A fotografia em eventos é um elemento fundamental. Além de ser uma forma de manter registros e lembranças guardadas, a fotografia é primordial na divulgação da sua organização, na atração de inscritos e na geração de conteúdo para clientes, participantes e seguidores.
E justamente por ser tão importante, é preciso fazer a escolha certa quando falamos em contratar um fotógrafo para o seu evento. A escolha desse profissional irá definir a qualidade do seu material de divulgação e até mesmo o desenvolvimento das ações pós-evento.
Para te ajudar, listamos neste artigo 5 pontos de atenção para contratar o fotógrafo mais adequado para você. Continue lendo!
5 pontos de atenção ao contratar o fotógrafo do seu evento
Não basta apenas contratar o primeiro que encontrar no mercado, aquele amigo que você conhece que tira algumas fotos ou o fotógrafo cujas fotos você admira. O zelo nessa decisão precisa se manifestar por meio de visão estratégica.
Comece por:
#1 Pesquise muito e peça indicações
Essa dica se aplica na contratação de qualquer fornecedor ou prestador de serviços de um evento: para evitar agir por precipitação e garantir o melhor custo-benefício do mercado, pesquise muito.
Na internet, entre os seus colegas de profissão e pessoas que trabalham no ramo de eventos… toda análise é bem-vinda antes de bater o martelo. Pedir indicações de pessoas de confiança também é uma ação extremamente válida, que te ajudará a se certificar da qualidade de profissional e da experiência vivenciada pela pessoa que indicou.
Primeiro passo? Inicie sua busca por meio da pesquisa online. Hoje em dia, a maioria dos profissionais desse ramo possui um site ou perfil nas redes sociais para você embasar sua primeira impressão.
#2 Analise a experiência e os equipamentos utilizados
Qual é a experiência do fotógrafo dentro do mercado de trabalho? Ele já atuou em eventos similares ao que você está promovendo? Se sim, seu trabalho obteve sucesso ou deixou a desejar?
Certamente que a experiência profissional de alguém não se limita ao seu tempo trabalhado e que existem muitas exceções. No entanto, é sempre importante ter uma boa conversa com o profissional em questão para entender sua visão e compreender se ele é o fotógrafo certo para a sua organização.
Além da experiência, analise também quais os equipamentos que serão utilizados pelo profissional. Você pode até não entender nada sobre câmeras e equipamentos de fotografia, mas dar uma pesquisada geral para embasar sua escolha é primordial.
#3 Analise se o estilo de fotografia tem a ver com o seu evento
O fotógrafo que você quer contratar pode até:
✅ Ser bem visto dentro do ramo;
✅ Ter experiência;
✅ Utilizar os melhores equipamentos…
E no entanto, não é esse tipo de foto que você está procurando. Assim como em outros ofícios, cada profissional possui seu próprio jeito de trabalhar. Na fotografia, cada profissional tem o seu olhar e seu estilo – para uma boa escolha, você precisa analisar se ele tem a ver com o seu evento.
Isso também depende muito da modalidade de evento que você está organizando. Em eventos corporativos e de negócios, as fotos exigidas carregam um caráter mais formal, sério e profissional. Em eventos de lazer, em contrapartida, as fotos precisam ser mais espontâneas e refletirem a experiência dos inscritos ao longo do evento.
Consegue compreender quanto o estilo do seu evento também pede estilos diferentes de fotos? É por isso que ressaltamos tanto a importância da pesquisa e da análise bem feita.
#4 Peça um orçamento
Deu match entre o seu evento e determinado fotógrafo (com tudo o que ele carrega?) Que maravilha! Está na hora de pedir um orçamento e conversar sobre as suas condições e as condições dele.
Primeiro ponto de atenção nesse contexto: saiba que preços altos não são necessariamente sinônimos de qualidade, e preços mais acessíveis não são sempre camufladores de serviços que deixam a desejar.
Esteja aberto a ouvir as propostas e, caso não estejam de acordo com o seu planejamento financeiro, pergunte sobre a possibilidade de negociação. A oferta ainda é inviável? Está na hora de partir para outro fotógrafo.
Tenha em mente, porém, que a fotografia em eventos é sim um investimento importante e deve ser valorizada – não espere pagar um mínimo preço por um trabalho extraordinário. Valorize também o ofício desse profissional.
#5 Explique claramente o que você tem em mente
A comunicação e o diálogo é um remédio para tratar e prevenir muita coisa na vida. Nesse cenário, isso também se aplica.
Para obter fotos excelentes e que transmitam a essência do seu evento e o que você deseja e pretende comunicar, explique ao fotógrafo contratado todas as suas ideias e objetivos.
Afinal, muitas vezes o olhar que ele terá não será o mesmo que aquele que você tem em mente. Por isso, para evitar frustrações, seja claro em suas intenções e facilite o trabalho do profissional.
Para garantir um evento de sucesso…
Considere nossas dicas e acerte ao contratar o fotógrafo ideal para o seu evento! E não pare apenas por aí. Certifique-se que todas as etapas do seu evento sejam bem-sucedidas – pré, durante e pós – e capriche na gestão do seu evento.
Para isso, conte com o E-inscrição.
Somos uma plataforma de gestão de cursos e eventos com a melhor tarifa do mercado (apenas 6,9%!) e que oferece diversos benefícios aos clientes – e não somos nós que estamos falando isso, são nossos clientes! Clique aqui para ler alguns dos nossos cases de sucesso.
Dentre as nossas funcionalidades, estão:
- Gestão de inscrições;
- Eventos online;
- Comunicação com os inscritos pela própria plataforma;
- Formulários personalizados;
- Antecipação de recebíveis;
- Inscrições online;
- Aplicativo para credenciamento;
- Diversas formas de pagamento para os inscritos;
- Pagamento fácil e 100% integrado com o mais alto padrão de segurança da indústria financeira: criptografia avançada + PCI Compliance.
E muitas outras! Não perca tempo, ofereça já seu curso ou evento com o E-inscrição e não tenha mais trabalho com processos manuais, basta clicar no botão abaixo:
E aí? Agora que você já sabe as boas práticas para contratar o fotógrafo do seu evento, deixe seu comentário e assine nossa newsletter para ficar por dentro de todo o nosso conteúdo atualizado!
—————————————————————————————————————-
Leia também: Como utilizar as fotos do evento? 5 dicas de ouro para você
