Com as vacinações a todo vapor em todos os lugares do Brasil, o setor dos eventos começa a enxergar uma luz no fim do túnel chamada “retomada presencial”. Sim! Isso é real.
E a partir disso, os organizadores precisam se preparar para um retorno triunfante, seguro e garantindo a segurança de todos os participantes. Neste artigo, vamos te mostrar como você deve se preparar para a retomada dos eventos presenciais em 6 passos. Antes disso, porém, temos algumas…
Notas importantes sobre a retomada dos eventos presenciais
É importante que você compreenda que, embora as coisas estejam avançando, a retomada dos eventos não vai acontecer de forma completa imediatamente. Antes disso, a volta ocorrerá de forma parcial e cuidadosa – afinal, não podemos correr o risco de descuidar da segurança e da saúde da população.
Além disso, ainda estão sendo feitos eventos-teste e, por isso, é importante que você tenha paciência e continue investindo em formas alternativas – que também são eficazes – tais como os eventos online, por exemplo.
A boa notícia é que as coisas estão se movimentando. Leia nosso artigo sobre o passaporte de vacinação e fique por dentro das flexibilizações que estão acontecendo.
Em suma, enquanto a retomada se prepara para acontecer, você enquanto organizador também deve se preparar para recebê-la. E o E-inscrição está aqui justamente para te ajudar!
Como você deve se preparar para a retomada dos eventos em 5 passos
A credibilidade de um evento e do próprio organizador depende muito do quanto ele é responsável e sabe respeitar o momento vigente. Afinal, um organizador que não se importa com uma retomada segura e cuidadosa, mostra-se se preocupar apenas com a rentabilidade do seu negócio.
Infelizmente, organizadores assim não serão vistos com bons olhos e podem, inclusive, perder clientes e inscritos em seus próximos eventos, correndo um grande risco de ter a sua reputação abalada.
Você vê a seriedade dessa questão?
É por essa e outras razões que nós preparamos 5 passos essenciais para que você retorne aos eventos presenciais da maneira correta e se destacando no mercado. Continue lendo!
#1 Respeite absolutamente todos os protocolos de segurança Covid-19
E não apenas os respeite, mas tenha clareza em relação a eles nos seus eventos. É de extrema importância e necessidade que todos os participantes presentes respeitem as medidas de higiene e segurança, e isso começa pela organização do seu evento.
Veja algumas dicas práticas:
- Disponibilize álcool em gel 70%: não apenas nas entradas e saídas do local, mas em todos os lugares possíveis. Aliás, quanto mais você mostrar ao seu público garantia de cuidado e segurança, melhor;
- Higienize as superfícies com frequência: mesas, maçanetas, corrimãos, pias, torneiras, bancadas, mesas e cadeiras – são alguns exemplos;
- Incentive os participantes a utilizarem e permaneceram de máscara durante todo o evento: aliás, utilize o uso de máscaras como um critério obrigatório e um requisito para que os participantes entrem no recinto;
- Comunique todas as recomendações de segurança durante seu evento: tanto oralmente, quanto através de placas e informativos espalhados por sua infraestrutura;
- O comprovante de vacinação é uma medida certeira: saiba mais sobre isso lendo nosso artigo específico: Entenda como funcionará o ‘passaporte de vacinação’ e a sua relação com o setor de eventos;
- Obedeça a recomendação de distanciamento social: é o que falaremos a seguir.
#2 Opte por locais maiores e abertos
Mesmo que você queira respeitar o distanciamento social em seus eventos, essa é uma medida quase que impossível em locais menores – a não ser que seu evento seja pequeno e conte com poucos participantes.
Ainda assim, nossa dica para que você tenha sucesso na retomada dos eventos, é a escolha de locais maiores e abertos, que contem com uma boa ventilação.
Dessa forma, você garante um distanciamento mais efetivo, e ainda proporciona que os inscritos tenham maior liberdade e conforto. No entanto, se o seu local de locação for fechado, não esqueça de abrir as janelas e deixar os assentos o mais distante possível. Ah, e não esqueça de evitar o ar condicionado!
Quanto à capacidade máxima de pessoas presentes…
#3 Esteja atento aos decretos da sua cidade
Considerando que cada cidade está em um nível de risco diferente e, portanto, promove seus próprios decretos, não há uma regra geral que possamos dar a você, organizador.
Por isso, a dica é que você se mantenha sempre atento aos decretos da sua cidade, de forma a respeitá-los com rigor em cada um de seus eventos, e ainda possa regular a limitação do seu público conforme as coisas avançam.
Esse é um fator que impactará o seu evento desde o planejamento. Então, fique de olho!
#4 Tenha uma equipe bem preparada
O treinamento é fundamental para que sua equipe esteja pronta para agir de forma adequada e eficiente.
Por isso, promova uma comunicação estratégica que possibilite que todas as pessoas da equipe fiquem antenadas e possam colaborar para que seu evento respeite as normas de segurança e ainda garanta uma experiência incrível a todos os participantes.
#5 Não esqueça dos eventos online
Embora os eventos online tenham crescido consideravelmente durante a pandemia, eles não são apenas medidas ou alternativas temporárias. Pelo contrário, são tendências que vieram para ficar – e se expandir ainda mais no mercado.
Por isso, mesmo quando a retomada dos eventos presenciais acontecer completamente, não esqueça dos eventos online e do quanto eles podem ser efetivos em tantos âmbitos. Quer descobrir algumas vantagens? Clique na imagem abaixo e confira agora nosso artigo específico:
E aí? Já está melhor preparado para a retomada dos eventos presenciais? Esperamos ter te ajudado! E como nossa última dica, confere aí:
Seus eventos pelo E-inscrição
Na gestão dos seus eventos presenciais e online, o E-inscrição pode e quer te ajudar.
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- Emissão de certificados;
- Envio de e-mails para lista de contatos ou inscritos;
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