O site do seu evento é o seu próprio espelho, um reflexo direto e bastante decisivo para seus possíveis futuros inscritos e participantes. Afinal, antes de conhecer o seu evento em si, as pessoas vão dar de cara com o seu site de informações e inscrições, e é bem aí que elas darão sua resposta final ao evento – vou ou não vou?
Consegue perceber a importância que o site do seu evento possui? Diferentemente do que muitas pessoas pensam, o site não é apenas um recurso para reforçar a força do seu evento ou só para ter um lugar para as pessoas comprarem seu ingresso. Na realidade, ele vai muito além disso.
Neste artigo, você vai descobrir tudo o que o site do seu evento pode significar e representar, e também 5 informações que NÃO podem faltar dentro dele de jeito nenhum. Boa leitura!
Tá, então quer dizer que o site do evento é tão importante assim?
Sim. E ainda mais importante do que você imagina. Leia nosso artigo específico e conheça 4 benefícios de ter um site para eventos.
Ter um site para eventos proporciona, além de visibilidade para o seu evento, também uma identidade para ele, o que gera credibilidade ao seu trabalho e aumenta a possibilidade das pessoas se inscreverem.
Além disso, o site centraliza sua gestão de inscrições e ainda possibilita que o seu evento tenha um espaço só para ele – em detrimento de ele ficar perdido no site da sua empresa ou em qualquer outro lugar da internet.
Muitas vantagens, não é? E nem para por aí. Clica no artigo que a gente te recomendou ali em cima e descubra ainda mais benefícios que o site do seu evento tem para você.
5 informações que não podem faltar no site do seu evento
Apesar das vantagens que agora você já sabe, se o site do seu evento não possuir as informações corretas – e que são extremamente indispensáveis – então certamente ele não vai valer a pena.
Para que o site do seu evento seja para você um completo de um auxílio, então ele precisa contar com:
#1 Data e local (bem visíveis e claros)
Ninguém quer ir a um evento que, logo de cara, demora longos minutos para descobrir quando e onde acontecerá. Por isso, a primeira informação que não pode faltar no site do seu evento é a data e o local dele.
De preferência, opte por localizar essas informações logo abaixo do nome do seu evento, essa é uma dica bem legal.
Além disso, se você deseja superar as expectativas e deixar os futuros participantes do seu evento sem nenhuma dúvida para questionar, insira o máximo de detalhes que você conseguir a respeito desses 2 dados, tais como:
- Junto com a data, insira também – não só o horário de início e término – mas também o horário de cada intervalo e quanto tempo esse intervalo irá durar;
- Juntamente com o local, insira um pequeno mapa de como as pessoas podem chegar até lá, sugestões de rotas, referências e sugestões de locais próximos para hospedagem, e por aí vai.
#2 Convidados e palestrantes
A segunda informação obrigatória a ser inserida no site do seu evento é a descrição de quem serão os convidados e palestrantes que estarão presentes nele.
Aqui, não se contente apenas em colocar o nome deles e só. Pelo contrário, utilize os títulos e méritos de cada um para gerar ainda mais credibilidade ao seu evento e impressionar os potenciais inscritos. Acredite: essa dica é bem decisiva para o “sim, quero participar, PRECISO participar”, de alguém.
Ainda, opte por inserir fotos dos seus convidados ou, se conseguir, pequenos vídeos-convite dos próprios falando e convidando as pessoas a participar do evento.
#3 Objetivos do evento
“3° marcha da comunidade” Dia X, horário X.
Ok, temos aí um exemplo de um evento que vai acontecer em breve. O site desse evento até possui data e local de acontecimento, mas não é nada específico em relação ao seu objetivo.
Marcha da comunidade em prol do que? Essa marcha é beneficente? É uma marcha a pé? De carros? Motos? Bicicletas?
É justamente para evitar que o seu potencial inscrito fique confuso – assim como você ficou lendo o exemplo acima – que o site do seu evento precisa contar com o objetivo dele descrito e bem especificado.
Sendo assim, se o seu evento é em prol de alguma causa, insira isso no site. É para fins de entretenimento e cultura? Insira. Para a arrecadação de recursos? Insira.
#4 Inscrições
Outro elemento que não pode faltar no site do seu evento – apenas de ser relativamente óbvio – é o campo de inscrições.
Até há quem pense que o site do evento serve meramente para fins informativos, mas na realidade, ele serve muito bem como portal de inscrições online também. Por isso, não deixe de inserir esse importante recurso no seu site.
Aqui, concentre-se em ser bastante claro e em simplificar a vida dos seus inscritos. Afinal, há uma grande probabilidade das pessoas desistirem de fazer a inscrição quando o processo é complicado, confuso, ou longo demais.
#5 Formas de pagamento
Juntamente com o campo de inscrições, insira também as formas de pagamento no site do seu evento.
Nesse caso, novamente procure ser bastante claro e tente oferecer diversas formas de pagamento, visto que isso aumenta a chance das pessoas se inscreverem e demonstra flexibilidade e profissionalismo por parte do organizador.
Leia nosso artigo sobre a importância de diversificar as formas de pagamento nos seus eventos e compreenda melhor.
Diante de tudo que expomos, você deve estar super empolgado para criar o site do seu evento, acertamos? Se sim, então temos uma notícia ainda mais empolgante e maravilhosa para você. Tire da cabeça a ideia de que você precisará contratar profissionais especializados e desenvolvedores para montar um site, porque…
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