Já pensou em transformar a etapa de credenciamento em seus eventos em um check-in via QR Code? Ou melhor, você sabia dessa possibilidade? O QR Code, ou código QR, é um código de barras bidimensional que pode ser facilmente escaneado usando a maioria dos telefones celulares equipados com câmera. Hoje em dia, ele é um grande facilitador.
Afinal, evento presencial geralmente é aquela coisa: os inscritos chegam, precisam validar seus ingressos, recebem seus crachás, etiquetas ou pulseiras, e aí sim, sentam em seus lugares para aguardar o início do evento – ou praticam networking. Uma coisa, porém, é sempre clássica: as tradicionais filas de espera no check-in. Não precisa mais ser assim.
O check-in em eventos via QR Code serve para facilitar a vida do organizador e tornar essa etapa do evento muito mais leve, prática, profissional e repleta de vantagens. Continue conosco!
5 vantagens do check-in via QR Code para os seus eventos
Já foi o tempo em que sua equipe de trabalho tinha de se posicionar no estande de credenciamento para conferir as inscrições uma a uma, carimbá-las, entregar o comprovante, e assim por diante, não é?
Em um tempo em que as inscrições online são obrigatórias e as pessoas almejam pela praticidade e a eficiência, a etapa de check-in nos seus eventos também precisa fazer parte disso.
O processo funciona de maneira muito simples:
- Você aponta o leitor de QR Code no comprovante de inscrição do participante – seja ele impresso ou no celular – e;
- Pronto, o check-in foi realizado!
- Todos os dados do inscrito aparecem na tela, confirmando seu credenciamento e presença no local.
Acompanhe, a seguir, 5 vantagens do check-in via QR Code para os seus eventos:
#1 Agilidade e praticidade
A fama e o crescimento gigantesco dos eventos online nos últimos anos nos ensinaram uma coisa: os participantes querem algo que seja prático – sem trânsito, sem precisar se deslocar, sem locar uma hospedagem, e por aí vai.
Uma parte dessa praticidade também pode ser incorporada no presencial. Uma vez que não são necessários carimbos, análises demoradas para conferir dados, documentos e etc, uma das principais vantagens do check-in em eventos via QR Code é a agilidade e a praticidade conferida ao organizador e sua equipe.
Visto que basta apenas apontar o celular para o comprovante dos participantes, todo o processo acontecerá muito mais rapidamente, sem enrolações e perda de tempo. Isso também contribui para outra vantagem…
#2 O fim das filas
As filas quilométricas do lado de fora do evento contribuem e muito para o descrédito do seu evento, para o estresse dos participantes e para possíveis futuras desistências.
O check-in via QR Code, nesse sentido, também traz o benefício inegável do fim das filas: sua equipe de trabalho pode se posicionar em diversos pontos do local do evento para realizar o credenciamento dos participantes.
#2 Acréscimo na experiência do participante
Justamente por conta dessa praticidade e do fim das filas, a experiência dos participantes é enriquecida. Mesmo antes do evento iniciar, o participante já vivenciará uma etapa agradável: sem filas, com agilidade, mais tempo para aproveitarem o início do evento, o networking com os demais participantes, e assim por diante.
Sem falar que, sem o método antigo, os inscritos já passam a olhar o evento com uma visão de inovação e diferencial no mercado.
#3 Modernidade
A modernidade do check-in em eventos via QR Code é outra vantagem para o organizador.
Afinal, ter de ficar conferindo ingresso por ingresso manualmente não é nada atual, não é? Com o auxílio de um aplicativo, porém, você transmite inovação e ainda se aproxima do público.
#5 Transmissão de credibilidade e profissionalismo
Pense comigo: qual evento passa mais profissionalismo, seriedade e credibilidade? Aquele em que o check-in é realizado manualmente, ou aquele que é feito com eficiência e agilidade?
Bom, nós já sabemos a resposta. Se o seu desejo é atrair mais inscritos e transparecer qualidade, todas as etapas do seu evento precisam ser realizadas com excelência, inclusive o check-in.
O app de credenciamento do E-i
O E-inscrição está ciente das vantagens e benefícios do credenciamento via QR Code e, exatamente por isso, desenvolvemos um app próprio para check-in:
- Funciona desconectado da internet
- Múltiplos dispositivos ao mesmo tempo
- Detecta tentativa de fraudes
- Sincroniza novas inscrições
- Modo noturno
E mais! Além da etapa do credenciamento, o E-inscrição também te ajuda com muitas outras funcionalidades:
- Inscrições online;
- Formulários personalizados;
- Gestão de informações dos inscritos para arquivos em PDF;
- Possibilidade de oferecer diversas opções de pagamento: débito, PIX, parcelas em até 12x em boleto e no cartão de crédito;
- Emissão de certificados;
- Envio de e-mails para lista de contatos ou inscritos;
- Página do evento com design moderno e de fácil configuração;
- Descontos e cupons para grupos que o organizador quiser.
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