Evento anual na igreja: como implantar a cultura de eventos recorrentes?

Sua igreja tem cultura de eventos? Se sim, esses eventos acontecem todo ano – com recorrência – ou apenas ocasionalmente? Ter um evento anual na igreja (ou mais) é uma forma bastante efetiva de atrair novas pessoas e de engajar aqueles que já são membros.

Esse evento, por sua vez, pode assumir diversos formatos, de acordo com a visão e a identidade da igreja. Por exemplo:

Retiros de jovens: um evento bastante comum em diversas denominações;

Congressos: para mulheres, para adolescentes, para pastores, e assim por diante;

Conferências: de ensino, de treinamento, de louvor…

Workshops: para líderes de célula, para os departamentos de arte na igreja, etc.

Os eventos anuais na igreja geralmente compõem sua programação. Sabe quando o mês X está chegando e todos os membros já começam a se preparar para o evento Y que já faz parte da cultura da igreja? É disso que nós estamos falando.

Neste artigo, vamos te mostrar dicas práticas de como implantar essa cultura de evento anual na igreja. Quer descobrir? Continue lendo!

#1 Dê o primeiro passo

Para que uma nova cultura seja estabelecida, é preciso começar por algum lugar. Nesse caso, o ponto de partida é, justamente, o primeiro evento – esse, que dará continuidade a uma série de outros, todo ano.

Nossa primeira dica de ouro, nesse caso, é que você dê o primeiro passo. Seu primeiro evento será a chave para que esse evento anual e recorrente na igreja, seja construído – sua identidade visual, a ideia central, e assim por diante.

É também o primeiro evento que deve gerar nos participantes, o interesse e o carinho pela experiência que viveram, para que assim, posteriormente, eles possam participar de novo, e de novo, até que esperam ansiosamente pela data do evento ano após ano.

Nessa etapa, é muito importante que o pastor da igreja seja consultado para que o evento honre a visão da igreja, bem como sua missão, princípios e valores. É também nesse momento que você deve pensar e definir qual é objetivo do evento que será promovido, e qual será o seu formato:

Congresso, seminário, workshop…?
Presencial, online, híbrido?

#2 Conte com uma equipe própria para isso

Outro aspecto indispensável para que a cultura do evento anual na igreja seja construída e consolidada, é que você conte com uma equipe própria para a organização dele.

Em algumas igrejas, é normal que haja um departamento/ministério de eventos, com pessoas cuja função é, justamente, preocupar-se com a elaboração, gestão e planejamento dos eventos ocorridos.

Em outras igrejas que não possuem uma equipe como essa, porém, é importante que ela seja levantada para que algo forte e duradouro seja estabelecido. Caso contrário, pessoas podem ficar sobrecarregadas e a ideia do evento anual, infelizmente, pode acabar indo por água abaixo.

#3 Comunique-o como tal

O evento anual na igreja só irá ser tratado como uma cultura mesmo, se você comunicá-lo como tal. Para isso, temos algumas dicas para você:

Já no primeiro evento, foque em deixar claro aos participantes, que esse é apenas o primeiro de muitos que virão;

Ao final do primeiro evento, prepare um teaser – como se fosse um trailer/prévia – do que virá no ano que vem. Se possível, aponte o tema, algum convidado, e assim por diante;

Inicie a comunicação do evento que virá em seguida, com antecedência;

Crie um ambiente de expectativa e utilize recursos do evento anterior, para engajar e animar os participantes;

Ofereça uma espécie de bônus para os participantes da primeira edição, para que se sintam especiais e estimulados a se tornarem participantes de todos os anos;

Crie um padrão: é importante que todos os eventos tenham algo em comum. Caso contrário, as pessoas não os identificarão como um evento anual da igreja (recorrente), mas como uma série de eventos isolados e sem conexão – esse não é o intuito;

Crie uma identidade visual própria para o evento: cores, logo, tom de voz, estilo de comunicação, decoração, cenografia… tudo isso é fundamental para a criação da identidade visual do seu evento anual na igreja.

#4 Utilize uma plataforma de gestão

A organização de eventos exige diversas etapas e processos. Tanto o pré-evento, quanto a execução em si, e até as ações pós-evento, exigem muito do organizador que, mesmo com uma equipe para auxiliá-lo, se vê com muito trabalho a fazer, geralmente em pouco tempo.

Dentro desse contexto, nada melhor do que contar com uma ferramenta digital, inteligente e integrada para facilitar as tarefas e otimizar o seu tempo: estamos falando da plataforma de gestão. E quando falamos em plataforma, temos a melhor dica de todas: o E-inscrição.

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