Em termos gerais, eventos esportivos são aqueles que promovem a saúde, o bem-estar e a qualidade de vida por meio de atividades físicas. Atualmente, a grande vantagem de organizá-los é que as pessoas buscam, cada vez mais, maneiras de viver melhor de forma saudável.
Por isso, organizar uma atividade nesse segmento exige muito planejamento, estratégia e dedicação. Ela deve ser preparada para atender os objetivos do público que pratica, quer conhecer ou pretende iniciar uma atividade esportiva para melhorar a sua saúde.
Então, questionamos: você sabe como criar eventos esportivos de sucesso? Se você tem curiosidade em saber mais sobre as principais estratégias para que ele seja espetacular, não deixe de ler o nosso post e conferir as 8 dicas imperdíveis que separamos! Vamos lá?
1. Conheça a sua audiência
O primeiro passo é conhecer a sua audiência, ou seja, explorar o público e as personas do seu evento. Somente assim será possível focar nos objetivos e atrações, além, é claro, no marketing assertivo. Então, tendo esse dado bem estruturado, você pode criar estratégias mais eficazes para alcançar o seu público, moldando melhor as suas campanhas publicitárias e não atirando para todos os lados sem ter uma meta bem definida.
2. Escolha o local adequado
Você já imaginou ser convidado para participar de um evento esportivo, chegar ao local e encontrar um ambiente totalmente fechado, escuro e com as paredes mofadas de tanta umidade? Não seria nada apropriado, concorda?
Então, para a prática de exercícios físicos, o ideal é estar ao ar livre, em contato direto com a natureza. Caso isso não seja possível, opte por locais:
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claros;
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com boa circulação de ar;
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que tenham ar-condicionado;
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que possuam estrutura para sonorização, iluminação e o que você julgar necessário ter no evento;
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que tenham toaletes;
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que sejam propícios para promover o bem-estar.
3. Promova uma organização eficiente
Quando iniciamos a organização de um evento, sabemos que existem muitos pontos a serem explorados. Por isso, é sempre muito importante fazer um checklist eficiente. Dessa maneira, você tem a certeza de que não esquecerá de pontos cruciais e ainda seguirá um cronograma de atividades a serem concluídas, podendo acompanhar seu status. Confira algumas ideias gerais para compor o seu checklist:
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finalizar o relatório financeiro;
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encontrar o local ideal;
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agendar dia e horário;
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confirmar as atrações;
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conseguir patrocinadores e firmar parcerias;
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confeccionar os brindes;
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imprimir os materiais gráficos;
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criar um plano de divulgação;
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confirmar a equipe de trabalho;
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verificar como será a confirmação e a entrada dos participantes.
4. Facilite o credenciamento dos participantes
Depois que você tem a certeza de que seu evento está bem organizado, chega o momento de resolver como serão feitas as inscrições dos participantes. Obviamente, você não quer que as pessoas desistam de comparecer porque precisam se deslocar de sua casa somente para fazer a inscrição, certo?
Por isso, disponibilizá-las de forma online é fundamental. Além disso, atualmente existem plataformas que possibilitam que você faça a inscrição permitindo mais agilidade e facilidade. Por exemplo, você pode fazer com que as primeiras 50 inscrições sejam com um valor mais acessível e que ele vá aumentando conforme o lote.
Outra facilidade é o mapeamento do público, pois, na inscrição, você já completa o cadastro com as informações que são pertinentes. Inclusive, se você for entregar uma regata esportiva de brinde, por exemplo, pode inserir um campo com a cor e o tamanho.
5. Divulgue os eventos esportivos em mídias sociais
A fim de atrair a atenção do público, você também precisa ter uma boa equipe de marketing que vai elaborar materiais criativos, dinâmicos e estratégicos. Sabe aquele tipo de divulgação que você olha e pensa “eu preciso participar dessa atividade”? É exatamente dessa estratégia que você precisa!
Existem inúmeras maneiras de fazer a divulgação, como cartazes, jornais, revistas e outdoors. Mas, é imprescindível que o seu evento esteja presente nas mídias sociais. Isso porque a grande maioria do público está presente nelas.
Dessa maneira, seu time de marketing pode promover peças gráficas e conteúdo de qualidade para postar diariamente, estimulando:
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interação;
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engajamento;
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curiosidade;
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relacionamentos;
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comunicação direta;
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esclarecimento de dúvidas;
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oportunidades;
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parcerias.
6. Faça promoções
A maioria das pessoas adora ganhar brindes interessantes, além, é claro, de isso ser uma excelente ferramenta de marketing. Então, que tal promover o seu evento realizando sorteios e promoções? Juntamente com suas estratégias de comunicação, divulgue promoções e sorteios em seus canais, tais como:
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desconto ou isenção da inscrição;
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cursos online;
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livros digitais;
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desconto em academias;
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vale-compra em lojas de suplementos;
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e-book sobre o segmento;
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desconto em alguma outra atividade relacionada;
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brindes esportivos;
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roupas, calçados e acessórios esportivos.
Isso permite que você tenha um alcance orgânico muito mais alto uma vez que as pessoas se envolvem ao notar que há grandes benefícios e oportunidades. Você também pode impulsionar esses sorteios para alcançar mais interessados e ter mais visibilidade.
7. Crie um site do evento
Se a verba financeira permitir, quanto mais você investir em recursos para melhorar a experiência do usuário, melhor. No entanto, não necessariamente você precisa criar um site com milhões de recursos. Muitas vezes, criar uma página simples, responsiva e institucional já é o suficiente para seu evento estar presente no ambiente online.
O site permite que você insira todas as informações necessárias que talvez não seja possível fazer de forma dinâmica em uma única postagem no Facebook, por exemplo. Assim, nele, você pode explorar mais o marketing de conteúdo e inserir dados mais completos.
Além disso, você pode criar uma galeria de imagens para postar todas as fotografias, trabalhando não somente com o pré, mas também com o pós-evento.
8. Procure por patrocinadores e parceiros
Para fugir do comum, faça parcerias e encontre patrocinadores que agreguem valor para as suas atividades. Por exemplo, além da atração principal, promova um desfile de roupas esportivas e tecnológicas.
Outra ideia é realizar uma feira de patrocinadores, organizando um ambiente onde eles possam expor suas marcas, fazer a venda de produtos e distribuir brindes aos participantes. Lembre-se de que, quanto mais recursos você inserir, mais chances terá de agradar o seu público e garantir a sua participação nas próximas edições.
A grande vantagem dos eventos esportivos é que o interesse das pessoas por eles é diretamente proporcional ao investimento que elas fazem em sua qualidade de vida e em seu bem-estar. Então, já deu para perceber que criar atividades para esse segmento não é um bicho de sete cabeças, não é mesmo? Com planejamento e organização, é possível elaborar um evento de sucesso e proporcionar uma experiência única aos convidados.
Ao ler o nosso post, você aprendeu a como garantir o sucesso de eventos esportivos! Aproveite que está por aqui, assine nossa newsletter e fique por dentro de mais conteúdos exclusivos como este!
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