Produzir eventos sustentáveis é quase que uma obrigação de todos os organizadores e empresas. Isso porque a sustentabilidade se tornou uma responsabilidade social para todos os mercados, e no de eventos não é diferente.
Mas como incorporar ações sustentáveis no planejamento e na organização? Não é tão difícil quanto parece. Na verdade, há cinco dicas bastante simples que podem ser colocadas em prática rapidamente. Quer saber quais são? Continue lendo e confira!
1. Opte por sistemas econômicos de iluminação
Apesar das lâmpadas de LED serem mais caras, elas duram muito mais do que as comuns e gastam menos energia. A economia pode chegar a 80%.
Essa economia impactará não apenas no bolso dos organizadores de eventos, mas principalmente na natureza. Lembre-se de que, ao economizar energia, você também estará economizando recursos naturais importantes, como a água.
2. Incentive o uso de transporte alternativo
Tenha em mente durante o planejamento do seu evento que os veículos são responsáveis por boa parte do dióxido de carbono que chega todos os dias na atmosfera.
Portanto, é preciso pensar em ações para minimizar esses impactos. A primeira delas é escolher um local que ofereça fácil acesso por meio de transporte público como ônibus e metrô. Isso com certeza incentivará os participantes a deixarem seus carros em casa.
Além disso, ofereça no local do evento vagas para estacionamento de bicicletas e incentive o sistema de caronas.
Lembre-se de fornecer todas as informações possíveis sobre transporte no site e nas redes sociais do seu evento. Crie até mesmo uma campanha para engajar os participantes a ajudarem a natureza com o uso de transportes alternativos.
3. Distribua copos especiais
Já que usar copos de vidro é algo polêmico em eventos e os descartáveis são muito poluentes, distribua aos participantes os chamados red cups, que são mais resistentes e duram a noite toda. Além de eliminar a necessidade de pegar novos copos a todo o momento, os red cups ainda são biodegradáveis.
Outra opção é produzir copos especiais para o seu evento, que podem ser dados aos convidados como um brinde ou então vendidos por um valor simbólico. O importante é estimular a conscientização!
4. Invista em comunicação e divulgação online
Você pode reduzir a distribuição de panfletos e folders explicativos sobre o evento e sua programação. É só optar por meios digitais como telões, aplicativos para celular ou outras plataformas de compartilhamento de conteúdo em tempo real.
A maior parte da divulgação também pode ser feita online, com o uso, principalmente, de redes sociais.
Caso precise imprimir panfletos, por exemplo, opte por papéis reciclados ou então papéis certificados pelo FSC (Forest Stewardship Council), órgão que garante que a produção siga padrões internacionais de proteção ambiental.
5. Use a tecnologia a seu favor
A tecnologia ajuda muito a área de eventos em todos os quesitos, principalmente quando se fala em sustentabilidade.
A disponibilização de inscrições online, por meio de plataformas, possibilitou reduzir consideravelmente a quantidade de papel impresso para a confecção de convites e ingressos. Uma simples ação que traz muitos resultados positivos ao meio ambiente e, consequentemente, ao seu evento.
É importante lembrar que, além de investir nessas dicas, você deve também disponibilizar lixeiras para materiais recicláveis e não recicláveis e separar e tratar, de forma adequada, todo o resíduo gerado.
E então, gostou das dicas que selecionamos para te ajudar a produzir eventos sustentáveis? Você já coloca alguma delas em prática? Conte para a gente deixando um comentário!
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