FALE COM NOSSOS CONSULTORES

Conheça a plataforma
O melhor portal de conteúdo
  •  home
  • Plataforma
  • POR CATEGORIA
    • Produção e Gestão de Eventos
    • Gestão de cursos
    • Dicas para organizadores
    • Gestão de inscrições
    • Divulgação de eventos e cursos
    • Estratégias de venda
    • Plataforma E-Inscrição
    • Eventos cristãos
    • Histórias de Sucesso
    • Entretenimento
  • E-books
  • Carreiras

5 indicadores de um evento de sucesso: conheça as métricas que vão te ajudar a alavancar seus eventos

Emanuelle Mello Emanuelle Mello 01/12/2021
  1. Início
  2. Dicas para organizadores
  3. 5 indicadores de um evento de sucesso: conheça as métricas que vão te ajudar a alavancar seus eventos
5 indicadores de um evento de sucesso: conheça as métricas que vão te ajudar a alavancar seus eventos

Muitos inscritos e um bom faturamento não são os únicos indicadores de um evento de sucesso. Na realidade, há diversos fatores que podem mostrar para você que o seu evento aconteceu com êxito.

Inclusive, a análise e a devida percepção desses indicadores podem ser uma ação decisiva no processo de planejamento e execução dos seus eventos, evitando futuros problemas e ajudando você a identificar acertos e erros.

Neste artigo, você vai conhecer 5 indicadores de um evento de sucesso. Redobre sua atenção e boa leitura!

5 indicadores de um evento de sucesso

O que antes era analisado em uma visão geral e, de certa forma, superficial, hoje migrou para o mundo digital, e é exatamente nele que as análises que falaremos a partir de agora acontecem.

Além disso, foi justamente o digital, moderno e tecnológico que tornou os dados mais assertivos, exatos e confiáveis. Veja a seguir alguns indicadores desses dados:

#1 Aquisição 

Um dos indicadores de um evento de sucesso é a aquisição, que consiste na relação entre número de visitas no website do evento e o número de inscritos ou ingressos vendidos.

Pense comigo: se a sua página de tráfego está com um número de visitas bastante considerável, você está investindo em campanhas de Ads, otimização da página, criação de CTA´s e todas as estratégias de mídia que você conhece, mas ainda assim há poucos inscritos: o que tá acontecendo aqui?

Ora, o problema não está na veiculação da sua página, considerando que ela está recebendo muito tráfego. Então por que as pessoas não estão se inscrevendo – apesar de estarem entrando no site do seu evento e o conhecendo?

O indicador de aquisição pretende medir exatamente essa margem. Quando as pessoas não estão se inscrevendo, é preciso investigar:

  • O nome do evento é desinteressante?
  • Faltam informações no site de inscrições?
  • As formas de pagamento da inscrição são muito limitadas?
  • Sua página não está chegando para o público-alvo que você deseja?

Todas essas hipóteses podem ser o motivo pelo qual o indicador de aquisição está baixo, e é preciso analisar com atenção.

Em contrapartida, quando sua aquisição está compatível – isso é, o número de visitas na página é relativamente proporcional ao número de inscritos – então seu evento está sendo um sucesso até aqui. Vamos ao próximo passo:

#2 Conversão (Número de inscritos – ou ingressos vendidos – X número de presentes)

Outro dos indicadores de um evento de sucesso que também está diretamente relacionado à aquisição, tem por nome ‘conversão’, e mede a relação entre o número de inscritos (ingressos vendidos) e o número de participantes presentes no evento em si.

Partindo do mesmo ponto de vista do tópico anterior, é inútil elaborarmos uma boa página de inscrições, conseguir muitos inscritos mas… quando chega a hora do evento iniciar – seja ele presencial ou on-line – há poucas pessoas presentes, embora tenham realmente feito sua inscrição.

Por que isso acontece? Bem, existem diversos motivos e hipóteses que poderíamos levantar, porém, cada evento é um evento e, por isso, é preciso que você faça uma análise específica do seu cenário, considerando seu ramo de atuação, o público-alvo, o planejamento que você elaborou, a infraestrutura ou então a plataforma de transmissão do evento, entre outros.

Caso sua taxa de conversão tenha sido boa (os inscritos realmente participaram), então seu evento continua sendo um sucesso. Mas não paramos por aqui. Um evento não é formado apenas pelo pré e o durante, mas também por tudo o que acontece posterior a ele.

#3 Engajamento e relacionamento

Dois indicadores importantíssimos de um evento de sucesso estão presentes desde o início do seu planejamento, até mesmo quando o evento já passou. Estamos falando de engajamento e relacionamento com os participantes.

Você pode até alegar que proporcionou uma comunicação impecável no período de divulgação do evento, todavia, caso essa comunicação tenha se perdido depois que o pré evento acabou, então temos um problema.

O organizador de um evento de sucesso preza por ter seus participantes engajados durante todo o processo do evento:

  • Na divulgação, através das mídias sociais, de e-mail marketing, press kit e outros recursos;
  • Durante o evento, proporcionando uma experiência inesquecível e atenciosa a eles – que, inclusive, você pode aprender a executar através do nosso e-book gratuito – faça o download!
  • No pós evento, a partir de pesquisas de satisfação, feedbacks, e formulários de avaliação. Vamos falar disso a seguir:

#4 Feedbacks positivos

Depois que o evento acaba, para garantir que ele realmente foi um sucesso – e mesmo que você tenha achado isso avaliando o pré evento e a experiência deles durante o evento – é necessário avaliar os feedbacks.

Para colher opiniões dos seus participantes e, a partir disso, tirar aprendizados, erros e acertos, você pode utilizar e-mail, as próprias redes sociais, um formulário on-line, um hotsite ou até mesmo um questionário físico na saída do seu evento.

O válido é, portanto, que você fique por dentro do que as pessoas acharam do evento e se elas consideram que ele foi realmente um sucesso, ou não. Esse é um dos indicadores mais claros e diretos que você pode ter.

Quer aprender a como colher os feedbacks da melhor forma possível? Leia nosso artigo específico e descubra ‘Como obter feedback dos participantes no pós-evento’.

#5 Aumento do número de inscritos em eventos posteriores

Por último, elencamos um dos indicadores de um evento de sucesso que, na verdade, costuma ser bem esquecido. Guarde essas palavras: aquilo que acontece nos seus próximos eventos é um reflexo bastante esclarecedor dos seus eventos anteriores.

Tendo isso em vista, não pense que ‘cada evento é um evento’ e só. Na realidade, se você continua planejando da mesma forma, executando as mesmas coisas e praticando os mesmos hábitos, então seus eventos serão todos iguais sim – a questão que fica é se todas essas reproduções estão tendo como referência um evento de sucesso, ou não.

Por isso, para que você possa concluir com convicção o sucesso do seu evento, busque perceber se nos seus próximos projetos houve um aumento do número de inscritos e participantes, bem como engajamento por parte deles também.

Seu evento com o E-inscrição

Para ter certeza de que seu evento será um sucesso em todas as etapas (pré, durante e pós), conte com um sistema de gestão que te permita integrar tudo em um só lugar e tornar as tarefas muito mais práticas e eficientes.

O E-inscrição é uma plataforma de gestão de cursos e eventos que facilita o dia a dia dos organizadores de eventos e lhes proporciona diversas vantagens de automação e gerenciamento simplificado. E mais: você só paga quando vende, desfruta nossos serviços de graça em eventos gratuitos e, em eventos pagos, garante a melhor tarifa do mercado: apenas 6,9%!.

Clique aqui para ler alguns dos nossos cases de sucesso. 

Dentre as nossas funcionalidades, estão:

  • Gestão de inscrições;
  • Eventos online;
  • Comunicação com os inscritos pela própria plataforma;
  • Formulários personalizados;
  • Antecipação de recebíveis;
  • Inscrições online;
  • Aplicativo para credenciamento;
  • Diversas formas de pagamento para os inscritos;
  • Pagamento fácil e 100% integrado com o mais alto padrão de segurança da indústria financeira: criptografia avançada + PCI Compliance.

E muitas outras! Não perca tempo, ofereça já seu curso ou evento com o E-inscrição e não tenha mais trabalho com processos manuais, basta clicar no botão abaixo:

PODEMOS TE AJUDAR!

Gostou do nosso artigo? Deixe seu comentário e assine nossa newsletter para ficar por dentro de todo o nosso conteúdo atualizado!

—————————————————————————————————————-

Leia também: Bônus para inscritos: uma estratégia para aumentar suas inscrições em cursos e eventos

Anterior Eventos sustentáveis: por que promovê-los e como fazer isso?
Próximo Como fazer marketing de guerrilha na divulgação dos seus eventos

Artigos Relacionados

3 investimentos essenciais para aumentar o faturamento de cursos e eventos 3 investimentos essenciais para aumentar o faturamento de cursos e eventos Continue Lendo
Os benefícios de participar em um retiro espiritual Os benefícios de participar em um retiro espiritual Continue Lendo
Acessibilidade no Rock in Rio: como o festival trata essa questão? Acessibilidade no Rock in Rio: como o festival trata essa questão? Continue Lendo
Como delegar funções na organização de um evento na igreja? Como delegar funções na organização de um evento na igreja? Continue Lendo

Sobre o Autor

Emanuelle Mello
Emanuelle Mello

0 Comentários

Deixe uma resposta Cancelar resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *

CONVERSE COM OS NOSSOS CONSULTORES

E-book Grátis

E-BOOK GRÁTIS

E-BOOK GRÁTIS

E-book Grátis

E-book Grátis

central de carreiras

Central de vagas E-inscrição

CONHEÇA!

Somos a startup de gestão de eventos que está inovando o conceito “do it yourself” no Brasil.

Fugimos do padrão e investimos não só em tecnologia de ponta e segurança, mas em relacionamento.

Cada evento é único e por isso trabalhamos sempre para superar expectativas.

O nicho de mercado que atuamos é o mercado religioso, somos uma referência em gestão de eventos para igrejas.

Posts Recentes

  • Como lidar com desafios e problemas comuns em eventos cristãos 30/01/2023
  • 6 benefícios do Aplicativo de Credenciamento E-inscrição 25/01/2023
  • A importância do voluntariado e liderança na organização de eventos cristãos 18/01/2023
  • Os benefícios de participar em um retiro espiritual 11/01/2023

Redes Sociais

© E-Inscrição. Feito com E-Inscrição