Chegamos aos finalmentes de 2021, e com ele as reflexões começam a surgir, não é? O fim de ano tem mesmo esse quê de melancolia boa e de nostalgias que arrancam sorrisos saudosos. Foi nessa atmosfera que esse artigo nasceu, e ele é especial para vocês, organizadores de eventos e cursos, para que terminem o ano da melhor forma possível.
Afinal, organizadores sempre estão pensando à frente, com milhares de planejamentos na cabeça e com checklists para eventos que acontecerão apenas a mais um amontoado de meses longos que ainda hão de acontecer. Os lembretes de fim de ano, nesse cenário, são gotas generosas de calma, que apaziguam corações agitados e mentes que nem dormem.
A fim de que o novo ano seja ainda mais bem-sucedido do que o anterior, há coisas que precisam ser relembradas e renovadas continuamente. Acompanhe agora alguns lembretes de fim de ano especiais do E-inscrição para você, organizador. Boa leitura!
#1 Atualizar-se é preciso
Ano novo já tem, intrínseco em si, o caráter de renovação e de fazer tudo novo. Nesse sentido, o primeiro lembrete de fim de ano que nós temos para você, organizador de eventos ou cursos, é que atualizar-se é preciso – aproveite o início do ano para rever seus processos, métodos e formas de trabalho.
Afinal, o mercado não para no tempo e nem espera que todos alcancem as tendências atuais para que, só então, novas tendências cheguem. Por isso, para além de nadar conforme a corrente, é preciso estar sempre à frente.
Nossa dica é que você pesquise continuamente o que está em alta, fique por dentro do que a concorrência está fazendo e procure se destacar na sua área, oferecendo diferenciais.
#2 Um evento ou curso mal-sucedido não define sua organização
Eventos ou cursos mal-sucedidos e falhas no meio do caminho são inevitáveis e certamente vão acontecer, uma hora ou outra. Porém, eles não definem sua organização e não devem generalizar sua forma de trabalho.
É claro que ninguém gosta de se sentir frustrado, mas isso faz parte da vida. Mesmo que você tenha feito tudo corretamente, há diversas variáveis que impactam diretamente no desempenho do seu evento ou curso, e que precisam entrar na equação antes que você coloque toda a culpa na sua própria organização.
Veja algumas dessas variáveis:
- Não saber ao certo quantos ingressos foram vendidos ou quantos alunos se matricularam;
- Desistência de inscritos em cima da hora;
- As ações de divulgação não alcançaram um número considerável de pessoas;
- As ações de divulgação não atingiram necessariamente seu público-alvo;
- Erros de fornecedores, parceiros ou até dos palestrantes;
- O local acabou sendo inadequado para seu evento;
- Faltaram recursos necessários.
Dentre tantos outros motivos. Dessa forma, para evitar essas falhas, você pode:
- Ter sempre um plano B;
- Contar com uma equipe forte que possa auxiliar em qualquer imprevisto;
- Verificar tudo com antecedência e fazer uma checagem antes do evento ou curso começar.
Mas lembre-se que, independentemente do que acontecer, você fez o seu melhor.
#3 Eventos de sucesso dependem de um bom planejamento
Nós batemos bastante nessa tecla, mas você pode ter certeza que fazemos isso porque o planejamento é realmente muito importante.
Um evento ou um curso sem o devido planejamento corre o risco de cometer muito mais erros do que um cujo planejamento foi bem estabelecido desde o início. Por isso, invista na antecedência e contate seus fornecedores, parceiros e convidados com um bom tempo antes da execução do seu projeto.
Para isso, conte com ferramentas que te ajudem a gerenciar seu tempo e tarefas. Inclusive, nós temos algumas dicas prontas para você: acesse nosso artigo específico e descubra algumas ferramentas de controle e planejamento essenciais para organizadores de eventos.
#4 Descansar faz parte do processo
Para cultivar a saúde mental e evitar o burnout, o descanso é primordial. Isso mesmo: primordial – nem opcional, nem luxo – mas completamente essencial.
É claro que trabalhar com dedicação é uma qualidade, mas descansar faz parte de uma rotina de trabalho produtiva e, definitivamente, faz parte do processo todo ativamente.
Por isso, esse é mais um dos nossos lembretes de fim de ano para você, organizador de eventos e cursos: tire um tempo para descansar, aproveitar sua família, cuidar de si mesmo e até tirar umas férias. Isso certamente não descredibiliza você enquanto profissional – muito pelo contrário – demonstra que você é um ser humano que tem necessidades e não é de ferro.
#5 Você não precisa fazer tudo sozinho
A organização de um evento ou curso – independentemente do seu porte – precisa de uma grande mão de obra. Afinal, são tantas etapas a serem realizadas que, caso alguém tentasse executá-las por conta própria, certamente não iria dar conta.
Nesse contexto, temos mais um lembrete para você: não faça tudo sozinho! Há diversos recursos que podem te ajudar nos mais variados processos. Além disso, contar com uma equipe de trabalho é fundamental.
Aprenda a estruturar sua equipe lendo nosso artigo específico. Clique: Descubra como estruturar uma equipe de eventos em 9 passos.
Outro recurso bastante útil é a plataforma de gestão para eventos e cursos. Com ela, você automatiza processos, simplifica tarefas e elimina trabalho manual. Para isso…
Conte conosco!
O E-inscrição é uma plataforma própria para a gestão de cursos e eventos que simplifica os processos de eventos e cursos e auxilia na administração das informações de maneira prática e eficiente, otimizando seu tempo.
E quando falamos de financeiro, as coisas ficam ainda melhores:
- Você só paga quando vende, por inscrição confirmada;
- Em eventos gratuitos, nosso serviço é gratuito;
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- É possível antecipar recebíveis.
Todas essas vantagens, para desfrutar de dezenas de funcionalidades da plataforma de gestão do E-i. Veja algumas delas:
- Formulários personalizados;
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- Gestão de informações dos inscritos para arquivos em PDF;
- Possibilidade de oferecer diversas opções de pagamento: parcelas em até 12x em boleto e no cartão de crédito;
- Emissão de certificados;
- Envio de e-mails para lista de contatos ou inscritos;
- Página do evento com design moderno e de fácil configuração;
- Descontos e cupons para grupos que o organizador quiser.
Quer saber mais? Clique no botão abaixo que nós te mostraremos tudo!
Feliz ano novo!
Esperamos que o ano de 2021 tenha sido maravilhoso para você, e que 2022 seja ainda melhor.
Para todos os organizadores de eventos e cursos que contam com o E-inscrição para produzirem eventos de sucesso, nosso muito obrigado. É nossa satisfação ver os nossos clientes realizando seus sonhos e entregando experiências inesquecíveis aos participantes.
Feliz e bem-sucedido ano novo,
De toda a equipe E-inscrição.
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