Você provavelmente já sabe a importância de uma identidade visual bem definida para um evento de sucesso, não é? Se você ainda não leu nosso artigo anterior, clique aqui no título: 4 motivos pelos quais você deve investir na identidade visual do seu evento, descubra agora mesmo e depois volta para cá!
Caso você já esteja ciente, então você precisa ir para o próximo passo. Uma vez que você já sabe porque deve investir em uma identidade visual para o seu evento, chegou a hora de aprender a como fazer isso.
Neste artigo, te mostramos 5 dicas práticas de como montar essa identidade e garantir um evento de sucesso. Continue lendo!
5 dicas práticas para você montar a identidade visual do seu evento
A identidade visual de um evento é formada por um conjunto de fatores que definem a forma como as pessoas o enxergam e o modo como ele é comunicado. Dentre os elementos que compõem a identidade visual, estão:
- A logo do evento e o nome dado a ele;
- O design no site;
- As cores;
- A linguagem utilizada;
- As fontes e ilustrações;
- O modo como são feitos as fotos e os vídeos;
- O estilo das redes sociais;
- A cenografia do local escolhido…
E tudo o que seu evento “veste”.
Vamos começar a montar sua própria identidade visual? Vem com a gente!
#1 Conheça seu público-alvo
O primeiro passo do processo de criação de uma identidade visual é que você conheça quem é o seu público-alvo – as pessoas para quem o evento em questão é direcionado, aquelas que se inscreverão e serão participantes do seu evento.
Definimos público-alvo como segmento da sociedade com determinadas características em comum, ao qual se dirige uma mensagem ou um conjunto de mensagens.
A importância de conhecer quem são essas pessoas é primordial para que a identidade visual do seu evento comece a ganhar forma. Afinal, tudo o que será criado precisa ser pensado nos gostos do público-alvo e visando atraí-los. Veja alguns exemplos:
- O Lollapalooza é um festival de música alternativa que acontece anualmente, compondo gêneros musicais como rock alternativo, heavy metal, punk rock, grunge, etc. O festival possui como público principal pessoas interessadas em músicas vibrantes e uma atmosfera agitada e fora do padrão. Naturalmente, sua identidade visual demonstra bem isso:
- Em contrapartida, vemos a Semana Nacional de Ciência e Tecnologia, por exemplo, que visa alcançar profissionais da área da científica e da tecnologia, o que impacta diretamente também na forma como o evento é comunicado:
Consegue perceber os contrastes? Cada identidade visual é voltada para um público em específico.
#2 Seja criativo
A criatividade caminha lado a lado com a identidade visual. Aliás, quando falamos de eventos, precisamos ter em mente que as pessoas não querem simplesmente participar de algo, mas sair de lá com uma experiência nova e com algo que agregue valor a ela. A identidade visual impacta extremamente nisso.
Por isso, nossa dica número #2 de como montar a identidade visual para o seu evento é que você seja criativo e inovador, tendo em mente que, para que seu evento seja único, ele precisa ter uma “cara” só dele também – nada de copiar outros eventos mais conhecidos, tá?
É claro que as inspirações são sempre bem-vindas, mas cuidado para não apagar seu evento tornando-o muito parecido com todos os outros. Ao contrário: estude a concorrência e procure ser diferenciado.
#3 Design, cores, logo e site = pacote completo
O design do seu site, dos criativos de divulgação e também a comunicação durante o evento fazem parte de um pacote completo. Por isso, nossa dica é que você institua um padrão (de cores, formas e fontes) para ser aplicado em todo esse pacote.
Afinal, não faz sentido elaborar um site com determinado design, por exemplo, mas no dia do evento a identidade visual é completamente diferente, não é?
Sendo assim, nosso conselho é que você contrate um designer qualificado que te dê o apoio necessário e esteja aberto aos seus pedidos e preferências. Dentro disso, não esqueça de encontrar alguém que se identifique com o estilo do seu evento e atente-se sempre ao portfólio dele antes de contratar.
#4 Defina seu tipo de linguagem e um slogan
Depois que você já definiu com clareza quem é o seu público-alvo, certamente definir a linguagem que você utilizará será muito mais fácil.
Se o seu evento é um evento corporativo, por exemplo, a linguagem a ser utilizada precisa ser mais formal e objetiva. Por outro lado, quando falamos de um evento descontraído, a linguagem tende a ser informal.
A linguagem escolhida será aplicada a todos os seus meios de comunicação: redes sociais, e-mail marketing,
Ainda dentro disso, nossa dica é que você construa também um slogan. Além de esse elemento fazer parte da identidade visual, ele também traz credibilidade para o seu evento e serve como um meio das pessoas identificarem o seu evento.
#5 Não fuja da identidade visual criada
A lógica da identidade visual é que ela traz, como o próprio nome já diz, uma identificação própria e exclusiva para o seu evento.
Sendo assim, nossa última dica é que você nunca, jamais, fuja da sua identidade visual.
Nós sabemos: parece até inofensivo fazer só um post fora da identidade visual porque você precisa comunicar uma informação urgente e não tem tempo de passar para seu designer fazer, mas acredite: querendo ou não, isso descredibiliza demais a forma como as pessoas enxergam seu evento.
Por isso, guarde bem essa dica – e todas as demais – que nós certificamos que seu evento será um sucesso.
E falando em evento de sucesso…
E-inscrição: a plataforma para o seu evento
Quando falamos de identidade visual, o E-i se encaixa perfeitamente para você: além de você ganhar um hotsite personalizado para o seu evento e do jeito que você deseja, nossos serviços ainda possibilitam que a sua comunicação seja a cara do seu evento, e que tudo saia o mais organizado possível para que a gestão não seja uma dor de cabeça para você.
Afinal, o E-inscrição é uma plataforma de gestão de cursos e eventos que simplifica os processos de eventos e cursos e auxilia na administração das informações de maneira prática e eficiente, otimizando o tempo do organizador.
E quando falamos de financeiro, as coisas ficam ainda melhores:
- Você só paga quando vende, por inscrição confirmada;
- Em eventos gratuitos, nosso serviço é gratuito;
- Para eventos pagos, contamos com a melhor tarifa do mercado, apenas 6,9% – enquanto outras plataformas chegam a cobrar 10%;
- É possível antecipar recebíveis.
Todas essas vantagens, para desfrutar de dezenas de funcionalidades da plataforma de gestão do E-i. Veja algumas delas:
- Formulários personalizados;
- Inscrições online;
- Gestão de informações dos inscritos para arquivos em PDF;
- Possibilidade de oferecer diversas opções de pagamento: parcelas em até 12x em boleto e no cartão de crédito;
- Emissão de certificados;
- Envio de e-mails para lista de contatos ou inscritos;
- Página do evento com design moderno e de fácil configuração;
- Descontos e cupons para grupos que o organizador quiser.
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