O fim de ano se aproxima e com ele os planejamentos para o ano seguinte. Mas cuidado: para além de uma análise de melhorias dentro do seu próximo negócio, o sucesso dos seus eventos depende também da análise do mercado e das tendências que estão vindo com tudo.
Nesse fim de ano em específico, a seriedade do assunto se torna ainda maior. Afinal, 2022 é um ano que promete novas esperanças e uma mudança positiva de cenário, o que acentua ainda mais a importância de uma análise bem feita e uma pesquisa elaborada das novas tendências.
Ninguém quer ficar para trás agora, não é?
A pandemia e o setor de eventos
Segundo informações concedidas pela Agência Brasil, a paralisação do setor de eventos – decorrente das medidas de isolamento social – atingiu 97% dos organizadores de eventos, sendo que cerca de 350 mil eventos foram cancelados em 2020 e o ramo deixou de faturar, ao menos, R$ 90 bilhões. Já em 2021, mais de 530 mil eventos deixaram de ser realizados.
Com o declínio gigantesco dos eventos presenciais, os organizadores tiveram que interrompê-los – ou reduzir drasticamente o número de pessoas nesses eventos – e adotaram novas alternativas para sobreviver. Algumas delas, foram:
- Eventos online: apesar de já existirem, os eventos em ambiente virtual cresceram absurdamente ao longo da pandemia;
- Eventos híbridos: por conta da limitação da capacidade de pessoas em todos os ambientes, os eventos híbridos se tornaram uma ótima alternativa de conciliar presencial e online e ainda respeitar os protocolos de segurança.
Com todas as mudanças que tiveram que acontecer, insights importantíssimos surgiram e abriram espaço para o que chamamos de novas tendências – características que serão bastante influentes no próximo ano e nos anos seguintes.
6 tendências do setor de eventos 2022
A partir de agora, você vai conhecer 6 tendências do setor de eventos para 2022. Pegue seu bloquinho de notas e aproveite a leitura!
#1 Modelo híbrido
Os eventos híbridos são eventos que conciliam a modalidade presencial com o online. Dessa forma, o palestrante pode estar presente virtualmente e os participantes reunidos presencialmente, ou então o palestrante contar com um pequeno público presencial e o restante das pessoas online.
O público online – que pode participar do evento de qualquer lugar do mundo – pode enviar perguntas para os palestrantes ao longo do evento, o que proporciona interatividade e dinamicidade.
Essa modalidade de eventos promete muito para o próximo ano. Afinal, ela reúne presencial e virtual e é perfeita para uma retomada segura e moderada. Além disso, os eventos híbridos possibilitam o agrado de todas as pessoas – considerando que cada uma pode optar por participar presencial ou online – e ainda:
- Os eventos híbridos geram maior alcance de pessoas;
- Os limites geográficos não impedem o palestrante ou o inscrito participarem ativamente do evento;
- Alto engajamento de pessoas;
- Maior custo-benefício.
#2 Interatividade
A interrupção abrupta dos eventos presenciais serviu para demonstrar a todos que interagir com outras pessoas faz falta e é muito importante. Essa é, aliás, mais uma das tendências do setor de eventos para 2022: eventos focados em interatividade.
O ecossistema participativo e que foge completamente do estilo “sala de aula” tem sido cada vez mais defendido e almejado pelos participantes de eventos. Inclusive, palestras no formato de mesa redonda e eventos com espaço para os inscritos comentarem e fazerem perguntas são muito mais atrativos do que aqueles em formato tradicional – apenas uma pessoa fala e os demais apenas escutam.
Veja a seguir quais são os elementos que conferem interatividade aos eventos:
- Votações e formulários de avaliação e feedback em tempo real;
- Jogos, dinâmicas ou brincadeiras ao longo do evento;
- Demonstração de produtos ou serviços em tempo real;
- Enquetes e pesquisas;
- Aplicativos.
#3 Eventos presenciais com novas medidas
A retomada dos eventos presenciais já é uma realidade palpável. Leia nosso artigo e descubra 5 passos para os organizadores se prepararem para a retomada dos eventos presenciais. A tendência para 2022, porém, é que eles venham carregados de novas medidas.
E quando falamos em medidas, não nos referimos apenas ao álcool em gel ou ao distanciamento entre os assentos, mas a novas práticas que chegam para ficar e revolucionar a forma de produzir eventos presenciais – a maneira de realizar a venda de ingressos e o credenciamento dos inscritos são alguns exemplos.
Portanto, algumas dessas medidas que prometem no ano que vem, são:
- Check-in sem contato físico: através de reconhecimento facial ou de aplicativos de credenciamento com QR code;
#DicadoE-i: o E-inscrição tem app de credenciamento e ele te oferece muitas vantagens: tem leitor de QRcode, funciona desconectado da internet, possibilita a conexão de múltiplos dispositivos ao mesmo tempo, detecta tentativa de fraudes, sincroniza novas inscrições e ainda tem modo noturno.
- Fornecimento gratuito de máscaras e frascos de álcool em gel personalizados: até que a pandemia acabe completamente, as máscaras e o álcool em gel são elementos indispensáveis nos eventos presenciais. Aproveite isso e produza máscaras personalizadas do seu evento, concedendo aos participantes gratuitamente. Temos certeza de que você ganhará pontinhos por isso;
- Ingressos digitais: se os ingressos ainda eram vendidos de forma presencial em alguns eventos, agora essa prática foi abolida para sempre. A venda online de ingressos, além de proporcionar segurança aos compradores, também é muito mais fácil, prática e gera maior alcance de pessoas.
#4 Gamificação
Chamamos gamificação, a estratégia que se utiliza de elementos, mecanismos e design de jogos em aspectos que não são, propriamente, voltados ao entretenimento.
Assim, na gamificação em eventos, diversas características do mundo dos jogos são incorporadas ao evento em questão, utilizando-se de avatares, missões, medalhões e histórias que têm o intuito de criar atividades capazes de engajar os participantes – seja o eventos presencial, híbrido ou online.
Representando uma das tendências do setor de eventos mais inovadoras, a gamificação proporciona dinamicidade, diferencial no mercado, aumento do engajamento e uma experiência inesquecível aos participantes.
Leia nosso artigo específico sobre gamificação em eventos e fique totalmente por dentro desse assunto.
#5 Conteúdo > Infraestrutura
A pandemia também serviu para mostrar que conteúdo importa muito mais que infraestrutura – quando bem planejado e executado – e essa também é uma das tendências do setor de eventos para 2022.
Em um tempo em que todos os eventos estavam sendo realizados de forma online, o conteúdo se sobressaiu e mostrou a todos que, não importa onde o evento acontece, ele precisa ser de qualidade.
Para aperfeiçoar ainda mais seus conteúdos, você pode inserir experiências multissensoriais aos participantes – elementos visuais, olfativos e etc – mas não esqueça que, mais importante do que o entretenimento, os inscritos precisam sair do seu evento com uma nova bagagem de conhecimento e informações de valor.
#6 Integração de dados e gestão
A integração de dados e gestão é mais uma das tendências do setor de eventos em 2022, tendo em vista a necessidade das plataformas de eventos online e do engajamento tão necessários durante a pandemia.
Aliás, nunca foi tão nítida a falta que uma plataforma de gestão faz para o controle de dados e para a automatização de tarefas como nesse tempo que vivenciamos, que se mostrou decisiva para a elaboração de estatísticas e metas.
E quando falamos de plataforma de gestão para eventos, precisamos falar sobre o E-inscrição.
O E-inscrição é uma plataforma de gestão de cursos e eventos que simplifica processos e auxilia na administração das informações de maneira prática e eficiente, otimizando seu tempo.
E quando falamos de financeiro, as coisas ficam ainda melhores:
- Você só paga quando vende, por inscrição confirmada;
- Em eventos gratuitos, nosso serviço é gratuito;
- Para eventos pagos, contamos com a melhor tarifa do mercado, apenas 6,9% – enquanto outras plataformas chegam a cobrar 10%;
- É possível antecipar recebíveis.
Todas essas vantagens, para desfrutar de dezenas de funcionalidades da plataforma de gestão do E-i. Veja algumas delas:
- Formulários personalizados;
- Inscrições online;
- Gestão de informações dos inscritos para arquivos em PDF;
- Possibilidade de oferecer diversas opções de pagamento: parcelas em até 12x em boleto e no cartão de crédito;
- Emissão de certificados;
- Envio de e-mails para lista de contatos ou inscritos;
- Página do evento com design moderno e de fácil configuração;
- Descontos e cupons para grupos que o organizador quiser.
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