Plataforma de gestão de eventos: como escolher e quais os diferenciais que você deve considerar

A plataforma de gestão de eventos é uma inovação da tecnologia que surgiu para facilitar e otimizar o trabalho dos organizadores de cursos e eventos.

É muito importante avaliar os principais diferenciais de cada plataforma. Cada uma possui características diferentes e é preciso definir qual a mais adequada para o seu público e produção.

Neste artigo, você vai entender quais os diferenciais que você deve analisar no momento de escolher a sua plataforma de gestão de eventos. Continue conosco e aprenda a fazer uma boa escolha!

COMO ESCOLHER A MELHOR PLATAFORMA DE GESTÃO DE EVENTOS?

No momento de escolher a plataforma certa, é preciso levar vários pontos em consideração e avaliar não só suas expectativas, mas também a dos participantes.

Para que você consiga optar por aquela que seja mais eficiente e que contribua para a efetividade do seu evento, é essencial conhecer todos os fatores que podem impactar a produção, seja de maneira positiva ou negativa.

#1 Analise todas as funcionalidades da plataforma

O primeiro passo para identificar se aquela plataforma de gestão de eventos é o que você procura e se irá atender às suas necessidades, é analisando suas funcionalidades.

Antes de mais nada, veja se a plataforma atende aos seus requisitos mínimos, por exemplo: página de divulgação personalizada, aplicativo de credenciamento, inscrições online, e outros. Após isso, conheça mais a fundo as demais funcionalidades e entenda se elas realmente te ajudarão ou se irão entregar aquilo que você está esperando. Atente-se às seguintes questões:

O que eu preciso dessa plataforma?
Qual o diferencial comparado às outras?
Qual é a rentabilidade que eu terei com ela?

#2 Conheça o perfil dos participantes

O que as pessoas que estarão no seu evento buscam? Qual a faixa etária? Quais seus interesses? Homens ou mulheres? Essas informações farão você ser muito mais efetivo no momento de definir qual a melhor plataforma de eventos para te ajudar, alinhadas ao seu público-alvo.

Uma boa dica para entender melhor essa questão, é implementar no seu pré-evento, pesquisas digitais, com captação de dados- nesse momento o serviço da plataforma é essencial. Busque aquelas que te ofereçam formulários personalizados de inscrição. Nelas, você poderá fazer as perguntas que desejar para os compradores.

Com algumas estratégias pré-definidas, é possível identificar quais as principais preferências e características do seu público-alvo. Dessa forma, você evita possíveis problemas de cultura, gostos e expectativa dos participantes.

#3 Opte por plataformas com interface prática e funcional

Nada melhor para a experiência do usuário do que interfaces funcionais e práticas. Escolha ferramentas interativas e que apresentam facilidades no momento da execução.

Além da praticidade, ela precisa oferecer ferramentas adequadas e rápidas para que você consiga administrar todos os detalhes do seu evento. Assim, você poderá cadastrar, gerenciar e acompanhar as informações, sem maiores transtornos.

#4 Maior e melhor custo benefício

Quando falamos em eventos que podem gerar alguma receita para os organizadores, devemos nos lembrar que um dos objetivos da plataforma de gestão de eventos é que ela traga lucro.

Por isso, é de extrema importância observar as taxas de inscrição de cada uma e definir quais delas, além de fornecer todas as funcionalidades descritas acima, ainda conseguirá garantir um retorno do investimento.

CONHEÇA A PLATAFORMA DE GESTÃO DE EVENTOS IDEAL PARA VOCÊ – Vantagens E-inscrição

Após conhecer as principais dicas para acertar no momento da escolha da sua plataforma de eventos, tenha acesso agora às melhores vantagens do mercado..

Somos uma das maiores plataformas de gestão de eventos e cursos do Brasil, com soluções completas para produtores e empreendedores digitais.

Conheça algumas de nossas funcionalidades:

Inscrições online

Com o processo de inscrição 100% digital. Oferecemos um painel de dados completo para que você consiga realizar o acompanhamento de cada inscrito, podendo realizar a exportação para planilhas.

Certificados digitais e personalizados

Personalize os certificados que você irá fornecer aos seus participantes. Deixe da maneira que quiser e os envie para os inscritos, diretamente por e-mail.

Formulários personalizados

Colete informações importantes dos inscritos no seu evento. Tenha total liberdade e flexibilidade para montar os formulários de acordo com o perfil do seu evento ou curso.

Página de divulgação e inscrições com design fácil e moderno

Com o nosso construtor de sites, você ganha uma página gratuita para divulgar e receber suas inscrições.

Aplicativo de credenciamento com QR code

Com essa função prática e moderna, você consegue diminuir as filas no momento da chegada do seu evento. Com o nosso app, você proporciona mais conforto e agilidade a todos os seus participantes.

Streaming próprio

Recurso de transmissão para eventos e cursos online, garantido uma experiência incrível para todos os usuários.

Menor taxa de tarifa do mercado

Para o seu evento pago, contamos com a melhor e menor tarifa do mercado: apenas 6,9%. Para eventos gratuitos, nossa plataforma também não tem custo algum.

Depois de todas essas vantagens, você não precisa mais ter dúvidas para escolher a sua plataforma de gestão de eventos: a melhor opção é o E-inscrição.

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