O E-inscrição, como uma plataforma de gestão digital e inteligente para eventos, cursos e treinamentos, busca pensar nos mais diversos recursos para facilitar o dia a dia do organizador. Neste artigo, falaremos de uma funcionalidade em específico: a Gestão de Hospedagem.
Esse recurso nasceu com o intuito de evitar o retrabalho dos organizadores e proporcionar um meio prático e integrado de montar o roomlist – a relação de participantes do seu evento e suas respectivas acomodações – com precisão de informações e com tudo no mesmo lugar.
Com essa funcionalidade, você pode gerenciar a hospedagem dos participantes do seu evento, independente da modalidade:
- retiro da sua igreja;
- acampamento de férias;
- hospedagem dos palestrantes e participantes do seu congresso;
- conferências longas e workshops;
- cursos presenciais;
- e muito mais.
Em resumo, a funcionalidade de gestão de hospedagem do E-inscrição é um meio para que os organizadores de eventos e cursos organizem a hospedagem das pessoas de forma bem simples, criando hotéis, tipos de quartos disponíveis, e tendo todo o controle de vagas feito pelo sistema.
Gestão de hospedagem? Como funciona?
O recurso de gestão de hospedagem está integrado à plataforma de Gestão do E-inscrição e pode ser encontrado facilmente – depois que você cria seu evento – a partir do login e do painel do seu projeto, na opção “Hospedagens”. Veja:
Depois, você será direcionado para uma página própria do E-inscrição para a gestão de hospedagem, e poderá cadastrar os quartos que desejar, preenchendo os dados (que são propriamente personalizados por você):
- Tipo de quarto: casal, single, duplo, triplo;
- Número de lugares deste quarto: quantas vagas tem no quarto em questão;
- Nome do hotel: você escolhe quais estabelecimentos deseja inserir na plataforma;
- Quantidade de quartos deste tipo: quantos quartos iguais a esse – já cadastrado – você reservou?
Depois, você ainda pode exportar todos os dados cadastrados e salvos para uma planilha do Excel, para ter o controle efetivo e bem perto de você.
Muito fácil, não é? Você gerencia as hospedagens de forma prática e integrada, e os participantes e palestrantes do seu evento ainda são poupados dessa preocupação.
4 vantagens da Gestão de Hospedagem do E-inscrição
A seguir, mostraremos algumas vantagens da funcionalidade de Gestão de Hospedagem do E-inscrição, tanto para você, organizador, quanto para os participantes do seu evento, curso, ou treinamento. Acompanhe!
#1 Credibilidade e profissionalismo
Ir a um evento em que apenas a sua inscrição e participação valem, é uma coisa. Em contrapartida, ir a um evento em que a preocupação é – muito além de apenas sua inscrição – também uma experiência inesquecível, interatividade, troca de conhecimentos e uma vaga de hospedagem já garantida, é completamente outra, não é?
Com o recurso de Gestão de Hospedagem do E-inscrição, seu evento passa credibilidade e profissionalismo, pois demonstra aos participantes que você está preparado para oferecer-lhes o melhor do seu trabalho e que todos os detalhes estão sob seu controle. Inclusive, uma vaga de hospedagem para que eles passem a noite!
#2 Humanização
Ninguém gosta de se sentir como apenas mais um número. Afinal, as pessoas vão a eventos porque querem experiências novas e enriquecedoras, algo que as façam sair de lá já querendo uma próxima ocasião. Os participantes querem se sentir realizados, e grande parte dessa experiência depende de você, organizador.
A Gestão de Hospedagem do E-inscrição, nesse cenário, proporciona humanização ao demonstrar a preocupação e atenção na administração de vagas em hotéis e na estadia dos participantes.
#3 Experiência do participante em um outro nível
Chamamos ‘experiência do participante’, tudo o que eles vivem ao longo de todos os processos do seu evento ou curso, em todas as etapas:
- Pré-evento: durante a divulgação e comunicação, as inscrições e pagamento do ingresso;
- Durante o evento: desde o check-in, e ao longo de todos os acontecimentos do evento – palestras, atrações, interatividade, networking;
- Pós-evento: na emissão dos certificados, na comunicação pós-evento e nos feedbacks.
A experiência de um participante não pode ser resumida a algo específico, mas no combo de impressões e sensações que o inscrito tem. A Gestão de Hospedagem entra exatamente nesse ponto: ela é capaz de enriquecer muito a experiência de um participante, quando feita de maneira organizada e inteligente.
Afinal, quem não gostaria de comparecer a um evento e de quebra ser poupado do trabalho de encontrar um hotel e um quarto adequado?
#4 Integrado ao sistema
A última vantagem que queremos elencar a respeito desse recurso, é que ele é totalmente integrado ao sistema de gestão do E-inscrição. Dessa forma, fica fácil administrar, e todos os dados ficam seguros, considerando a criptografia de ponta a ponta que a nossa plataforma garante.
Além disso, contar com funcionalidades integradas permite que o organizador poupe tempo de trabalho e automatize diversos serviços que, anteriormente, seriam feitos à mão.
Viu só? A Gestão de Hospedagem do E-inscrição não é benéfica somente para os participantes, mas para os organizadores também. E que vantagens, não é?
Para saber mais sobre esse recurso, clique no botão abaixo que a gente te mostra tudo!
Ainda está em dúvida? Confira as outras funcionalidades da nossa plataforma:
- Inscrições online;
- Formulários personalizados;
- Antecipação de recebíveis;
- Relatórios financeiros e de boletos para entender como anda o financeiro da sua organização;
- Aplicativo de check-in;
- Comunicação com os inscritos direto pela plataforma;
- Site personalizado;
- Emissão de certificados;
- E-i Streaming: plataforma de transmissão de eventos e cursos online;
Tudo isso DE GRAÇA para eventos gratuitos e com uma taxa de 6,9% para eventos pagos – vale ressaltar que outras plataformas cobram até 10% por inscrição.
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