evento – seja esse um congresso, seminário, conferência, workshop, um show, uma feira e afins – ou de um curso.
Sendo assim, essa etapa engloba desde a análise de como ele ocorreu, a coleta dos feedbacks, a gestão dos certificados e o contato após o término do evento.
A coleta dos feedbacks é feita através de formulários personalizados, das redes sociais e ainda por meio da utilização de hotsites e o próprio e-mail. Sua importância está relacionada à análise do evento/curso – seu desempenho, falhas e pontos a melhorar.
Já a emissão de certificados tem sua importância para que seu evento ou curso passe credibilidade e segurança aos participantes, e para que os inscritos tenham algo para lembrar do seu projeto – e participar dos próximos.
Além disso, os certificados ainda conferem os seguintes benefícios aos participantes:
- Demonstra e comprova a vivência de uma experiência diferenciada que serve como fonte de aprendizado;
- Proporciona referências agregadoras no currículo;
- Demonstra disposição individual para aprender e investir em treinamentos.
Tendo isso em vista, os certificados devem ser emitidos com excelência e, de preferência, na forma digital, considerando que, nesse formato, você minimiza gastos e erros e ainda confere maior praticidade – para você mesmo e para os participantes.
E é aí que entra a boa notícia: o E-inscrição tem essa funcionalidade totalmente integrada e otimizada na plataforma! Vamos te mostrar.
Mas antes, temos um presente para você:
Para se aprofundar no assunto e descobrir como aplicar cada uma das ações pós-evento, baixe nosso e-book gratuito! É só clicar na imagem abaixo, fazer o download, e desfrutar de novos aprendizados.
Como funciona a emissão de certificados com o E-inscrição?
A seguir, você vai descobrir como esse recurso funciona. Acompanhe!
#1 Por onde começar?
Os organizadores só saem ganhando quando contam com certificados digitais – como os emitidos pelo E-i – visto que podem personalizar o certificado como preferirem. Além disso, ainda conseguem enviá-los aos inscritos pela mesma plataforma com todo o processo simples, fácil e rápido!
E tudo isso sem gastar nem um real. Tudo é feito digitalmente.
O primeiríssimo passo para começar a emitir certificados para os seus participantes através do E-inscrição é fazer seu login e acessar o painel do seu evento.
Nesse painel, procure a opção Certificados, como demonstrado na imagem abaixo:
Feito isso, você será direcionado a uma plataforma própria para certificados, e é aí que a parte divertida começa: está na hora de configurar seus certificados!
#2 Como configurar os certificados?
Calma! Só porque falamos em configurar, não significa que você precisa ter habilidades específicas ou ser expert em tecnologia, em design, nem nada do tipo. Na realidade, configurar os certificados dentro do E-inscrição e personalizá-los à sua maneira, é bem simples e até divertido.
Comece escolhendo uma imagem de fundo armazenada dentro do seu dispositivo e clique em adicionar fundo, assim:
A imagem já foi, agora é hora de cuidar do texto. Para facilitar ainda mais sua emissão de certificados, o E-inscrição já conta com um texto-base pronto. Porém, caso você deseje criar o seu do zero, você também pode, pois todo o texto presente no modelo de certificado é 100% editável.
Para inserir ou alterar seu texto, digite o que desejar e regule as propriedades que preferir, apenas selecionando o que você quiser. Assim:
Para personalizar cada variável – como o nome do inscrito, seu documento, datas e afins – você deve colocá-las entre chaves. Na nossa plataforma, essas são as disponíveis:
- {nome_do_inscrito};
- {tipo_de_documento};
- {numero_documento};
- {codigo_da_inscricao};
- {tipo_evento};
- {nome_evento};
- {data_inicio};
- {data_fim}.
Caso opte por personalizar também o verso da folha, clique em adicionar verso da folha e edite como preferir.
Veja um modelo de certificado pronto (e se encante)!
#3 Como enviar os certificados aos participantes?
Por fim, chegou o momento de enviar os certificados aos participantes. Esse processo também é feito dentro da plataforma, acessando a tela de inscrições.
Nessa página, é possível filtrar quaisquer informações para definir a relação dos inscritos que receberão o certificado. Depois, basta clicar em enviar e emitir, e pronto! Os participantes já possuem seu certificado em PDF em seus e-mails, visto que os dados são integrados. Assim eles podem guardar em seus dispositivos ou até imprimir, se desejarem.
Fácil e prático, não é? Para saber mais sobre esse recurso, clique no botão abaixo que a gente te mostra tudo!
Ainda está em dúvida? Confira as outras funcionalidades da nossa plataforma:
- Inscrições online;
- Formulários personalizados;
- Antecipação de recebíveis;
- Relatórios financeiros e de boletos para entender como anda o financeiro da sua organização;
- Aplicativo de check-in;
- Comunicação com os inscritos direto pela plataforma;
- Site personalizado;
- Gestão de hospedagem;
- E-i Streaming: plataforma de transmissão de eventos e cursos online;
Tudo isso DE GRAÇA para eventos gratuitos e com uma taxa de 6,9% para eventos pagos – vale ressaltar que outras plataformas cobram até 10% por inscrição.
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